行政前臺(tái)工作崗位職責(zé)8篇-文庫(kù)吧資料
2024-09-11 13:15本頁(yè)面
【正文】 環(huán)境整潔、人員著裝等 。更新管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式 。部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、結(jié)算、支付、報(bào)銷 。 負(fù)責(zé)與大廈物業(yè)、辦公設(shè)備供應(yīng)商等協(xié)調(diào)聯(lián)系，以維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保障良好的辦公環(huán)境和辦公設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn) 。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購(gòu)匯總，辦公用品采購(gòu)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)進(jìn)行管理。會(huì)議結(jié)束后，將會(huì)議室回歸整齊。 公司進(jìn)行培訓(xùn)、或者召開(kāi)會(huì)議時(shí)，須提前到會(huì)議室，做好準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及需安排午餐客戶的午餐預(yù)定 。 日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計(jì)、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用 。 (3)接待公司的重要客人或者總經(jīng)理的朋友等，將其帶到總經(jīng)理辦公室，準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，來(lái)賓就位后上茶 (根據(jù)客人喜好準(zhǔn)備茶、咖啡、白水 )，隨時(shí)關(guān)注來(lái)賓是否需要加水，會(huì)客完畢后將桌子清理干凈 (如有吸煙者，準(zhǔn)備煙缸，會(huì)客完畢后將煙缸清洗干凈 ) 保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括：打卡機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等，若出現(xiàn)故障，及 時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，飲用水的訂購(gòu) 。 (1)對(duì)來(lái)訪人員，禮貌的了解基本情況后，請(qǐng)來(lái)訪者到會(huì)議室稍坐，及時(shí)聯(lián)系其要找的人。 行政前臺(tái)的工作內(nèi)容 2 負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的轉(zhuǎn)接工作，熟悉各分機(jī)號(hào)碼，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的電話，記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的登記、接待。 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門(mén)窗 。 傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員 。 若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工 。 總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽(tīng)， “ 您好， ‘__ 公司 ‘ 。 行政前臺(tái)工作崗位職責(zé) 3 接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮 “ 您好 ,請(qǐng)問(wèn)找誰(shuí) ?”, 并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸 。 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備 。 具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力 。 日常文
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