3哈爾濱樞紐改造工程指揮部公文處理實(shí)施細(xì)則-文庫(kù)吧資料
2024-08-26 17:47本頁面
【正文】 單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文標(biāo)題、主送抄送單位、附件、印制版記是否正確。蓋章時(shí)，應(yīng)檢查原稿是否經(jīng)過指揮部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，打印是否清晰，印數(shù)是否準(zhǔn)確，對(duì)不符合規(guī)定的公文不予蓋章。復(fù)制件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位證明章或公章，視同正式公文妥善保管。上級(jí)單位公文除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)或綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)可以翻印。綜合部在付印前，對(duì)文件及格式要全面檢查，如對(duì)文稿內(nèi)容有疑問，應(yīng)與核稿人聯(lián)系，不得隨意處理。校對(duì)工作是保證公文質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，應(yīng) 第 5 頁 共 8 頁 認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、及時(shí)。發(fā)文中如有非打印設(shè)備能繪制的圖表線條等，由擬稿部門自行繪制。指揮部發(fā)公文由指揮部綜合部統(tǒng)一編號(hào)。經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)的文稿不得擅自改動(dòng)，如必須改動(dòng)，應(yīng)由核稿人報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。以指揮部名義制發(fā)的上行文或涉及面廣的公文，由指揮長(zhǎng)或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以指揮部名義制發(fā)的下行文或平行文，按發(fā)文內(nèi)容由主管負(fù)責(zé)人簽發(fā)；涉及其他負(fù)責(zé)人分管工作的，應(yīng)經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審閱同意后簽發(fā)。審核、核稿人確認(rèn)公文無誤后，應(yīng)簽名并注明日期。第二十條審稿、核稿：對(duì)文稿質(zhì)量要層層負(fù)責(zé)把關(guān)。 第 4 頁 共 8 頁 第十七條以指揮部名義行文的種類及內(nèi)容劃分如下： 1.《 （指揮部全稱）文件》 2.《 （指揮部全稱）函》 3.《 （指揮部全稱）會(huì)議紀(jì)要》 第十八條擬稿草擬公文要按規(guī)定的發(fā)文稿紙格式逐項(xiàng)標(biāo)明。 。 、指令性較強(qiáng)的，可原文照轉(zhuǎn)；需部分貫徹執(zhí)行的，可摘要轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部分；需結(jié)合實(shí)際細(xì)化貫徹的，應(yīng)根據(jù)原文精神另行擬文，原文不再轉(zhuǎn)發(fā)。 第十五條公文要精簡(jiǎn)，注重效用。 第十四條收到參建單位的 “ 請(qǐng)示 ” 或 “ 意見 ” ，指揮部必須及時(shí)處理或答復(fù)。 “ 意見 ” 用于上 行文時(shí)，應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理； 第 3 頁 共 8 頁 用于下行文時(shí)，一樣體現(xiàn)出強(qiáng)制性和約束力，下級(jí)單位應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；用于平行文時(shí)，所提意見供對(duì)方參考。
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