【正文】 行； 5 萬(wàn)元以上由總經(jīng)理審核，報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 流程圖： 分公司市場(chǎng)推廣經(jīng)理編制 費(fèi)用控制審價(jià) 市場(chǎng)部部長(zhǎng)批準(zhǔn) 市場(chǎng)部備案 月度計(jì)劃內(nèi)單項(xiàng)費(fèi)用在 10000— 50000 元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 流程圖： 費(fèi)用控制審價(jià) 市場(chǎng)部月度計(jì)劃編 廣告企劃方案審核 市場(chǎng)部部長(zhǎng)意見(jiàn)、審核 空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 5 萬(wàn)元以上 董 事 長(zhǎng) 集團(tuán)公司備案 月度推廣計(jì)劃內(nèi)的單項(xiàng)廣告費(fèi)用在 5000 元以下的由市場(chǎng)部經(jīng)理審批執(zhí)行，并傳回分公司 /辦事處執(zhí)行，市場(chǎng)部備案。 三、 審批程序及流程 據(jù)年度銷售任務(wù)及分解確定的推廣費(fèi)用額度制定年度市場(chǎng)推 廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃由市場(chǎng)部編制，空調(diào)公司主管副總經(jīng)理審核，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)董事備案。 市場(chǎng)推廣計(jì)劃及費(fèi)用審批程序及流程 一、目的 為適應(yīng)格朗靈空調(diào)銷售系統(tǒng)推廣費(fèi)用的使用及審批要求，保證推廣費(fèi)用的合理使用及權(quán)限的劃分，特制定本流程。 發(fā)票必須嚴(yán)格遵守國(guó)家票據(jù)法的規(guī)定開(kāi)具，客戶單位、開(kāi)票時(shí)間、開(kāi)票人、印章等必須準(zhǔn)確無(wú)誤，否則我公司拒絕付款，不承擔(dān)一切因非法操作引發(fā)的法律責(zé)任。 六、結(jié)算流程 戶外廣告一律采用先發(fā)布后付款的合作方式。 制作、發(fā)布戶外廣告后，廣告發(fā)布公司必須提供發(fā)布 證明材 料（如：有效照片、定期記錄等）給市場(chǎng)部。 戶外廣告發(fā)布合同需另行制定，不得沿用其他范本。 戶外廣告簽約時(shí)，廣告公司必 須提供場(chǎng)地使用證明，工商、市政、城管、城建、公安、消防、電力等各相關(guān)部門(mén)的批文原作。 備注：三家公司須將以下資料傳至格朗靈空調(diào)公司市場(chǎng)部：媒體計(jì)劃、最新媒體價(jià)格表及折扣、費(fèi)用清單及付款方式、公司價(jià)格（工商證明、業(yè)務(wù)能力等）以及現(xiàn)有通訊方式（地址、電話、 傳真、 Email及聯(lián)絡(luò)人）。 片區(qū)辦事處上報(bào)的本片區(qū)戶外廣告發(fā)布計(jì)劃應(yīng)包括如下內(nèi)容：發(fā)布形式、規(guī)格、地點(diǎn)、期限、費(fèi)用預(yù)算。 各辦事處應(yīng)遵循市場(chǎng)部制定的各地市場(chǎng)推廣費(fèi)用預(yù)算，上報(bào)戶外廣告發(fā)布計(jì)劃。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于宗申空調(diào)公司。 七、以上規(guī)定是費(fèi)用結(jié)算時(shí)最基本的一些要求，希望各推廣經(jīng)理、業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格按照以上要求通知合同經(jīng)辦人辦好廣告合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算有關(guān)手續(xù)，認(rèn)真審核，手續(xù)齊全后方可寄回公司結(jié)算。 關(guān)于代墊廣告費(fèi)沖抵貨款的結(jié)算辦法 : 1）、由代墊方（經(jīng)銷單位）開(kāi)具財(cái)務(wù)證明同時(shí)附上。 除全國(guó)性的大媒介單位以外，地方各單位不給預(yù)付款。 7）、發(fā)票抬頭必須寫(xiě)“格朗靈空調(diào)公司”。 5）、增值稅發(fā)票章不能亂蓋，須蓋在“銷貨單位欄”處，稅額允許誤差值為“ 1 分”，超過(guò)“ 1 分”不行。如：123 元，大寫(xiě)可寫(xiě)為：“零萬(wàn)零仟壹佰貳拾叁元零角零分”，也可寫(xiě)為“⊕萬(wàn)⊕仟壹佰貳拾叁元零角零分”，不可寫(xiě)為“⊕萬(wàn)⊕仟壹佰貳拾叁元⊕角⊕分”。 2）、發(fā)票收據(jù)大小寫(xiě)金額應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，倘若小寫(xiě)更改，須在更改 處加蓋財(cái)務(wù)專用章；大寫(xiě)金額錯(cuò)則必須重開(kāi)發(fā)票。 ? 屬津貼（出席會(huì)議之津貼）則應(yīng)有簽到 記錄。 5）、由第三方代墊獎(jiǎng)品發(fā)放款項(xiàng)或發(fā)補(bǔ)津貼，則要求： ? 由代墊方開(kāi)具發(fā)票或正式財(cái)務(wù)收據(jù)。 4）、由第三方代墊費(fèi)用的發(fā)票要求： ? 第三方（代墊方）對(duì)本司的發(fā)票或正式財(cái)務(wù)收據(jù)，要求代墊項(xiàng)目說(shuō)明清晰。 2）、直接與機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，原則上應(yīng)使用廣告業(yè)專用發(fā)票，至少是國(guó)家規(guī)范行政事業(yè) 類專用收據(jù)。 