【正文】 處） 空調(diào)公司財(cái)務(wù)科由市場部根據(jù)年度市場推廣計(jì)劃及資金使用計(jì)劃，在收集各區(qū)域計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制月度市場推廣計(jì)劃，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理審核，報(bào)有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，集團(tuán)有關(guān)部門對(duì)單項(xiàng)費(fèi)用有異議可指派有關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，同時(shí)對(duì)5萬元單項(xiàng)費(fèi)用加簽意見。二、 適用范圍本辦法適用于宗申空調(diào)營銷廣告費(fèi)用的審批。 七、附則合同變更與終止/中止，必須出具書面報(bào)告。 由市場部憑戶外廣告項(xiàng)目費(fèi)用申請(qǐng)表、合同、已發(fā)布證明材料、廣告業(yè)專用發(fā)票交由財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定執(zhí)行付款。 制作、發(fā)布單位須維護(hù)我方廣告，各地辦事處監(jiān)督實(shí)施。 市場部審核（或提供）設(shè)計(jì)方案或稿樣，在價(jià)格相對(duì)優(yōu)惠的前提下，由當(dāng)?shù)刂谱鲉挝话凑崭鍢又谱?、發(fā)布戶外廣告。戶外廣告合同內(nèi)容必須包括具體的發(fā)布期限、形式、規(guī)格、地點(diǎn)、材料要求、單價(jià)、發(fā)布費(fèi)用與支付程序、合同終止/中止與變更、違約責(zé)任以及廣告公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話、開戶行、帳號(hào)等內(nèi)容。 市場部在收到地區(qū)申請(qǐng)48小時(shí)內(nèi)完成價(jià)格審核；48小時(shí)內(nèi)完成簽約（需報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理通過的，在主管副總經(jīng)理通過后48小時(shí)內(nèi)完成簽約）。四、申請(qǐng)程序 填寫戶外廣告 上報(bào) 地區(qū)辦事處經(jīng)理 同意上報(bào) 市場部發(fā)布申請(qǐng)表 審核意見 審核批準(zhǔn) 同 意 上 報(bào) 同意 地區(qū)辦事處執(zhí)行 主管總經(jīng)理批準(zhǔn)五、實(shí)施流程 遵循“貨比三家”的原則，辦事處需推薦三家以上戶外廣告公司供市場部選擇。 因市場客觀實(shí)際需發(fā)布戶外廣告時(shí)，由各地辦事處在計(jì)劃發(fā)布日前30日將戶外廣告發(fā)布申請(qǐng)報(bào)市場部，批準(zhǔn)后實(shí)施。 三、申請(qǐng)?jiān)瓌t 各辦事處根據(jù)地區(qū)實(shí)際情況，制訂本地區(qū)戶外廣告整體規(guī)劃，報(bào)市場部審批后執(zhí)行。戶外廣告管理規(guī)定 一、目的 空調(diào)公司為實(shí)現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂2004年度戶外廣告的管理規(guī)定。2）、廣告費(fèi)用由廣告帳直接匯入銷售帳內(nèi)。六、廣告費(fèi)用的特殊支付方式商業(yè)部門代墊廣告費(fèi)的結(jié)算辦法:1）、應(yīng)具有本司業(yè)務(wù)員的已審批計(jì)劃的合同執(zhí)行委托書及商業(yè)與媒介的正式合同，并由本司業(yè)務(wù)員補(bǔ)簽，市場推廣主管確認(rèn)。五、承付手續(xù)必須先返回發(fā)票后，方可申請(qǐng)辦理匯款手續(xù)。6）、代墊款收據(jù)中的金額與發(fā)票中金額相符，如有代理費(fèi)須另開發(fā)票。4）、發(fā)票、收據(jù)章必須為財(cái)務(wù)專用章。3）、發(fā)票大寫金額，在金額開頭可用“⊕”或“零”表示，但其后“零”不可用“⊕”代替，其它任何符號(hào)都不可代替“零”。票據(jù)要求1）、開具的發(fā)票必須有熒光、水印、不可為過期發(fā)票；若確實(shí)是過期發(fā)票的繼續(xù)延用則須稅務(wù)局開具證明原件。178。178。5）、由第三方代墊獎(jiǎng)品發(fā)放款項(xiàng)或發(fā)補(bǔ)津貼，則要求：178。178。4）、由第三方代墊費(fèi)用的發(fā)票要求：178。2）、直接與機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，原則上應(yīng)使用廣告業(yè)專用發(fā)票，至少是國家規(guī)范行政事業(yè)類專用收據(jù)。7）、若樣報(bào)確實(shí)丟失，無法找到，需經(jīng)辦人寫說明并在報(bào)樣復(fù)印件上加蓋報(bào)社的財(cái)務(wù)專用章。5）、促銷活動(dòng)廣告：促銷現(xiàn)場照片、促銷抽獎(jiǎng)記錄表、抽獎(jiǎng)活動(dòng)必須有公證處的證明、臨時(shí)促銷員工資簽收單。3）、戶外廣告（燈箱、布幅）：附材料預(yù)算表、驗(yàn)收單（按公司標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)填寫）、照片（必須用A4紙將照片貼好）及戶外廣告發(fā)布證明（工商部門開出的證明或商場開出的收據(jù)），燈箱照片必須分日景照和夜景照。刊播憑據(jù)憑據(jù)依不同媒介，分別如下：1）、報(bào)紙廣告：附媒介單位本階段價(jià)位表及報(bào)樣。5）、每一份廣告合同必須由分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理簽定或市場推廣主管委托業(yè)務(wù)員簽定（須有書面委托書），合同中還必須有分公司經(jīng)理的確認(rèn)方可生效。3）、計(jì)劃開支的每筆廣告費(fèi)都必須事先填寫“費(fèi)用開支審批表”后回傳市場部。