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倉庫管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)稿件20篇-文庫吧資料

2025-08-02 00:06本頁面
  

【正文】 故應(yīng)急救援預(yù)案》執(zhí)行,發(fā)生火災(zāi)時,按《火災(zāi)撲救、疏散處理預(yù)案》執(zhí)行。 固體危化品入庫時要嚴(yán)格按相應(yīng)劃分區(qū)域擺放,不得私自亂放,堆放的高度不得超過 2 米,防止傾倒。供應(yīng)協(xié)作單位裝卸造成泄漏,對一般物料造成泄漏的,由安委辦會同倉庫、采購及供協(xié)單位相關(guān)人員查清泄漏量及事故的危害性,向供應(yīng)單位索取 1000—— 10000 元的事故經(jīng)濟補償,因供方裝卸運輸過程中造成危化品泄漏造成人身傷害的或環(huán)境污染事故的。 裝卸、搬運化學(xué)危險品應(yīng)按規(guī)定進行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾斜和滾動;灌裝液體?;窌r,卸料口應(yīng)用管卡或鐵絲卡緊扎牢,嚴(yán)防?;沸孤┘靶读瞎軟_落,造成物料損失或危害人員安全;裝卸對人身有害及腐蝕性的物品﹙如硫酸、甲醛等﹚時,操作人員應(yīng)根據(jù)危險性,穿戴相應(yīng)的防護用品。 本制度適用于?;穫}庫及相關(guān)供應(yīng)協(xié)作單位。次品退貨需維修的,及時交予 生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷主管。退貨有異常要及時跟客服反饋,并跟蹤解決。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常 (例如門窗等是否完好如常 ),如有異常須及時查明原因并報告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。 。打 包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進行掃碼,并做好和貨運公司的交接。 ,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。驗貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細(xì)進行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。一定要做到賬務(wù)卡一致。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評 。有貨物進出以及盤點時,管理員填寫存儲卡后需簽字 。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。掃碼時要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時注意防潮、防霉、防蛀等等。 。入庫后管理員需在入 庫單上簽字并留底。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。 5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。 3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。 三、物資的領(lǐng)發(fā) 1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正 3.庫存信息及時呈報。 ( 2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。 二、物資保管 1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到 二齊、三清、四號定位 。 ( 3)與要求不符合的采購物資。 ( 1)未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)的采購。 2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證 。 未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符 和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點清數(shù)量,防止差錯出門。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。 : 各倉按推陳出新、先進先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。同類物資堆放,要先進先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時多送,虧時扣克的違紀(jì)做法。做到人各有責(zé),物個有主,事事有人管。 物資堆放原則 :重物堆放層數(shù)最高不超過 4 層,成品可根據(jù)實際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。 各倉入庫后單據(jù)及時交統(tǒng)計( ERP 錄入員)做賬。 物資入庫 ,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。貨卸至指定待驗區(qū)后,倉管員及時掛待驗標(biāo)識 (尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置 ),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識內(nèi)容至少包括采購單號、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識不規(guī)范的要求供應(yīng)商 ∶ 重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。 : 保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費用, : 生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的 外協(xié)件物資請檢單 方可入庫。 倉庫管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)篇 10 : 為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正??刂坪陀行蚬芾?,特制訂本規(guī)定。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。 庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。 五、報表及其他管理: 倉管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部、 PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進出的銜接工作,各部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。 A、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人 簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。 四、出庫管理: 各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。 倉管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。 對于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時清點并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購部)負(fù)責(zé)處理。 三、入庫管理: 物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細(xì)、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。 做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。 必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉庫管理制度進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入公司管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。 除領(lǐng)料員和有 需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進入倉庫。 積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實可靠的資料。 熟練掌握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點,運用公司 ERP 系 統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。 一、倉管員職責(zé): 遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。 廢品物資退庫,庫管員根據(jù) 廢品損失報告單 進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。 庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守 先進先出 的倉庫管理制度原則。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。 c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填 入庫單 。 b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。 一、物資的驗收入庫倉庫管理制度 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。 倉庫管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)篇 8 倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、 7S 管理、獎懲規(guī)定、其他管理要求等進行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施 。 三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的,不得進入食品倉庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在 — 18℃ (以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在 0~ 13℃ ,鮮蛋應(yīng)存放在 0~ 1℃ 范圍內(nèi)。 倉庫管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)篇 7 一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。 有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。 認(rèn)真做好退料工作。材料必須送至倉庫門口的交接 (重物品除外 )。 認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。 認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。 不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。 第三章倉管員工作職責(zé) 準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的賬務(wù)工作。 材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。 材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。 材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核 (包括到工地實際測量數(shù)量等 )并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。 倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核 查庫存情況,決定是否購買或購買量。 1倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。 1造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng) 事人責(zé)任。 1倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。確保入倉的材料合符要求。 1嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失 。 1認(rèn)真做好材料采購工作。 1嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。 1做好材料價格的保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周 5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款 ______元。 各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在 7 天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。 與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公 司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外 (購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出 )。 倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。可分為:五金交電水暖類、化工 (油漆 )鋁鋼材類、板 (木 )材建材(包括瓷磚 )類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕 報帳。特制定本管理制度。打包完成。 ② 揀貨 揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快 遞單和貨品放在一起 ③ 貨品校驗 揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。 第二節(jié):電商發(fā)貨流程 ① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號 打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號進行登記 (還是同一批訂單 ),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應(yīng)。 發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。 六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。 ,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。 (如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架 1/2 處 ) ,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應(yīng),最后登記,入庫。 ,分類清楚 。 單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。 ,包裹包扎是否嚴(yán)實,確認(rèn)后,無誤后才可發(fā)貨。 , (特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改 )確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。 ,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購處理。查處不合格,采取退貨,或返廠。 ,制定倉庫入、出庫具體工作時間。 ,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。 二、管理原則和體制 。 倉庫管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)篇 5 第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例 一、總則 ,使倉庫管理合理化,特制定本制度。 入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。 1倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。 1第 1 1 14 條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。 1倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。確保入倉的材料合符要求。 1嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 1認(rèn)真做好材料采購工作。 1嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。 1做好材料價格的保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周 5 米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰
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