辦公室工作反思總結(jié)-文庫吧資料
2024-09-23 20:16本頁面
【正文】 強了員工的凝聚力和歸屬感。另外，完成了去年獲 批的濟南市科技發(fā)展計劃項目的跟蹤資料的填報。 ⑤項目申報工作。 ③順利完成高新技術(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品 ——熱量表資料的申報、換證?！ ?5)其他工作： ①成功策劃組織了 XX 年的聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信 件收發(fā)等等?！ ?3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，協(xié)助網(wǎng)站建設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)維護。完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工 作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備 工作。 辦公室的日常工作： (1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作，會議做到有記錄、有紀要， 保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔 案基礎(chǔ)。在打印復(fù)印機時，為避免原來的一家 壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了 800 余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務(wù)商。在九月份超過 6000 余元電話費的情況下，通過一些辦 法，使得十月份話費降至 4000 余元。通過一系列的斗志 斗勇工作，為公司節(jié)約物業(yè)管理費 3000 余元。在同樣的效果下，名片價格由 15 元/盒降至 12 元/盒，耿 總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調(diào)至少 2 元/盒。如辦公設(shè)備的管 理，真正做好物品登記，對設(shè)備流轉(zhuǎn)進行了跟蹤并及時登記臺帳等?！ 〗衲贽k公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想，在為各部門提供好服務(wù)的同時，改變原有的 思維和工作的方式、方法，對現(xiàn)有工作進行創(chuàng)新，不再依賴于原來的供應(yīng)商、服 務(wù)商，引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買，所有的工作都以成本控制 為主線。事實證明，此 方式是有效的，因為經(jīng)過培訓(xùn)效果評估，員工的評價較高。 為了避免培訓(xùn)流于形式，保證培訓(xùn)效果，在對市場部、銷售部、服務(wù)部進行的系 列光盤培訓(xùn)中，我們讓參與部門提意見，并在光盤播放完后進行座談，讓每個人 都談自己的收獲等等。如制造分公司質(zhì)量成本、質(zhì)量意識的培訓(xùn)。 今年培訓(xùn)的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式， 讓每個員工積極參與進來。專業(yè)知識技能的培訓(xùn)如回流焊、熱量表、階梯 計費水表、建設(shè)等營銷思路技能的培訓(xùn)。 培訓(xùn)工作?！ ∽龊脝T工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的、 、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服 務(wù)部的方案等。 在向公司領(lǐng)導(dǎo)提建議的同時， 對各部門的崗位進行了分析，并形成《各部門崗位設(shè)置建議》，為領(lǐng)導(dǎo)提供了決 策依據(jù)。 另外，通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工成本占總成本的比例超過 15%，遠遠超過《XX 年濟南市工資指導(dǎo)價》中制造業(yè)人工成本占總成本的比例 %，數(shù)據(jù)表明我公 司人工成本太高，在當前工資水平大大低于市場水平的前提下，人浮于事的現(xiàn)象 比較嚴
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