【正文】 文件按行政、人事、財(cái)務(wù)、技術(shù)、董事、營(yíng)銷字樣加以區(qū)分 ,文件保管人須按 39。 藍(lán)頭文件 :公司有關(guān)部門簽發(fā)的一般性、臨時(shí)性文件 。會(huì)議紀(jì)要 39。函 39。批復(fù) 39。報(bào)告 39。申請(qǐng)、請(qǐng)示 39。通報(bào) 39。通知 39。決議 39。決定 39。規(guī)定 39。 六、公司副總以上級(jí)的車輛年審 (按車牌尾數(shù)所對(duì)應(yīng)的月份 )及養(yǎng)路費(fèi) (每年 12月份 )、車船使用費(fèi) (按車牌尾數(shù)所對(duì)應(yīng)的月份 )等的交納由行政部負(fù)責(zé)辦理 。 四、公司及員工的各種證照由行政部負(fù)責(zé)辦理年審 。 暫住證 :按規(guī)定時(shí)間辦理 。 職稱證 :按規(guī)定時(shí)間辦理 。 營(yíng)業(yè)執(zhí)照 :每年 1月 1日至 4月 30日 。 證照原本原則上不予借用 ,特殊情況因工作需要借用的 ,必須辦理書面借用審批手續(xù) ,需公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意借用。 二、管理方法 : 管理部門必須建立登記臺(tái)賬 ,記錄證照的出入情況 ,保證其使用及安全 。 一、證照保管部門 : 稅務(wù)證由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和保存 。 第七節(jié)證照年審與變更管理制度 一、證照類別 : 公司經(jīng)營(yíng)運(yùn)作所需的各類證、照 ,包括工商、稅務(wù)、勞動(dòng)、人事等政府部門頒發(fā)的證、照、下發(fā)的批文和行業(yè)協(xié)會(huì)、社會(huì)團(tuán)體、銀行等頒發(fā)的證、照。 員工個(gè)人購(gòu)買的由個(gè)人妥善保管與擺放。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。 三、管理 : 負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)低值易耗品的商務(wù)人員要做到貨品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好 。 二、領(lǐng)用 : 低值易耗品的領(lǐng)用采取登記制 ,各部門指派專人根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃在商務(wù)文員處領(lǐng)取。 第六節(jié)低值易耗品管理制度 一、申購(gòu) : 每周各部門擬定所需的低值易耗品 的計(jì)劃 ,交行政部商務(wù)人員統(tǒng)一對(duì)外采購(gòu)。行政部每月底制作固定資產(chǎn)月報(bào)表由部門負(fù)責(zé)人審批 ,總經(jīng)理審定。 四、維護(hù) : 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù) ,每位員工應(yīng)小心和愛惜地使用自己支配的固定資產(chǎn)資源 ,對(duì)于由于員工明顯的過(guò)錯(cuò)而造成的固定資產(chǎn)損壞 ,應(yīng)視情況予以賠償 。 二、登記 : 所有固定資產(chǎn)均需登記造冊(cè) ,要清楚記載使用人和使用地點(diǎn) 。 修飾儀容應(yīng)在衛(wèi)生間或其它相對(duì)隱閉的地方進(jìn)行 。不準(zhǔn)在辦公區(qū)域上網(wǎng)聊天或打游戲 。不得在工作時(shí)間躺臥、打瞌睡 。 員工儀容儀表整潔、大方 ,不許披頭散發(fā)、穿拖鞋上班 。 四、員工儀表 員工進(jìn)入辦公區(qū)需佩帶員工證 ,由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督 。 不得損壞辦公場(chǎng)所的設(shè)備設(shè)施 ,若有遺失或損壞 ,將予以賠償 。 行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作。便后沖水 。嚴(yán)禁亂倒茶葉等物堵塞下水道 。 辦公區(qū)兩翼為休息區(qū)和吸煙區(qū) ,員工不能亂扔報(bào)紙或煙頭 ,保持環(huán)境衛(wèi)生 。 公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和就餐 ,違者口頭警告 ,第三次按曠工半天處理 。 每位員工要保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔 ,辦公用品擺放整齊 ,設(shè)計(jì)圖紙等無(wú)須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理 ,如因個(gè)人處理不當(dāng)造成重要圖文丟失 ,則個(gè)人負(fù)全責(zé) ,公司視具體損失情況另行處罰 。 二、環(huán)境衛(wèi)生 。 ,行政部指定專人進(jìn)行護(hù)理 。 四、工地補(bǔ)助 (長(zhǎng)期出差 ):連續(xù)七天及以上天數(shù)派駐同地區(qū)工地工作者為長(zhǎng)期出差 ,享受工地補(bǔ)助 ,每天160 元 (包括 :市內(nèi)交通費(fèi)、伙食費(fèi)在內(nèi) ),住宿標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)公司批準(zhǔn) ,憑工地派出單報(bào)銷。 