招商會(huì)-文庫吧資料
2025-03-12 00:51本頁面
【正文】 寫《參會(huì)名單及預(yù)計(jì)回款表》 ? 再針對(duì)各區(qū)域各客戶落實(shí)人數(shù)及回款金額 ? 最后下達(dá)參會(huì)人數(shù)及回款金額的任務(wù)，則業(yè)務(wù)人員邀約客戶的目的更加明確 ? 主任及助手，每天跟進(jìn)客戶邀約情況，會(huì)議前 10天整體核對(duì) 1次人數(shù)，會(huì)議前 3天最后確認(rèn)人數(shù)，由籌備組根據(jù)人數(shù)及時(shí)調(diào)整各項(xiàng)準(zhǔn)備工作 步驟 6 ? 分金額 ? 每 1名客戶的預(yù)估回款金額分“保守金額”和“理想金額”，以此讓整體目標(biāo)更加精確 ? 制訂人數(shù)、回款金額的獎(jiǎng)罰機(jī)制 步驟 7 ? 定目標(biāo) ? 人數(shù)目標(biāo) ——確定會(huì)場(chǎng)、房間、餐飲 ? 回款目標(biāo) ——確定會(huì)議費(fèi)用支出、訂貨政策、季度及年度任務(wù)達(dá)成 ? 人數(shù)與回款目標(biāo)，相互制約，又相互促進(jìn) 步驟 8 ? 邀客戶 ? 邀請(qǐng)函是必要的 ? 訂貨政策是必要的 ? 產(chǎn)品資料是必要的 ? 3次跟進(jìn)客戶參會(huì)及回款情況是必要的 步驟 9 ? 訂會(huì)場(chǎng) ? 前往會(huì)場(chǎng)方便、易尋找 ? 投影儀、舞臺(tái)、音控設(shè)備等硬件設(shè)施齊全 ? 會(huì)場(chǎng)配合度高，價(jià)格合理，內(nèi)外布置基本符合我方要求 步驟 10 ? 訂房間 ? 標(biāo)雙為主，單間預(yù)留給夫妻客戶 ? 付費(fèi)設(shè)施一律撤走 ? 房間盡量集中在同一樓層 ? 服務(wù)員協(xié)助放置房間用品 步驟 11 ? 訂餐 ? 中餐普遍標(biāo)準(zhǔn)，不配酒，配飲料；晚餐標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)提高，可適當(dāng)配酒水，盡量用高度白酒以降低費(fèi)用 ? 酒水外購(gòu)，菜品不走套桌，盡量單點(diǎn) 步驟 12 ? 備物料 ? 客戶簽到禮品分裝禮品袋，禮品中至少有一款價(jià)值較高、體積較大 ? 布展組提供布展所需物料清單 ? 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品采購(gòu) ? 向公司申請(qǐng)移動(dòng)卡通、充氣帳篷、 X展架、 pvc充氣模型瓶等宣傳品 ? 促銷相關(guān)的贈(zèng)品及新品的展示 步驟 13 ? 核人數(shù) ? 會(huì)議前 15天開始，每 3天核對(duì) 1次參會(huì)人數(shù) ? 一般不允許帶小孩、老人，夫妻、獨(dú)立參會(huì)者性別、宗教事宜要特別注意 ? 會(huì)議前 3天停止上報(bào)名單，所有相關(guān)工作確定不得有大的更改 步驟 14 ? 核金額 ? 會(huì)議前 15天開始，每 3天核對(duì) 1次回款金額 ? 盡量在參會(huì)前，向客戶收取一部分訂貨訂金，并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)額外獎(jiǎng)勵(lì) ? 統(tǒng)計(jì)回款金額與目標(biāo)任務(wù)差距，確定目標(biāo)客戶名單 步驟 15 ? 核房間 ? 根據(jù)最終核實(shí)的人數(shù)確定房間數(shù)量及房型 ? 預(yù)留房間，一般為 15間備 1間 ? 核算房間內(nèi)擺放的水果、中樣試用裝的數(shù)量及入房時(shí)間 ? 盡量把新客戶與忠誠(chéng)的老客戶安排在一個(gè)房間，間接促成簽約 步驟 16 ? 核用餐
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1