20xx檔案管理個人工作計劃-文庫吧資料
2024-12-05 23:54本頁面
【正文】 與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性?！ ∥?、做好檔案的歸檔與整理工作 (1)做好檔案的分類。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。另根據(jù)分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態(tài)管理?！ 《?、制訂科學(xué)合理的分類方案 制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負責(zé)查收交檔案室存檔?！ ∫弧⒓訌姍n案工作管理，完善檔案借閱制度 加強檔案管理，必須從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱?！ ′N毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字?！ ×n案銷毀管理 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀?！ 〔粶?zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制?！ ”仨殗栏癖Ｃ埽粶?zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 (1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。工作變
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