5企業(yè)境外機構(gòu)檔案管理現(xiàn)狀分析及對策-文庫吧資料
2024-09-11 18:10本頁面
【正文】 理的使用放在重要位置。如：內(nèi)部工作人員有意泄漏內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；安全管理員透露其用戶和口令；管理不嚴(yán)的機房，給惡意的入侵者留創(chuàng)造入侵的條件等等，這都是不完善的管理而給數(shù)字化檔案信息造成不安全的因素。如果責(zé)任不明確，管理處于混亂之中，安全的管理制度不健全以及缺乏可操作性等都極有可能導(dǎo)致管理安全的風(fēng)險。 檔案 安全的法律法規(guī)滯后于信息工作 （ 1）檔案數(shù)字化不斷的發(fā)展，但并沒有照片、錄像、錄音一斤縮微膠片等方面數(shù)字化的規(guī)范； （ 2）在電子文件的管理和歸檔方面，相關(guān)電子文件采集的原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及電子文件鑒定保存的技術(shù)規(guī)范尚未問世； （ 3）在檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施與應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面，目前為 第 5 頁 共 7 頁 止，沒有檔案局域網(wǎng)的構(gòu)建以及檔案網(wǎng)站的建設(shè)方面的專門規(guī)定，在數(shù)字檔案館建設(shè)方面的規(guī)范姍姍來遲；（ 4）相當(dāng)重要的檔案信息安全問題，也未見專門法規(guī)。同時黑客和計算機病毒的升級，使得電子檔案在遠程傳輸中易感染計算機病毒，或者信息檔案被黑客攔截。在檔案管理的工作人員在工作中并沒有嚴(yán)格的按照規(guī)范來操作，從而引起檔案信息泄露，造成嚴(yán)重的損失。當(dāng)前，數(shù)字檔案的建設(shè)過程當(dāng)中信息的保密工作還有許多欠缺和漏洞，很多信息的拷貝和復(fù)制都是無保護措施的。 3檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的安全問題 全保護意識 在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案的保密工作僅僅是針對檔案 第 4 頁 共 7 頁 相對應(yīng)的載體開展的。人工查找這種方法的效率較低 ，同時誤差率較高。此外，在檔案管理部門和利用者之間，電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案的信息傳遞，利用者足不出戶便可以進行自助式檢索，傳輸快速、便捷為遠距離的異地資源共享，節(jié)
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