3機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級、省二級考評標(biāo)準(zhǔn)及考評表-文庫吧資料
2024-08-27 00:44本頁面
【正文】 齊全、完整， 1 分。 各種門類和栽體的檔案案卷按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)排列和編號， 2 分。 考評時評審員抽查 20 卷以上各種門類和栽體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分；全部案卷文件級條目輸入計(jì)算機(jī)，能夠?qū)嵭杏?jì)算檢索檔案文件，其案卷質(zhì)量存在問題不影響檢索，不扣分。案卷組合符合組卷原則（ 1），卷內(nèi)文件材料編了頁號（ 1），卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范（ 1），案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確（ 1）， 案卷封面及其填寫符合規(guī)范要求（ 1）， 5 分。 *有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行，不得分；不能嚴(yán)格執(zhí)行，酌情扣分。 *考評時評審員現(xiàn)場抽查 20 卷以上各種門類和載體的檔案， 第 12 頁 共 23 頁 按各項(xiàng)合格率得分。 三、業(yè)務(wù)建設(shè)（ 18 條、 30 分） 根據(jù)上級檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際，確定 了本機(jī)關(guān)文件材料的歸檔范圍（ ）和不歸檔范圍（ ）， 2 分。 配置了適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化需要的計(jì)算機(jī)， 2 分。 配置了照相機(jī)（ ），錄音機(jī)（ ），錄放像機(jī)（ ），1 分。 檔案庫房安裝了防盜門、防盜窗欄（ ），配備了適 用于檔案庫房的消防器材（ ）， 1 分。 *有電子檔案、無防磁柜，酌情扣分。 *無榮譽(yù)檔案陳列室，酌情扣分。 *無技術(shù)用房，酌情扣分。 *調(diào)閱室和檔案人員辦公室合用，酌情扣分。 1近五年以來因檔案工作成績顯著，由上級黨委、政府、檔案行政管理部門、專業(yè)主管部門或其它有關(guān)部門授予 “ 先進(jìn)單位 ” 、 “ 優(yōu)秀單位 ” 等稱號或給予表彰，獎勵， 1 分。 *實(shí)行 “ 條條 ” 管理，有領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和實(shí)行 “ 塊塊 ”管理，業(yè)務(wù)上有指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)單位，均根據(jù)本條進(jìn)行評分。 *在制定的規(guī)章制度中只要包括本條中各項(xiàng)內(nèi) 第 10 頁 共 23 頁 容，不扣分。 1專、兼職文書處理人員定期或不定期開展了立卷學(xué)習(xí)、立卷評比和立卷經(jīng)驗(yàn)交流等活動， 1 分。未全部經(jīng)過培訓(xùn)統(tǒng)一按比例扣分。 1專、兼職檔案人員和專 兼職文書處理人員全部經(jīng)過系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)（ ）；專、兼職檔案人員全部經(jīng)過計(jì)算機(jī)和知識培訓(xùn)（ ）， 2 分。 專、兼職檔案人員均具有中專、高中以上文化程度， 1分。 第 9 頁 共 23 頁 *保管檔案、資料達(dá) 2500 卷（冊、盒、袋），需配備 1 名檔案人員；在 2500 卷（冊、盒、袋）以上，按大體比例需增配專職或兼職檔案人員。 *分管的辦公室主任或部門領(lǐng)導(dǎo)參加 上述活動，不得分。 文件材料形成、積累、整理與歸檔列入本機(jī)關(guān)各部門的工作程序或崗位職責(zé)， 2 分。 檔案工作列入本機(jī)關(guān)近期規(guī)劃（ ）和當(dāng)年年度計(jì)劃（ ），并能認(rèn)真執(zhí)行（ ）， 1 分。 成立了綜合檔案室，對本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案實(shí)行了綜合管理， 3 分。 明確了分管檔案工作的辦公室或其它部門的領(lǐng)導(dǎo)（ ）及其崗位職責(zé)（ ）， 1 分。 1提供利用檔案取得了明顯的社會效益或經(jīng)濟(jì)效益， 2分。 1利用檔案能夠按規(guī)定辦理手續(xù)，建立了檔案利用登記簿，1 分。內(nèi)容不全、質(zhì)量不高，酌情扣分。 編撰了每年檔案情況說明或全宗介紹， 2 分。 匯編文件不齊全，酌情扣分。 編制了資料分類目錄， 1 分。 編制了手檢或機(jī)檢人名索引， 1 分。 編制了兩種以上手檢或機(jī)檢專題目錄， 1 分。 編制了文書檔案手檢或機(jī)檢案卷文件目錄， 3 分。 編制了本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)專門檔案手檢或機(jī)檢案卷目標(biāo)，分。 1及時準(zhǔn)備地完成了機(jī)關(guān)檔案工作基本情況報(bào)表的填 報(bào)任務(wù)， 1 分。 1對珍貴的檔案進(jìn)行了復(fù)制，并用復(fù)制件代為提供利用，1 分。 1保管的檔案沒有破損、發(fā)霉、字跡褪變等現(xiàn)象， 1 分。 ※ 本條系指購置檔案保護(hù)設(shè)備以外的措施。 1進(jìn)行了檔案庫存房溫、濕度記錄，庫房溫、濕度達(dá)到或 第 4 頁 共 23 頁 接近達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)， 1 分。 檔案、資料櫥、柜、架排放符合規(guī)定要求（ ），編制了檔案、資料存放示意圖（ ）， 1 分。 收集、保管的與本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料比較齊全、完整， 1 分。 各種門類和載體的檔案案卷按規(guī)定進(jìn)行了系統(tǒng)化排列和編號， 2 分。 ※ 考評時評審員抽查 20 卷以上各種門類和載體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分； ※ 全部案卷文件級條目輸入計(jì)算機(jī)，能夠?qū)嵭杏?jì)算機(jī)檢索檔案文件，其案卷質(zhì)量存在問題不影響檢索，不扣分。案卷組合符合合組卷原則 第 3 頁 共 23 頁 （ 1），卷內(nèi)文件材料編了頁號（ 1），卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表填寫規(guī)范（ 1），案卷標(biāo)題擬寫簡明、準(zhǔn)確（ 1），案卷封面及其填寫符合規(guī)范要求（ 1）， 5 分。 ※ 有檔案分類方案或立卷類目而不執(zhí)行，不得分；不能嚴(yán)格執(zhí)行，酌情扣分。 考評時評審員抽查 20 卷以上各種門類和載體的檔案，按各項(xiàng)合格率得分。 二、業(yè)務(wù)建設(shè)（ 18 條、 30 分） 根據(jù)上級檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的規(guī)定，結(jié)合本機(jī)關(guān)實(shí)際，確定了本機(jī)關(guān)文件
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