【正文】 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨(dú)立的素材文件。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■打印清晰可讀的 PPT文檔 通常 PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。另外，還可以將 PPT存為 PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他 的任意顏色了。這個按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打 開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。此外，如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到 word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■快速切換輸入法 大家知道在 excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在 powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。 如果你點(diǎn)擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動 3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。在“圖片項目符 號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。 ■將圖片文件用作項目符號 一般情況下，我們使用的項目符號都是 3， a、 b、 c之類的。 ■計算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。不過要注意， powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150次。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■制作滾動文本 在 powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2秒鐘以上。 通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點(diǎn)擊確定。 在 powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。這 時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 ■ PPT中的自動縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。 這樣 一 來 就避免了每次都要先打 開這個 文件才能 進(jìn) 行播放所 帶來 的不便和繁 瑣 。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! 單擊 “確定”按 鈕 。按“ W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。 從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或 上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按 Ctrl鍵。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下 shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。 ■將聲音文件無限制打包到 PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作 為獨(dú)立的素材文件。 ■打印清晰可讀的 PPT文檔 通常 PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。另外，還可以將 PPT存為 PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他 的任意顏色了。這個按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打 開的對話框中點(diǎn)擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。此外，如果我們先在 Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到 word中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)。 ■快速切 換輸 入法 大家知道在 excel中通 過設(shè) 置可以方便地切 換輸 入法， 難 道在 powerpoint中就 沒 有 這樣的功能 嗎 ？事 實 上是有 這種 功能的： 單擊 “工具”菜 單 中的 “選項 ”命令，切 換 到“ 編輯 ”選項 卡， 選 中“’自 動鍵盤 ’切 換 ”復(fù)選 框， 單擊 確定即可。 如果你點(diǎn)擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動 3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。在“圖片項目符 號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。 ■將圖片文件用作項目符號 一般情況下，我們使用的項目符號都是 3， a、 b、 c之類的。 ■計算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。不過要注意， powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為 150次。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。 ■制作滾動文本 在 powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2秒鐘以上。 通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后， 可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點(diǎn)擊確定。 在 powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入 TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可。這 時我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 ■ PPT中的自動縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。 單擊“確定”按鈕。按“ W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按 Ctrl鍵。但是很多時候我們希望 PPT 演示過程中持續(xù)播放一首背景音樂，翻下一頁的時候不影響音樂的播放。 認(rèn)真對待每一件事 。PPT 制作教程講解 制作人： 王軍 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! PPT教 程， PPT技巧大全 前言：謹(jǐn)此教程獻(xiàn)給正在使用，或者準(zhǔn)備使用和學(xué)習(xí) PPT的朋友，希望對您有所幫助。 ？ 確定受眾 ？ 講話的人，也很重要 ？ 確立目標(biāo)，設(shè)計內(nèi)容 ？ 細(xì)節(jié)決定成敗 。 無論我們怎么用它，它都只是我們自身的一種投射，它反映出我們的思維習(xí)慣，我們的工作態(tài)度、專業(yè)品質(zhì)，我們團(tuán)隊合作的意識，我們理解產(chǎn)品的角度、我們不懈努力的生活勇氣 默認(rèn)情況下 PPT 加了背景音樂只是在插入的單頁有效，下一頁就沒有了，如果每頁都這么加一下，那么每頁出來的音樂都是從頭開始放。 同理，也可以在幻燈片的不同階段插入不同的背景音樂，比如第 1到 10張用背景音樂“愛你一萬年 .mp3”，第 11張到最后用背景音樂“月亮代表我的心 .mp3”等 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■在 PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“ B”鍵即可恢復(fù)正常。如果鏈接文件，那么在 Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在 word文檔中更新。 1 / 6 PPT技巧， PPT教 程， PPT技巧大全 ! ■讓幻燈片自動播放 要讓 powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點(diǎn)擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從 PPT改為 PPS后再雙擊它即可。其實， powerpoint允許用戶最多可以“反悔” 150次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“ 150”，確定?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。 ■“保存”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進(jìn)行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。 ■演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。 在幻燈片選項卡時，使