市內(nèi)及短程 (一日內(nèi) )辦公事人員 ,按公司要求乘坐交通工具 ,并憑實(shí)際產(chǎn)生的交通票報(bào)銷。 二、交通費(fèi)報(bào)銷 : 公司員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具按實(shí)際購(gòu)票證明單報(bào)銷交通費(fèi) 。出差旅費(fèi)報(bào)銷單 39。 四、請(qǐng)、休假辦理流程 : 填寫申請(qǐng)表 → 按假期長(zhǎng)短辦理審批手續(xù) → 辦理工作交接 → 考勤員備案、歸檔 → 假滿核銷 第三節(jié)出差制度 一、辦理出差手續(xù) : 員工出差 ,應(yīng)由派遣出差部門的負(fù)責(zé)人填寫出差派遣表一式兩份 ,一份交行政部以便考 勤 ,一份由出差人憑以預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)交通費(fèi)報(bào)銷 : 員工出差結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到考勤員處辦理核銷 ,否則按曠工處理 。 1所有假期時(shí)間連續(xù)計(jì)算 ,含公休日 ,不含法定節(jié)假日。請(qǐng)帶薪年假者 ,須提前一周填寫申請(qǐng)表辦理相關(guān)審批手續(xù) ,辦完工作交接后方能休假 ,且假滿上班時(shí)應(yīng)到考勤員處辦理核銷 ,否則按曠工處理 。 喪假 員工的父母、配偶或子女死亡 ,可申請(qǐng)喪假。 看護(hù)假 合同期內(nèi)的男員工 ,配偶生產(chǎn)時(shí) ,可申請(qǐng)看護(hù)假。 產(chǎn)假、 合 同期內(nèi)的女員工符合計(jì)生政策生產(chǎn)時(shí) ,可申請(qǐng)產(chǎn)假。 婚假 正式員工可申請(qǐng)婚假 ,婚假 7天 ,員工申請(qǐng)婚假 ,在請(qǐng)假或銷假時(shí)必須提供結(jié)婚證書 ,否則按曠工處理。 試用期員工在試用期間事假累計(jì) 10 天以上 ,正式員工事假月累計(jì) 15天或年累計(jì) 50 天以上的 ,均按自動(dòng)離職處理。病假期間內(nèi)的工資按月標(biāo)準(zhǔn)工資的 60%發(fā)放 (日工資 =月標(biāo)準(zhǔn)工資 /22)。假滿上班時(shí)應(yīng)到考勤員處辦理核銷 ,否則按曠工處理 。 國(guó)際婦女節(jié) (3 月 8日下午半天 ,限女員工 )。 勞動(dòng)節(jié) 3天 (5月 1日、 2日、 3日 )。 二、假期分類 法定節(jié)假日 10天 : 元旦節(jié) 1天 (1月 1日 )。 第二節(jié)請(qǐng)、休假制度 一、請(qǐng)、休假天數(shù)審批權(quán)限 請(qǐng)假人員天數(shù)審批者 室主任 /主任工程師及以下人員 1天 (含 )以上部門負(fù)責(zé)人 副總及以上人員假期無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短總經(jīng)理 假期最小計(jì)算單位為 1小時(shí) ,不足 1小時(shí)的按 1小時(shí)計(jì)。 ⑦ 曠工一天扣 3倍等時(shí)工資總額 ,以次類推 (日工資 =月標(biāo)準(zhǔn)工資 /22)。 ⑤ 無(wú)正當(dāng)理由 ,拒絕直屬主管或公司領(lǐng)導(dǎo)安排工作者以曠工一天論處 。 ③ 未經(jīng)準(zhǔn)假或假期已滿未續(xù)而不到職者以曠工論處 ,曠工天數(shù)按應(yīng)到未到崗天數(shù)計(jì) 。 曠工 ① 上班時(shí)間半小時(shí)后或下班時(shí)間半小時(shí)前打卡者以曠工半天論處 。 三、違反考勤制度的處理 遲到、早退 嚴(yán)格按公司規(guī)定的上、下班時(shí)間工作 ,以電腦打卡機(jī)記錄時(shí)間為準(zhǔn) ,否則以遲到、早退論處 (事先請(qǐng)假、因公外出、出差除外 ),每遲到或早退 1分鐘扣 2元 ,依此類推。 每月允許三次忘打卡補(bǔ)簽 ,從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理 ,以此類推。 有急事外出或工作而忘記打卡者 ,須由直屬部門負(fù)責(zé)人補(bǔ)簽。 二、打卡 公司實(shí)行五天工作制 ,周一至周五 ,工作時(shí)間為 : 上午 9:0012:30下午 14:0017:30 公司實(shí)行上、下班打卡制 ,周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時(shí)間準(zhǔn)時(shí)打卡兩次 : 卡上不得出現(xiàn)任何未辦理手續(xù)的空白格子 ,對(duì)未辦理請(qǐng)假手續(xù)而出現(xiàn)空白格子者按曠工半天或一天處理 。 公司的考勤管理由行政部指定考勤員負(fù)責(zé) 。設(shè)計(jì)師承擔(dān)處罰，提成減半； ，設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任； 、任何情況，在公司與客戶與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，承擔(dān)處罰； ，請(qǐng)各設(shè)計(jì)師嚴(yán)格遵守，違反規(guī)定者，根據(jù)情節(jié)輕重處以 50500元的罰款和警告。