3會議室使用改進(jìn)方案(完整版)
【正文】 次會議申請機(jī)會（各部門每周有三次會議申請機(jī)會）； 號會議室不設(shè)置椅子，不允許攜帶電 腦和投影儀，所有與會人員都必須站立發(fā)言、討論，只能攜帶筆和紙用以記錄，以提高所有人的注意力，提升會議效率； ，違者全公司通報(bào)批評，并記錄到該員工的當(dāng)月績效考核中； ，不拖沓，不講廢話，盡量不在會議期間討論話題； ，違反一次，打掃一天所有會議室；對于有好的想法或做法可以提升會議室使用效率的部門或個(gè)人要提出獎(jiǎng)勵(lì)，形式可以分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，精神獎(jiǎng)勵(lì)。有人曾這樣描述單位開大會的場景， “ 開會二十分鐘了， 10%睡了， 20%翻閱宣傳材料和看手機(jī)， 20%左看看右看看， 20%目光呆滯，其余在上述狀態(tài)中徘徊。其中： 1號會議室： 可容納 20 人左右，空間較大，有投影儀，視頻電話，適合公司會議、集體培訓(xùn)或部門內(nèi)集體會議等； 2 號會議室：可容納8— 10 人，空間適中，有投影儀，適合部門內(nèi)部會議、員工培訓(xùn)和招聘面試等； 3 號會議室：可容納 4— 6 人，空間較小，適合員工工作面談、招聘面試等。 公司各部門使用會議室須提前 1 天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。 會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。 會議完畢，請自覺將桌椅上物品帶走，地面不要留任何雜物。 第 6 頁 共 9 頁 第五條每次會議之前，申請人（部門）要對音響及有關(guān)電器設(shè)備進(jìn)行一次試運(yùn)行的檢查以確保會議如期進(jìn)行；每次會議結(jié)束后，要對音響及所有電器設(shè)備進(jìn)行檢查，使之處于正常狀態(tài)，保證會 議室設(shè)備完好，用品齊全，會議室的任何設(shè)備未經(jīng)允許不得帶出會議室。 theusershouldkeepthekeywellduringtheperiodofusingmeetingroom， andturnoffthelightsandtheairconditionwhengoingout. 為防止公司的資料外泄，使用人在用完會議室后，應(yīng)及時(shí)清理里面的樣板、資料、白板上的字跡等，否則清潔工在早上打掃會議室時(shí)將其清走。
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