檔案管理工作心得3篇-文庫吧資料
2024-09-21 19:04本頁面
【正文】 不同媒體的內(nèi)容相關的電子文件，如有關同一事件的電子文件一部分在電子郵箱中，一部分在電子表格或相關數(shù)據(jù)庫中，則應收集齊全并保持有機聯(lián)系。為此，要求電子文件歸檔時，有關電子文件的支持軟件和軟件的支持文檔、以及有關的元數(shù)據(jù)都應同時歸檔。 目前比較一致的看法是，電子文件的完整性一是指電子文件和與之具有有機聯(lián)系的其他相關文件數(shù)量齊全 。 傳統(tǒng)文件的完整性保障主要是通過鑒別文件最初形成的信息內(nèi)容和載體是否被破壞過，是否保持著作為證據(jù)所要求的各要素。如果驗證不合法，計算機就會拒絕該用戶對系統(tǒng)進行訪問。當合法用戶要求進入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機會將這個通行字與存儲在系統(tǒng)內(nèi)有關該用戶的資料進行比較驗證。最常用的方法是給每個合法用戶一個通行字，代表該用戶的 第 7 頁 共 13 頁 身份。在國家立法機構正式頒布有關電子簽章的法律實施之前，對只有簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子文件簽章。 二是設置操作日志，自動記錄實施 操作的人員、時間、內(nèi)容等。國際上的一般做法是采用法定程序對電子文件的生命周期進行全過程管理，并通過技術措施和管理制度，組成一個貫穿電子文件從生成、運作到處置全過程的安全通道，以此來保證數(shù)字信息的真實可靠性。二是電子文件的更改可以不留痕跡， 復制起來真假難辨，處理過程又具有隱蔽性。只要其中的任何 第 6 頁 共 13 頁 一項發(fā)生了變化，就可以對文件的真實性表示懷疑。 判斷傳統(tǒng)文件的真實性，主要考察兩個方面：一是文件載體的原始性 。而且，對文件進行的技術操作，包括操作平臺的轉換、存儲位置的改變 等都應該記錄下來。 電子文件全程管理原則具體應該體現(xiàn)在電子檔案管理體制與模式的確定、管理系統(tǒng)的設計與運行、管理制度的內(nèi)容和執(zhí)行等方面。并且要求用戶及時著錄和鑒定文件信息，并且把著錄、鑒定信息與電子文件之間建立聯(lián)系，以保證文件歸檔時，將該電子文件與相關信息一并移交或發(fā)送給檔案部門。就應該考慮歸檔與歸檔后文件管理 第 5 頁 共 13 頁 的需求，將集中管理一份文件的所有相關信息作為一個整體歸檔。因此，必須貫徹前端控制的原則，即要求將原來紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)中后期階段需要控制的手段提到前端，也就是說檔案部 門對于電子公文的管理工作的介入要向前延伸，從文件生命周期的前端就開始控制文件的歸檔活動。因為電子文件在歸檔之前就有可能已被修改，或者有些已被有意或無意地刪除 。文檔一體化管理與傳統(tǒng)文件和檔案管理相比較，最大的區(qū)別是通過對文件和檔案管理流程的重組，達到兩者在管理上的無縫化和程序上的一體化，從而最大限度地消除組織機構因素造成的兩者在銜接上的真空地帶和減少重復 性作業(yè)。 傳統(tǒng)的文件與檔案管理，它們各自具有一套獨立的管理流程，兩個管理流程執(zhí)行各自主管機關制定的制度和標準，并且兩個流程之間是通過文件實體的交接而銜接的。這些在電子政務系統(tǒng)中運行的公文，是機關職能活動的歷史記錄，所以必須按照檔案管理的要求進行歸檔和管理。電子政務系統(tǒng)實質(zhì)上是政府辦公自動化在范圍和功能方面的延伸，從內(nèi)部辦公延伸到對外服務，它是面向社會的政府辦公自動化。只有每位員工擔負起自己神圣的職責，履行好光榮的使命，才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的 xx 公司。公司興亡，員工豈能無責。因此我的工作得到了部門和公司領導的認可， 20xx 年還獲得了公司三八紅旗手榮譽稱號。沒有投機取巧，只有腳踏實地，忍受枯燥。選擇了檔案管理工作，注定沒有轟轟烈烈，只有波瀾不驚，按部就班 。別讓自己
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