行政文員秘書工作職責(zé)-文庫吧資料
2025-04-24 10:33本頁面
【正文】 、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。催辦上級和公司限期辦理的事項。 四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等 負責(zé)主管交辦的各種文字擬稿工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。 一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。范圍：適用于辦公室文員崗位。高 級秘書（經(jīng)理助理） —— 能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力。 我國外資企業(yè)秘書分三類： 初級秘書 —— 以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主； 中等秘書（一般性秘書） —— 用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。 1998 年 5 月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施服務(wù)的人員。 15管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 。 ，保管使用公章，并對其負責(zé)。 ，做好物品出入庫的登記。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。 。 文員： 辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢 字輸入法。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。 第三篇：行政文員秘書工作職責(zé) 行政文員： 行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。多為大專或本科畢業(yè)。目前我國秘書從業(yè)人員約達 2300 萬人。 . 秘書： 秘書是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。 。 。 。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。 同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？ 他應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作 Word、
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