【正文】 ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個更加簡潔的方法。不過要注意， powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150次。但 powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20次。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■制作滾動文本 在 powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“ Web收藏集”，單擊“搜索”即 可。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2秒鐘以上。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■快速調(diào)用其他 PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下 alt+shift+s即可。 在 powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將 Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。這 時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 ■快速靈活改變圖片顏色 利用 powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。 ■ PPT中的自動縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的 20次操作。 這樣 一 來 就避免了每次都要先打 開這個 文件才能 進(jìn) 行播放所 帶來 的不便和繁 瑣 。如果 word未 啟動 ， 則 系 統(tǒng)會 自 動啟動 word。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 單擊 “確定”按 鈕 。 在“將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入 word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。按“ W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 ■ Powerpoint自動黑屏 在用 Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“ B”鍵，此時屏幕黑屏。 從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■讓幻燈片聽我的 一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠 標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按 Ctrl鍵。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈 片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下 shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。 ■ PPT圖表也能用動畫展示 Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。方法是：單擊“工具－選項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如“ 50000KB”（最大值）就可以了。 ■將聲音文件無限制打包到 PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨(dú)立的素材文件。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 確定后在“顏色 /灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。 ■打印清晰可讀的 PPT文檔 通常 PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。在按住 Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點(diǎn)的級別。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。這個時候就可在窗口模式下播放 PPT了。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。如果在播放幻燈片時，按住 Alt鍵不放，依次按下“ D”、“ V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變 成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。另外，還可以將 PPT存為 PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他 的任意顏色了。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。這個按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打 開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。不過，我們可以點(diǎn)擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會打 開“選擇多個對象”對話框。此外，如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到 word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■巧用文字環(huán)繞方式 在 Powerpoint/2023中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在 word2023中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。 ■快速切 換輸 入法 大家知道在 excel中通 過設(shè) 置可以方便地切 換輸 入法， 難 道在 powerpoint中就 沒 有 這樣的功能 嗎 ？事 實(shí) 上是有 這種 功能的： 單擊 “工具”菜 單 中的 “選項(xiàng) ”命令，切 換 到“ 編輯 ”選項(xiàng) 卡， 選 中“’自 動鍵盤 ’切 換 ”復(fù)選 框， 單擊 確定即可。但 這種顏 色可能 與咱們預(yù)設(shè) 的背景色很不 協(xié)調(diào) ，想更改 嗎 ？那 么 可以點(diǎn) 擊 菜 單 命令“格式－幻燈片 設(shè)計(jì) ”，在打 開 的“幻燈片 設(shè)計(jì) ”任 務(wù) 窗格下方的“ 編輯 配色方案 …”。 如果你點(diǎn)擊了“自動”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動 3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出 的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。在“圖片項(xiàng)目符 號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目 符號的文本或列表。 ■將圖片文件用作項(xiàng)目符號 一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號都是 3， a、 b、 c之類的。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。 ■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 ■快速調(diào)節(jié)文字大小 在 powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實(shí)我們有一個更加簡潔的方法。不過要注意， powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150次。但 powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20次。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬 性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。 ■制作滾動文本 在 powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“ Web收藏集”，單擊“搜索”即 可。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2秒鐘以上。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。 ■快速調(diào)用其他 PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