【正文】 量，擇優(yōu)選用，合理開支。 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作 ，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。 各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱， 不得抄錄、復(fù)制或借出。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。 檔案管理范圍。 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進(jìn)行整理銷毀；須上級審批同意，方可銷毀。 辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需 第 11 頁 共 22 頁 認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。 第二條制度規(guī)范 根 據(jù)中心學(xué)校實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 文書管理范圍包括。 根據(jù)存檔 時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀，需上報主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。 按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。 各分管領(lǐng)導(dǎo)因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需中心學(xué)校校長審批后方可借閱。 凡寄至中心學(xué)校的文 件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。 中心學(xué)校上報下發(fā)正式文件（文件）的權(quán)利主要集中在行政領(lǐng)導(dǎo)，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件（通知）。 根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。上級下發(fā)文件、學(xué)校各類制度文件（通知）、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。 （一）文件管理制度第一條管理要點 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。 第四章辦公室事務(wù)管理 一、文書管理制度 文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé) 第 8 頁 共 22 頁 范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。 第三章工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行 為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照事業(yè)單位工作人員細(xì)則執(zhí)行。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。 四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。 二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。 二、本制度適 用于學(xué)校所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。 八、完成公司交付的其他工作任務(wù)。 六、熟悉公司治安環(huán)境情況，熟練掌握使用治安、消防報警電話和消防設(shè)備。 四、嚴(yán)格執(zhí)行接待和會客制度，外來人員，必須登記后，方可進(jìn)入。 三、負(fù)責(zé)發(fā)放報紙、信件、電報及各類雜志等。 門衛(wèi)、傳達(dá)室工作人員崗位責(zé)任制 一、嚴(yán)守崗位，忠于職守，嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。 十、交通違章罰款不予報銷，發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時，按事故的性質(zhì)處以扣減工資或罰款等處罰。 八、認(rèn)真填寫行車日志。 六、實行 24 小時聽班制，隨喊隨到。長途出車回公司后向辦公室匯報行車工作情況。 三、工作積極主動，服從安排和調(diào)配，有事提前請假，不得無故缺勤 四、自覺堅守工作崗位，堅持按派車單出車、不私自出車及私自改變行車路線。 二、自覺遵守交通 規(guī)則，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛規(guī)程。 十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 十二、協(xié)助辦公室主任搞好來賓接待工作。 十、加強(qiáng)對車輛的派遣和職工的考勤審核工作，以及總務(wù)后勤等工作。 八、負(fù)責(zé)保管、使用公司印鑒章，負(fù)責(zé)開具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。 六、具體安排公司行政會議日程；做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行情況。 五、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。 第 4 頁 共 22 頁 三、按時準(zhǔn)確地 做好上傳下達(dá)及收發(fā)文登記、簽閱工作。 辦公室工作人員崗位責(zé)任制 一、在公司辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。 九、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作，消防和社會治安綜合治理工作；認(rèn)真檢查落實節(jié)、假日值班工作和門衛(wèi)的治安保