3加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩-文庫(kù)吧資料
2024-08-26 17:16本頁(yè)面
【正文】 也造成檔案材料流失；三是有關(guān)專業(yè)人員檔案意識(shí)不強(qiáng) ，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時(shí)歸 檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，又造成檔案的流失。其中一些在報(bào)刊上刊登或印成圖書、畫冊(cè)對(duì)外發(fā)行，但在檔案館（室）卻找不齊這些原始檔案。斕呢遜 Α 。正是由于多年來(lái)沿襲下來(lái)的聲像檔案分散保存，難以及時(shí)完整歸檔統(tǒng)一管理，致使基層檔案室聲像檔案不齊全，檔案館的聲像檔案也就沒(méi)了來(lái)源。但目前館藏聲像檔案極為匱乏。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶受損等，不利于聲像檔案的長(zhǎng)久保存和利用，一旦發(fā)生問(wèn)題，悔之晚矣 。 ４、保管條件差，聲像檔案難以長(zhǎng)久保存 第 5 頁(yè) 共 9 頁(yè) 聲像檔案的保管條件比紙質(zhì)檔案要求更嚴(yán)格。從照片數(shù)量看：最多的一個(gè)檔案室存有 2024０余張，其余１６０個(gè)單位２０８６０張，平均１３０張（其中多者上千張，少者幾張）。究其原因，主要是檔案意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)聲像檔案管理缺乏重視。從錄音、錄像帶的歸檔情 況來(lái)看，更令人擔(dān)憂，相當(dāng)一部分單位都是 一盤帶子反復(fù)用 ，原始錄音（像）沒(méi)有保存下來(lái)。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有近２０％的單位有積存照片沒(méi)歸檔，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無(wú)底片，文字說(shuō)明更難說(shuō)清。 第 4 頁(yè) 共 9 頁(yè) ２、檔案意識(shí)不強(qiáng)，聲像檔案難以及時(shí)完整歸檔 聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求。據(jù)調(diào)查，聲像檔案的管理主要存在著３種形式：一是檔案室集中統(tǒng)一管理，隨時(shí)形成隨時(shí)移交，僅占２６％；二是各科室一年一次移交檔案室，占３５％；三是由科室分散保管或個(gè)人保存，占３９％。也就是說(shuō)，產(chǎn)生聲像 檔案的第一關(guān)棗形成和歸檔不把好關(guān)，待用時(shí)再靠檔案員去催要或檔案館去征集，那只能是 亡羊補(bǔ)牢 了。特別是隨著人員變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全完整，嚴(yán)重影響了聲像檔案的長(zhǎng)久保護(hù)和開(kāi)發(fā)利用。他們一直誤以為只有上級(jí)來(lái)文、紅頭文件才是檔案，而他們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等，認(rèn)為拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不 需要?dú)w檔 第 3 頁(yè) 共 9 頁(yè) 保存；另一種是部分人誤以為誰(shuí)拍的照片就歸誰(shuí)，送往報(bào)社、電臺(tái)的用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個(gè)人行為。 調(diào)查中還發(fā)現(xiàn)攝錄人員中存在著兩種思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。經(jīng)過(guò)專業(yè)培
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