4某年最新檔案管理個人工作計劃范文模板-文庫吧資料
2024-09-06 16:28本頁面
【正文】 小組，校長掛帥為組長，分管領(lǐng)導為副組長，檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。為提煉學校特色，強化學校發(fā)展服務(wù)。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風電項目建設(shè)和管理的科學分類辦法，根據(jù)分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。同時根據(jù)項目工作進度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓學習活動。規(guī)范檔案編目、臺帳資料分類等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價辦法 。根據(jù)崗位情況有計劃的選送人員進行業(yè)務(wù)技能培訓，滿足崗位工作要求。明確項目籌建處和項目公司的第 一責任人為檔案管理工作的第一責任人，綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。 第 6 頁 共 12 頁 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 六、檔案銷毀管理 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。 不準轉(zhuǎn)借，必須專人專用。不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。 必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當事人責任。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準 。對借出檔案，檔案管理人員 第 5 頁 共 12 頁 要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。 （ 1）公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。 按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。 第 4 頁 共 12 頁 案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。正件在前，附件在后 。跨年度的會議文件放在會議開幕年。 不同年度的文件一般不得放在一起立卷 。 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 三、歸檔要求 檔案質(zhì)量總的要求是。 本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。 第 3 頁 共 12 頁 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。 二、歸檔范圍 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。 一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作 中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。計劃如下： 一、文件
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