招商會(編輯修改稿)
2025-03-26 00:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 關工作確定不得有大的更改 步驟 14 ? 核金額 ? 會議前 15天開始，每 3天核對 1次回款金額 ? 盡量在參會前，向客戶收取一部分訂貨訂金，并在會議現(xiàn)場額外獎勵 ? 統(tǒng)計回款金額與目標任務差距，確定目標客戶名單 步驟 15 ? 核房間 ? 根據(jù)最終核實的人數(shù)確定房間數(shù)量及房型 ? 預留房間，一般為 15間備 1間 ? 核算房間內(nèi)擺放的水果、中樣試用裝的數(shù)量及入房時間 ? 盡量把新客戶與忠誠的老客戶安排在一個房間，間接促成簽約 步驟 16 ? 核用餐 ? 根據(jù)最終核實的人數(shù)確定用餐桌數(shù)、酒水數(shù)量 ? 盡量將一個地區(qū)的客戶安排在一桌，將相關業(yè)務人員安排此桌方便談單 ? 業(yè)務人員用餐盡量少喝酒，特別是晚餐盡量避開，晚上跟單非常重要 步驟 17 ? 核物料 ? 會議前 3天最終確認所有物料到位情況 ? 會場、獎品、房間、用餐的物料分區(qū)域堆放、運輸 ? 廣告公司制作的宣傳物料一定要提前 1天確認清楚 步驟 18 ? 核流程 ? 致辭發(fā)言人因故無法按時到達，啟動備選人名單 ? 視最終核定人數(shù)及回款金額，調(diào)整流程中的抽獎、訂貨政策及交納訂金的獎勵辦法 ? 確認現(xiàn)場控制人員的分工及流程演練 步驟 19 ? 包裝會場 ? 以 “共贏 ”為主題布置會場，突出品牌特色 ? 座位安排宜緊湊，不方便會議期間隨意走動 ? 主題背景、形象柜是會場中的主要視覺中心 步驟 20 ? 現(xiàn)場控制 ? 演講水準。 ? 演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準備都關系著效果，因此事先要進行專業(yè)而系統(tǒng)的訓練。 ? 因為招商會議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動，因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。 步驟 20 ? 現(xiàn)場控制 ? 問題答疑。因為會議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避，不能用外交辭令，必須予以正面回答。為了較好地控制好會場局面，要做好如下幾個工作： ? （ 1） “排雷 ”。參加招商會的 投資者 雖總體目標趨向一致，但就單獨個體來說心態(tài)較為復雜，目的、性格各不相同。對個別態(tài)度較為偏激的 投資者 要在事先判斷出，并安排溝通能力強的商務代表進行專門有效的溝通、引導；對競爭廠家來人及惡意刁難者要進行有效疏導。 ? （ 2）選擇合作態(tài)度較為積極的 投資者 作為意見領袖，主動就 投資者 常規(guī)關心的問題進行提問。避免會場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。 ? （ 3）作為答疑人的公司主要負責人應具有較強的親和力、人格魅力及較好的應變能力，對 投資者 可能提出的問題要準備充分。 步驟 20 ? 現(xiàn)場控制 ? 簽約：盡管 投資者 都是經(jīng)過理性分析來決定自
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