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者，罰款 20元；如有異議，到會(huì)計(jì)部索要本月工資，自行離開； ，嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。設(shè)計(jì)師需互相監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)存在 包庇行為，重罰； ，以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)簽約者，由于設(shè)計(jì)造成失誤者，設(shè)計(jì)師承擔(dān)責(zé)任；并承擔(dān)連帶罰金 ，不允許設(shè)計(jì)師以公司名義接私單；不允許設(shè)計(jì)師代買主材，如被客戶投訴屬實(shí)者，承擔(dān)處罰；如被公司發(fā)現(xiàn)的，直接辭退，當(dāng)月工資底薪清零；不許從事第二職業(yè)，不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜，影響本公司形象者；罰款最低 500 元； ，泄露公司內(nèi)部事項(xiàng)；違者罰款 10000元； ，按時(shí)洽談，出方案； ，不允許遲到或無(wú)故不到；簽到簿作為唯一遲到早退記載，遲到一次 50元。 設(shè)計(jì)公司員工日常管理制度范本篇 6 司的各項(xiàng)考勤制度，不準(zhǔn)遲到、早退。凡工作有時(shí)間限制，到期成品品質(zhì)粗劣，無(wú)法讓客戶接受，或根本不合客觀標(biāo)準(zhǔn)，每天下班前組織工作例會(huì)。 ) 檢查工作進(jìn)度，以便商榷交稿時(shí)間，若日期已改，工作仍有延誤或不能達(dá)成任務(wù)時(shí)。 七、設(shè)計(jì)總監(jiān)應(yīng)負(fù)責(zé)全部設(shè)計(jì)管理事宜，并有權(quán)指派部門人員執(zhí)行下列事項(xiàng)： 辦公環(huán)境之整潔，圖書管理，客戶資料之歸檔。 五、具有團(tuán)隊(duì)組織能力，能有效調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)資源，合理安排工作進(jìn)程，有能力處理所有設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)意方向。 ，減少浪費(fèi)。 。 ， 出現(xiàn)不良后果，由制作人承擔(dān)法律責(zé)任，公司不承擔(dān)任何責(zé)任 。 ，如需更改圖紙要做好記錄并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況 。 ，具有認(rèn)真、求實(shí)、創(chuàng)新、精益求精的工作精神 。 。 。 三、責(zé)任 、繪制平面圖 。 第八條節(jié)約、有效使用打印紙，若打印出錯(cuò)，將可利用的紙張裁切，以備再用。 第六條當(dāng)客戶提出與工作單內(nèi)容不相符的設(shè)計(jì)要求時(shí)，應(yīng)向總經(jīng)理處理。第四條、下班或加班后不關(guān)打印機(jī)、電腦等設(shè)備，部門員工每人處罰 10 元。 當(dāng)項(xiàng)目完成后 ,必須用文件袋將客戶部轉(zhuǎn)交的項(xiàng)目資料全部交回 ,并在文件袋上注明項(xiàng)目名稱 .。 所屬客戶資料經(jīng)整理后建立固定的單獨(dú)文件夾備份，項(xiàng)目完成，由設(shè)計(jì)師整理，按需要備份于服務(wù)器。上班及會(huì)議遲到、早退者，按考勤制度處理。室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。 。 。 ，圖紙標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生矛盾時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)師協(xié)助。 ，與客戶及項(xiàng)目經(jīng)理保持及時(shí)聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)、處理，消除客戶的投訴，以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。 、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。 ，工程部負(fù)責(zé)人組織本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理到公司與設(shè)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部交底，由設(shè)計(jì)師向項(xiàng)目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細(xì)資料、施工項(xiàng)及圖紙。 九、 后期服務(wù)跟單制度 ，在簽合同時(shí)，應(yīng)明確開工時(shí)間及竣工時(shí)間。 、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。 ，客戶 變更項(xiàng)目圖紙必須在 24小時(shí)內(nèi)完，否則罰款 20 元 /次。 ，在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖，天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖，效果圖在開工后四天內(nèi)完成，否則罰款 50元 /次。 ，效果圖客戶確認(rèn)后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。 八、繪圖制度 ，否則罰款 50元 /次。否則罰款 20元 /次。 、方案、預(yù)算和效果圖的整理及備份，否則罰款 30元 /次。 每位談的客戶有份詳細(xì)的記錄，做到心中有數(shù)，掌握跟單進(jìn)度，以提高成單率。若因跟單回訪超出三天，罰款 20元 /次， ，設(shè)計(jì)師等不得私自認(rèn)定是無(wú)效客戶，必須經(jīng)雙方確認(rèn)，上報(bào)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可止跟單。否則罰款 20元 /次。 七、新單保管及跟單制度 ，一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。 “ 待客三聲 ” — 來(lái)有迎聲，問(wèn)有答聲，去有送聲。 六、禮儀制度 ： “ 您好 !世紀(jì)風(fēng)裝飾 ” ，同事之間不得直呼其外號(hào)、小名。 ，設(shè)計(jì)師出圖紙及預(yù)算盡量在時(shí)間上壓倒對(duì)手，設(shè)計(jì)師之間要多溝通，共同進(jìn)退，如需請(qǐng)其他設(shè)計(jì)師幫忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。 ，以方便尋找，公司資源及辦公耗材設(shè)計(jì)師要做到節(jié)約、二次利用，無(wú)故浪費(fèi)者罰款 20 元 /次。 ，每月最后一日下午下班前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月個(gè)人總結(jié)及下月工作計(jì)劃，否則罰款 20元 /次。 ，做到每日工作一小結(jié)，每周工作一大結(jié)，每月工作 一總結(jié)。 ，任何人不得將公司資源變?yōu)閭€(gè)資源或泄露他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理，并扣發(fā)工資及提成。 、打鬧、大聲喧華，工作 時(shí)間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲，違者罰款 50元 /次。否則罰款 20 元 /次。 五、設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范 、舉止文明，不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝，否則罰款 20元 /次。否則罰款 20 元 /次。 12:00— 14:00之間的來(lái)訪接待、電話咨詢并做好登記，否則罰款 20 元 /次。當(dāng)日下班前應(yīng)把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。請(qǐng)假內(nèi)無(wú)基本工作，請(qǐng)假前必須交接好手頭工作，否則罰款元 20/次。 、周日不得請(qǐng)假，如在周六、周日請(qǐng)假，將扣 除底薪的二倍。否則一律按曠工論處。 三、請(qǐng)假制度 ，獲準(zhǔn)方可。 ，由于工作原因外出須到前臺(tái)登記外出原因，第二天 因公事外出的須在當(dāng)天晚下班前告知部門負(fù)責(zé)人 (臨時(shí)通知除外 )，否則按離崗處理 50元 /次 . ，扣除底薪的 2倍計(jì)算，曠工三天 (含三天 )按自動(dòng)離職處理，工資及提成不予結(jié)算。早退者一律按曠工半天論處 (按底薪計(jì)算 )。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息，必須提前一日向部門負(fù)責(zé)人審請(qǐng)，獲準(zhǔn)方可。 ，周二為 休息日。 ，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 ，鼓勵(lì) 員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 一、總則 ，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。若一晚沒(méi)關(guān)電腦顯示器扣 10 元，若燈、電腦、門沒(méi)關(guān)則扣 20元，第二次加倍，以此類推。 保護(hù)好個(gè)人辦公用品，若有丟失則按原價(jià)賠償。 保持辦公室整潔，按值日表認(rèn)真打掃。 為確保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，做到上班時(shí)開啟，下班時(shí)關(guān)閉 (若一次沒(méi)關(guān)扣 5元 )。電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。 辦公用品及環(huán)境管理制度 領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。 1維護(hù)公司形象，不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突，與公司業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的項(xiàng)目要婉言謝絕 。 1遵守公司保密協(xié)議，嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實(shí)體資源