合同1）、廣告合同必須為原件。二、適用范圍本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費(fèi)用的結(jié)算。2）、媒介實(shí)施 音像平面等媒介執(zhí)行原則上二級(jí)代理完成，個(gè)別特殊媒介可報(bào)告市場部審批后另行執(zhí)行。3）、市場部審核后，報(bào)空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、重要要求說明關(guān)于快速反應(yīng)的部長臨時(shí)審批1）、對(duì)突發(fā)的地方促銷活動(dòng)方案與計(jì)劃，可由主管部長以上領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目，由地方辦事處先組織執(zhí)行，并必須在部長審核后的第二天內(nèi)，迅速辦理補(bǔ)批手續(xù)。3）、地方辦事處負(fù)責(zé)參與活動(dòng)的有關(guān)聯(lián)絡(luò)并與廣告公司協(xié)調(diào)組織落實(shí)。地區(qū)單一空調(diào)品牌的創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)/展覽展示工作，由市場部經(jīng)理組織實(shí)施，審批程序如下：1）、市場部經(jīng)理通過了解并研究各地創(chuàng)獎(jiǎng)評(píng)獎(jiǎng)/展覽展示活動(dòng)的必要性，由分公司經(jīng)理確認(rèn)。2）、銷售主管審核后，市場部經(jīng)理了解情況確認(rèn)后，填寫“單項(xiàng)廣告活動(dòng)費(fèi)用審批表”傳回市場部呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。③ 有關(guān)費(fèi)用由當(dāng)?shù)貕|付。制作設(shè)計(jì)實(shí)施前須經(jīng)市場主管審核確認(rèn)，報(bào)紙平面創(chuàng)作如離開一級(jí)代理作品（從公司已經(jīng)審核提供的作品）時(shí)，須經(jīng)市場部審核確認(rèn)，方可實(shí)施。廠商聯(lián)合促銷的執(zhí)行1）、原則上委托當(dāng)?shù)貜V告公司設(shè)計(jì)制作并進(jìn)行代理執(zhí)行。并審核報(bào)批。② 銷售主管審核后，市場推廣主管進(jìn)行方案策劃，并取得當(dāng)?shù)胤止窘?jīng)理的確認(rèn)，填寫“單項(xiàng)廣告活動(dòng)費(fèi)用審批表”及方案傳回市場部。控制與考評(píng) 如果不按時(shí)向市場部傳回月度計(jì)劃與總結(jié)或敷衍了事者按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行扣罰，并在公司內(nèi)通報(bào)。4）、分公司及相關(guān)單位迅速落實(shí)，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將執(zhí)行計(jì)劃分解情況通知各地業(yè)務(wù)員及代理商或主要經(jīng)銷商。2）、每月20日市場部與一級(jí)廣告代理公司邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)經(jīng)過整合的各省所有促銷方案與廣告計(jì)劃進(jìn)行一次會(huì)審拍板決定。② 將各地的要求匯總給市場推廣主管或分公司經(jīng)理，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理進(jìn)行各省的廣告與促銷策劃和執(zhí)行細(xì)化方案，征詢銷售代理商或主要經(jīng)銷商意見，方案于當(dāng)月18日前傳回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。② 市場推廣主管或分公司經(jīng)理根據(jù)各地市場的特殊性，特別是代理商的意見或主要經(jīng)銷商意見，制定目標(biāo)市場或細(xì)分市場的促銷建議與執(zhí)行計(jì)劃。3）、由市場部經(jīng)理或分公司經(jīng)理組織銷售人員征詢本省代理商（或主要商場）意見，確定并制定適合當(dāng)?shù)厍闆r的一套細(xì)化策劃與執(zhí)行方案將其傳真至市場部廣告企劃。三、月度廣告活動(dòng)與促銷策劃的管理與審批程序市場部整體廣告策劃的貫徹1）、廣告整體策劃包括：由市場部與一級(jí)廣告代理公司會(huì)同空調(diào)公司其他部門及領(lǐng)導(dǎo)共同完成。（市場推廣廣告宣傳管理規(guī)定）編制: 審核: 批準(zhǔn): 二零零三年十二月目 錄 廣告業(yè)務(wù)管理制度P2 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定P7 戶外廣告管理規(guī)定P10 市場推廣計(jì)劃及費(fèi)用審批程序及流程P12 終端建設(shè)管理規(guī)定P14 導(dǎo)購代表管理規(guī)定P16廣告業(yè)務(wù)管理規(guī)定一、目的 空調(diào)公司市場部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)下，為實(shí)現(xiàn)“貼近市場、快速反應(yīng)、服務(wù)銷售、促進(jìn)銷售”的目標(biāo)，特制訂2004年度廣告業(yè)務(wù)管理制度。二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)公司。整體策劃包括： A 企業(yè)整體形象、品牌廣告； B 全國性的促銷活動(dòng)方案； C 全國性的新品上市、推廣方案； D 必須由市場部組織的區(qū)域性廣告與公關(guān)活動(dòng)； E 有必要的跨區(qū)域媒介策劃的購買與集中投放；2）、每月15日前，市場部將擬訂下月的廣告計(jì)劃提案，包括促銷主題建議及媒介支持與組合建議等內(nèi)容傳真至當(dāng)?shù)胤止?辦事處。地方月度促銷策劃及廣告活動(dòng)的實(shí)現(xiàn)1）、促銷策劃的要求① 一般情況下，地方分