7學(xué)籍檔案管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-19 19:22本頁(yè)面
【正文】 2）學(xué)完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定 的全部課程（文化課、專業(yè)課等），成績(jī)應(yīng) 全部合格； （ 3）按學(xué)校要求頂崗實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)成績(jī)合格； （ 4）操勤評(píng)定合格； （ 5）交清學(xué)校費(fèi)用； （二）辦理程序 由教務(wù)處學(xué)籍管理員提供畢業(yè)學(xué)生名單，交學(xué)生個(gè)人檔案管理人員審核是否符合辦理?xiàng)l件，最后經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可辦理。 二、學(xué)籍號(hào)的編制 新生入學(xué)分班后編列學(xué)籍號(hào)，學(xué)生學(xué)籍號(hào)由教 務(wù)處統(tǒng)一編制，學(xué)籍號(hào)由 12 位數(shù)字組成。 駐廠教師收集材料 學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名 單；如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。 相關(guān)部門應(yīng)積極配合各種材料的及時(shí)收集。 專柜保存檔案資料，并采取防范措施，避免丟失。 檔案安全日常管 理。 檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。 一、學(xué)生個(gè)人檔案管理 （一）管理制度 學(xué)生個(gè)人檔案的建立。 八、做好重要文件的保密工作。如有丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并補(bǔ)回。 五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。 三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。 第 1 頁(yè) 共
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