7）、若樣報(bào)確實(shí)丟失，無(wú)法找到，需經(jīng)辦人寫(xiě)說(shuō)明并在報(bào)樣復(fù)印件上加蓋報(bào)社的財(cái)務(wù)專用章。 5）、促銷活動(dòng)廣告：促銷現(xiàn)場(chǎng)照片、促銷抽獎(jiǎng)記錄表、抽獎(jiǎng)活動(dòng)必須有公證處的證明、臨時(shí)促銷員工資簽收單。 3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預(yù)算表、驗(yàn)收單（按公司標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)填寫(xiě)）、照片（必須用 A4 紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門(mén)開(kāi)出的證明或商場(chǎng)開(kāi)出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照。 刊播憑據(jù) 憑據(jù)依不同媒介，分別如下： 1）、報(bào)紙廣告：附媒介單位本階段價(jià)位表及報(bào)樣。 5）、每一份廣告合同必須由分公司市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場(chǎng)推廣主管委托業(yè)務(wù)員簽定（須有書(shū)面委托書(shū)），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認(rèn)方可生效。 3）、計(jì)劃開(kāi)支的每筆廣告費(fèi)都必須事先填寫(xiě)“費(fèi)用開(kāi)支審批表”后回傳市場(chǎng)部。 合同 1）、廣告合同必須為 原件。 二、適用范圍 本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費(fèi)用的結(jié)算。 2）、媒介實(shí)施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級(jí)代理完成，個(gè)別特殊媒介可報(bào)告市場(chǎng)部審批后另行執(zhí)行。 3）、市場(chǎng)部審核后，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、重要要求說(shuō)明 關(guān)于快速反應(yīng)的部長(zhǎng)臨時(shí)審批 1）、對(duì)突發(fā)的地方促銷活動(dòng)方案與計(jì)劃，可由主管部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長(zhǎng)審核后的第二天內(nèi)，迅速辦理補(bǔ)批手續(xù)。 3）、地方辦事處負(fù)責(zé)參與活動(dòng)的有關(guān)聯(lián)絡(luò)并 與廣告公司協(xié)調(diào)組織落實(shí)。 地區(qū)單一空調(diào)品牌的創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示工作，由市場(chǎng)部經(jīng)理組織 實(shí)施，審批程序如下： 1）、市場(chǎng)部經(jīng)理通過(guò)了解并研究各地創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng) /展覽展示活動(dòng)的必要性，由分公司經(jīng)理確認(rèn)。 2）、銷售主管審核后，市場(chǎng)部經(jīng)理了解情況確認(rèn)后，填寫(xiě)“單項(xiàng)廣告活動(dòng)費(fèi)用審批表”傳回市場(chǎng)部呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 ③ 有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)?shù)貕|付。 制作設(shè)計(jì)實(shí)施前須經(jīng)市場(chǎng)主管審核確認(rèn)，報(bào)紙平面創(chuàng)作如離開(kāi)一級(jí)代理作品（從公司已經(jīng)審核提供的作品）時(shí)，須經(jīng)市場(chǎng)部審核確認(rèn)，方可實(shí)施。 廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行 1）、原 則上委托當(dāng)?shù)貜V告公司設(shè)計(jì)制作并進(jìn)行代理執(zhí)行。并審核報(bào)批。 ② 銷售主管審核后，市場(chǎng)推廣主管進(jìn)行方案策劃，并取得當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理的確認(rèn)，填寫(xiě)“單項(xiàng)廣告活動(dòng)費(fèi)用審批表”及方案?jìng)骰厥袌?chǎng)部。 控制與考評(píng) 如果不按時(shí)向市場(chǎng)部傳回月度計(jì)劃與總結(jié)或敷衍了事者按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行扣罰，并在公司內(nèi)通報(bào)。 4）、分公司及相關(guān)單位迅速落實(shí)，分公司市場(chǎng)推廣主管或分公司經(jīng)理將執(zhí)行計(jì)劃分解情況通知各地業(yè)務(wù)員及代理商或主要經(jīng)銷商。 2）、每月 20 日市場(chǎng)部與一級(jí)廣告代理公司邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)過(guò)整合的各省所有促銷方案與廣告計(jì)劃進(jìn)行一次會(huì)審拍板決定。