系行政秘書工作職責-文庫吧資料
2024-09-02 12:36本頁面
【正文】 任新教師贏取了充裕的時間。當獲知教師病情不穩(wěn)定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教師病假期間，重新落實教學任務(wù)迫在眉睫，采取就近原則，優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教 師代課，聯(lián)系學院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。 (2)應(yīng)變能力 即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。正所謂 “ 讀萬卷書，行萬里路 ” 。 (1)公文寫作能力 公文寫作要在 “ 學 ” 、 “ 練 ” 、 “ 改 ” 三個環(huán)節(jié)上狠下功夫。 加強業(yè)務(wù)技能 加強業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。保持良好的心態(tài)，充分發(fā)揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。 (4)行政秘書必須建立良好的人際關(guān)系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關(guān)系，確保院系工作的順利完成。 (3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。 (2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領(lǐng)導接待的來訪，需委婉拒絕。因此， 行政秘書是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。負責各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核，保正畢業(yè)證書的準確印發(fā)。負責做好日常的行政事務(wù)工作，負責考務(wù)、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。擬定院系每學年的經(jīng)費預(yù)算，負責記賬及報銷各項活動的費用。負責保管院系公章，按學院制度監(jiān)督公章的使用范圍。 (2)資產(chǎn)管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據(jù)。 行政事務(wù)的小管家 行政秘書輔助系領(lǐng)導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。其次，強化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書工作效率的重要途徑。 院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。高校行政秘書對自己的職業(yè)前景充滿困惑，職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。理論聯(lián)系實際，從實踐中不斷積累經(jīng)驗，逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。掌握院系管理工作的基本理論和實務(wù)知識 。非科班出身的行政秘書缺乏普
合同協(xié)議相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1