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3關(guān)于醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的幾點思考-文庫吧資料

2024-08-26 13:31本頁面
  

【正文】 眼世界,注重參與國際檔案信息交流,以滿足 多方面利用需求。另一方面要努力推進管理手段的創(chuàng)新檔案管理主 要是和數(shù)字與文字打交道,數(shù)字化檔案將成為今后檔案管理事業(yè)的主要存在形式,建設(shè)數(shù)字化檔案已經(jīng)成為檔案管理的發(fā)展方向,要逐步實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化,使檔案的收集、整理、歸檔、編目、檢索等告別手工操作的模式,向著現(xiàn)代化管理轉(zhuǎn)變。 技術(shù)管理創(chuàng)新一方面要努力推進管理模式的創(chuàng)新。創(chuàng)新的熱 點是新型技術(shù)在檔案中的應(yīng)用。這是衡量檔案管理水平的一個重要標志。把現(xiàn)代化技術(shù)和科學管理方法應(yīng)用于檔案管理,是促進檔案管理工作全面發(fā)展的強勁動力。 四、技術(shù)管理創(chuàng)新,是檔案管理全面發(fā)展的強勁動力 加強技術(shù)創(chuàng)新,發(fā)展高科技,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化,是實施科教興國戰(zhàn)略和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的重大舉措。為使檔案專業(yè)人才快速成長,須建立激勵機制,以創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境。知識是創(chuàng)新的載體,人才是創(chuàng)新的主體。 要實現(xiàn)理論知識方面的創(chuàng)新,還要尊重知識,尊重人才。在信息技術(shù)日新月異的今天,檔案干部一定要有過硬的專業(yè)水平和運用現(xiàn)代技術(shù)的能力,建設(shè)學習型工作團隊,是適應(yīng)全球化、信息化和新經(jīng)濟的迫切需要。 理論創(chuàng)新離不開一直高素質(zhì)的工作隊伍。對檔案工作來講,涉及的問題會越來越多,工作也越來越繁重。譬如,以 第 15 頁 共 28 頁 多種經(jīng)濟成分的出現(xiàn)為標志的經(jīng)濟領(lǐng)域充滿了活力,如何在這塊新天地寫就檔案工作的華彩篇章,是整個檔案部門都應(yīng)考慮和實踐的大問題。檔案管理工作只有不斷進行理論知識方面的創(chuàng)新,才能適應(yīng)時代發(fā)展的要求,跟上時代發(fā)展的步伐。 三、理論知識創(chuàng)新,是檔案管理活力的源泉 當今時代是知識經(jīng)濟時代,也是信息時代。創(chuàng)新思維一般具有獨特性、新穎性、靈活性、非邏輯牲、對象的潛在性等特點。它是一種具有開拓意義的思維活動,它發(fā)明的新技術(shù),形成的新觀念,提出的新方案和決策,創(chuàng)建的新理論,不斷開拓人類認識的新領(lǐng)域。所以從信息的角度看,創(chuàng)新思 維是一種知識總量增值的思維活動。創(chuàng)新思維是在舊的方法和途徑不能有效地解決問題的情況下,采用新的思維去分析問題和解決問題的過程。 檔案管理者必須注重創(chuàng)新思維培養(yǎng)。要面向社會,全面開放,并主動開發(fā)檔案信息資源,為改革開放和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。過去檔案工作主要是為政治服務(wù),是相對封閉的,服務(wù)的方式也是被動接待為主。只有對管理創(chuàng)新的意義有了較高的認識,才能重視、支持管理創(chuàng)新,才能進行管理創(chuàng)新的實踐活動。黨的十一屆三中全會以來我國發(fā)生的翻天覆地的變化,都是不斷創(chuàng)新的結(jié)果。社會主義各項事業(yè)的不斷進步,為我們今天的檔案工作拓展了創(chuàng)新空間,為檔案事業(yè)的發(fā)展開拓道路。如加大檔案執(zhí)法宣傳力度、升級達標、推行政務(wù)公開、現(xiàn)代化管理、上網(wǎng)等等。新型檔案載體的廣泛應(yīng)用,給檔案的整理、保管和利用方式都帶來了新的變化,這就要求檔案部門在工作實踐中,開拓創(chuàng)新,以推動檔案工作向更高層次邁進。沒有科學的管理及創(chuàng)新,就不能實現(xiàn)檔案管理工作的根本目的。 “ 創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂 ,是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力。 第三篇:對現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考對現(xiàn)代檔案管理創(chuàng)新的思考 一、前言 黨的十五屆四中全會、五中全會及十六大都提出,要加快國民經(jīng)濟和社會的信息化建設(shè),以信息化帶動工業(yè)化,促進社會生產(chǎn)力實現(xiàn)跨越式發(fā)展的戰(zhàn)略方針。