3會(huì)議室使用改進(jìn)方案-在線瀏覽
2024-08-15 22:38本頁面
【正文】 則減少一次會(huì)議申請機(jī)會(huì)（各部門每周有三次會(huì)議申請機(jī)會(huì)）； 號(hào)會(huì)議室不設(shè)置椅子，不允許攜帶電 腦和投影儀，所有與會(huì)人員都必須站立發(fā)言、討論，只能攜帶筆和紙用以記錄，以提高所有人的注意力，提升會(huì)議效率； ，違者全公司通報(bào)批評，并記錄到該員工的當(dāng)月績效考核中； ，不拖沓，不講廢話，盡量不在會(huì)議期間討論話題； ，違反一次，打掃一天所有會(huì)議室；對于有好的想法或做法可以提升會(huì)議室使用效率的部門或個(gè)人要提出獎(jiǎng)勵(lì)，形式可以分為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，精神獎(jiǎng)勵(lì)。 部門或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正，如部門或個(gè)人不改正，前臺(tái)應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理，做出處罰通告，對 部門或個(gè)人作出處罰。 一、會(huì)議室使用細(xì)則 會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。 使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議 第 4 頁 共 9 頁 室清潔。 會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。 任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。 會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門 上鎖。 二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。 要自覺愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，不得隨意搬動(dòng)、拿走或損壞 第 5 頁 共 9 頁 室內(nèi)桌、椅、飲水機(jī)、茶具等物品、設(shè)施，特殊情況需要搬動(dòng)的，須經(jīng)會(huì)議室負(fù)責(zé)人同意，使用后歸放原處。 室內(nèi)禁止吸煙，禁止將零食帶入會(huì)議室。 使用后，使用人要整理會(huì)議室，關(guān)閉所有電器開關(guān)，關(guān)好門窗，并通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關(guān)未關(guān)閉；門窗敞開；物品發(fā)生丟失等，將追究責(zé)任人的責(zé)任，按情況賠償。會(huì)議室使用通知第一條公司會(huì)議室使 用由行政部統(tǒng)一安排。第四條會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)打開會(huì)議室門、窗、空調(diào)、排氣扇、香薰燈、加濕器等設(shè)備。 第六條會(huì)議室使用期間，使用部門
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