【正文】 “選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。 ■將聲音文件無限制打包到 PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨立的素材文件。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下 shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。每 張 幻燈片 傳達 5個概 念效果最好。演示文件不超 過 10頁 ，演 講時間 不超 過 20分 鐘 ，演示使用的字體不小于 30號 (30 point)。把 這 三 個東 西 標(biāo) 出 來 ，人家 會覺 得很省事。 1 盡 量 選擇 深色背景配 淺 色字體，或者 淺 色背景配深色字體， 對 比強一些，因 為 如果用 顏 色相近的背景和字體， 會 看不 清 楚。右擊工具欄打開 控件工具箱 ,再點擊文本框 ,而后從 屬性 里面把滾動條打開 ,在 TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容 .(完成 )還可以通過 其他控件 中的 SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現(xiàn) PPT中加入 FLASH。這時用戶只需要 Shift+Enter，即可另起新行。 1 / 6 PPT使用 3大技巧： 打包。 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 3:15:16 PM ? 1以我 獨 沈久，愧君相 見頻 。 2023/4/12023/4/1Saturday, April 1, 2023 ? 很多事情努力了未必有 結(jié) 果，但是不努力卻什 么 改 變 也 沒 有。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/1 ? 楊 柳散和 風(fēng) ， 青 山澹吾 慮 。 2023年 4月 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1 業(yè) 余生活要有意 義 ，不要越 軌 。 2023/4/12023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1意志 堅 強的人能把世界放在手中像泥 塊 一 樣 任意揉捏。 2023年 4月 2023/4/12023/4/12023/4/14/1/2023 ? 1少年十五二十 時 ，步行 奪 得胡 馬騎 。 2023/4/12023/4/1April 1, 2023 ? 1做前，能 夠環(huán)視 四周；做 時 ， 你 只能或者最好沿著以腳 為 起點的射 線 向前。 ：“能用圖，不用表；能用表，不用字” ， PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！ 1 / 6 謝謝 ！ —— 希望 對 大家有 幫 助！！ ? 靜 夜四無 鄰 ，荒居 舊業(yè)貧 。點 擊 “插 入 → 日期和 時間 ”，系 統(tǒng)彈 出“日期和 時間 ”對話 框，用 戶 可以 選擇 自己喜 歡的 時間 格式。但 有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為 一張圖片 。 多用口 語 ，放在一些 類 似 tips的地方，效果往往加倍。所有的人都 會 先挑 圖 看。深入 淺 出才代表 你對 知 識 的 真 正掌握。從幻燈片中刪除頁眉和頁腳 單擊 幻燈片 選項卡。 ■ PPT圖表也能用動畫展示 Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。 確定后在“顏色 /灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。這個時候就可在窗口模式下播放 PPT了。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打 開“選擇多個對象”對話框。但這種顏色可能 與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案 …”。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。但 powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20次。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“ Web收藏集”，單擊“搜索”即 可。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■快速調(diào)用其他 PPT 在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將 Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的 20次操作。 在“將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入 word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■讓幻燈片聽我的 一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠 標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。 ■ PPT圖表也能用動畫展示 Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 確定后在“顏色 /灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。這個時候就可在窗口模式下播放 PPT了。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打 開“選擇多個對象”對話框。但 這種顏 色可能 與咱們預(yù)設(shè) 的背景色很不 協(xié)調(diào) ，想更改 嗎 ？那 么 可以點 擊 菜 單 命令“格式－幻燈片 設(shè)計 ”，在打 開 的“幻燈片 設(shè)計 ”任 務(wù) 窗格下方的“ 編輯 配色方案 …”。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。但 powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有 20次。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“ Web收藏集”，單擊“搜索”即 可。 ■快速調(diào)用其他 PPT 在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將 Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的 20次操作。 在“將幻燈片添加到 Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入 word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 如果想添加全程背景音樂，只需在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項后的“ X” 改成幻燈片的總數(shù)即可。通過這種反饋，你可以控制節(jié)奏，決定哪些內(nèi)容可以多停留一些，哪些可以直接跳過。 結(jié)果最重要 。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“ Ctrl+shift+D”組合鍵，則選 中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。此時，系統(tǒng)將新建一個 word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。其方法是： 新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“ Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小， 按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 我們在用 powerpoint2023制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看 起來更加直觀。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。 ■利用畫筆來做標(biāo)記 利用 powerpoint2023放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC鍵便可退出。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。 1 / 6 P