同時,借助于錄放機、監(jiān)視器、多媒 第 12 頁 共 28 頁 體電腦技術(shù)等手段,可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中快捷、準確、方便地再現(xiàn),使檔案信息的 處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。 掌握計算機操作的技能,建立信息網(wǎng)絡(luò) 在信息飛速發(fā)展的今天 ,檔案管理現(xiàn)代化已成為不容置疑的事實,作為新時代的檔案管理者,必須具備超前的意識,要熟練掌握計算機應(yīng)用的基本知識,要學會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫,提高計算機對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。跟隨時代的步伐,檔案者要建立開發(fā)檔案信息資源的意識,并積極付之行動,要在平時加強各類檔案的編研工作,對檔案進行系統(tǒng)加工整理,形成 “ 檔案超市 ” 。 增強創(chuàng)新意識,強化服務(wù)觀念 建立檔案的最終目的是為了利用。醫(yī)院要根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦 第 11 頁 共 28 頁 法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位檔案工作實際,逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規(guī)章制度,使檔案工作的每個環(huán)節(jié)的運行都有章可循,都有明確的要求 和制度的約束。 2 提高醫(yī)院檔案管理水平的措施 健全檔案管理制度,規(guī)范檔案管理行為 檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。 目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。以上各種原因嚴重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展,要想擺脫困境,使檔案管理步入科學合理的現(xiàn)代化的軌道,就要從檔案管理者的能力入手。對這些課題,大多數(shù)檔案管理者無力應(yīng)付。電子文件的原始記錄性和憑證作用如何確定,電子文檔能否作為檔案,是否具有法律憑證作用, 第 10 頁 共 28 頁 便成為檔案界一系列的新課題。在工作中,習慣于 “ 坐等待收 ”的服務(wù)方式,對遇到新情況、新問題胸中無數(shù),不善于捕捉社會新信息,難以開創(chuàng)檔案工作的新局面。 第 9 頁 共 28 頁 1 醫(yī)院檔案管理水平低的原因 檔案管理人員素質(zhì)參差不齊 目前從事醫(yī)院檔案管理的人員在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現(xiàn)為人員配備隨意,流動性大,檔案管理人員多是從行政、護理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來,而檔案專業(yè)出身的人員較少,且存在著專業(yè)知識老化,知識面較窄,知識結(jié)構(gòu)不合理,學歷偏低,思想觀念和管理水平相 對滯后等問題,與時代發(fā)展的要求懸殊較大,難以適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。檔案管理是醫(yī)院科學管理中重要的一環(huán) ,是必須重視的基礎(chǔ)性工作。本文總結(jié)了目前醫(yī)院檔案管理存在的諸多問題,并提出了具有創(chuàng)新性的解決方案和思路,對于醫(yī)院檔案管理和內(nèi)涵建設(shè)具有現(xiàn)實性指導意義。 [2]黃恩梅,創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理提高檔案工作水平 [j],科技檔案, 2024( 2)。只有這樣,才能使醫(yī)院檔案管理工作 第 8 頁 共 28 頁 保持特色和活力,使其適應(yīng)新形勢對檔案管理的要求。 4 結(jié)論 總之,醫(yī)院檔案管理工作是一個專門的學問,涉及部門和范圍極為廣泛,必須調(diào)動全 員意識來共同配合。通過崗位培訓學習,提 高在職醫(yī)院檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,切實增強檔案管理人員運用專業(yè)理論解決實際問題的能力,使其能熟練掌握掃描、編目、標引、建立數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)檢索及光盤檢索等知識,熟悉各種信息系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)工具,能熟練運用多媒體技術(shù),提供圖、文、音一體化的信息服務(wù)等。因此,要實現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展,則應(yīng)不管提高檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享。同時,加強檔案利用反饋信息的管理,了 第 7 頁 共 28 頁 解和研究檔案利用的各種反饋信息,提高檔案利用率。 2)醫(yī)院檔案工作者要變被動服務(wù)為主動服務(wù),變被動接受各科室文件歸檔為主動上門指導科室開展指導檔案立卷整理業(yè)務(wù),主動與立檔者或檔案利
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