3會議室使用改進(jìn)方案-文庫吧資料
2024-08-15 22:38本頁面
【正文】 eknowbelowguidelines： 所有會議室（除培訓(xùn)室外）由前臺文員統(tǒng) 一安排，包括預(yù)訂、鑰匙領(lǐng)取登記等。 第八條完會后行政部及時檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人整改，未在第一時間改正的處以負(fù)激勵 100元。但所有移動過的桌椅，在會議結(jié)束后必須第一時間還原。 第 6 頁 共 9 頁 第五條每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會議如期進(jìn)行；每次會議結(jié)束后，要對音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會 議室設(shè)備完好，用品齊全，會議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會議室。 第二條各部門如需使用會議室，應(yīng)提前三日向行政部申請，會議室如需使用音響、話筒、投影設(shè)備、參會人員席位卡等提前24 小時申請，便于行政部協(xié)調(diào)安排時間 第三條如果會議室的使用發(fā)生碰撞，按申請的先后順序、會議緩急作調(diào)整。 第四篇。 會議室如出現(xiàn)下列情況。 會議完畢，請自覺將桌椅上物品帶走，地面不要留任何雜物。 要愛護(hù) 會議室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁在地面和桌面上丟棄垃圾和污物。 xxxx 有限公司 2024 年 6 月 10 日 第三篇：會議室使用規(guī)則會議室使用規(guī)則 使用人須提前一天與辦公室聯(lián)系、登記，以便安排使用。 與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。 會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50 元。 會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。用后應(yīng)及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān) 好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。 公司各部門使用會議室須提前 1 天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。 三、方案評估 第二篇：會議室使用制度會議室管理制度 會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為
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