7學(xué)籍檔案管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 管理員，負(fù)責(zé)處理學(xué)籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。 三、學(xué)校設(shè)立一個(gè)獨(dú)立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級(jí)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所，任何人未經(jīng)教導(dǎo)處領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W籍資料管理員允許，不得翻 閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。 駐廠教師收集材料 學(xué)生外出實(shí)習(xí)期間，駐廠教師應(yīng)每月底向教務(wù)處上報(bào)流失學(xué)生名單；學(xué)生實(shí)習(xí)結(jié)束前一周向教務(wù)處上報(bào)返校就讀學(xué)生名 單；如實(shí)記錄學(xué)生的實(shí)習(xí)情況，完善《學(xué)生外出實(shí)習(xí)鑒定表》，實(shí)習(xí)結(jié)束后交教務(wù)處。 檔案內(nèi)容堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。 五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱；需要借閱的文件、資料，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)并按時(shí)歸還。 四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負(fù)責(zé)，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統(tǒng)、完整。學(xué)生個(gè)人檔案必須按專業(yè)、分班級(jí)放入專門檔案柜中歸類管理。 （二）、歸檔范圍 學(xué)生基本信息（包括學(xué)生家庭情況，學(xué)習(xí)經(jīng)歷，黨團(tuán)關(guān)系等）； 第 3 頁(yè) 共 8 頁(yè) 學(xué)前教育（含軍訓(xùn)）、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面的考核及相關(guān)心得和總結(jié)； 學(xué)生各科成績(jī)登記（含操行評(píng)定）； 外出實(shí)習(xí)的鑒定及總結(jié)； 班委及學(xué)生會(huì)工作，參加各種文體活動(dòng)的情況； 獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料； （三）、歸檔材料的收集 新生入學(xué)后，在學(xué)前教育期間，新生班主任應(yīng)須如實(shí)填寫《學(xué)生基本信息表》、組織學(xué)生認(rèn)真總結(jié)并寫學(xué)前教育心得（字?jǐn)?shù)不少于 40
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