中國全球基金艾滋病項(xiàng)目檔案管理-文庫吧資料
2025-03-08 23:17本頁面
【正文】 建議書（原始稿） ?評審意見書 ?項(xiàng)目建議書（修改稿） ?協(xié)議書 ?實(shí)施過程材料（包括通知、講稿、人員名單、小結(jié)、出臺的文件、相應(yīng)的聲像資料、新聞報道及其他佐證材料） ?項(xiàng)目進(jìn)度報告（申請項(xiàng)目超過一個季度的需每季度定期提交項(xiàng)目進(jìn)度報告，內(nèi)容包括項(xiàng)目活動在一個季度中組織和實(shí)施工作的進(jìn)展、財(cái)務(wù)進(jìn)展等） ?現(xiàn)場督導(dǎo)評估材料（具體包括是否按照計(jì)劃和預(yù)算開展工作，檔案材料是否整齊、完整，財(cái)務(wù)執(zhí)行情況等） ?完工總結(jié)報告（具體包括項(xiàng)目的組織實(shí)施過程、項(xiàng)目產(chǎn)出、預(yù)期目標(biāo)完成情況及財(cái)務(wù)決算等） ?竣工驗(yàn)收報告（由督導(dǎo)單位執(zhí)行，具體內(nèi)容包括是否按照計(jì)劃開展工作，是否按照預(yù)算支出，進(jìn)度報告是否及時提交以及檔案資料是否整齊、完整等）。 宣傳活動資料 主要內(nèi)容包括： 通知、實(shí)施方案或工作計(jì)劃、簽到簿、通訊錄、宣傳相關(guān)過程材料、總結(jié)（時間、地點(diǎn)、參與人員、主要目的、內(nèi)容、效果評價）、 聲像資料 、預(yù) /決算等。 會議材料： （ 1）參加上級會議，主要內(nèi)容包括：會議通知、日程、通訊錄、會議材料、會議體會 /小結(jié)（時間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會）等?？砂床块T、按時間進(jìn)行排列。 ? 1常用信息：項(xiàng)目有關(guān)人員的聯(lián)絡(luò)方式、職責(zé)分工、相關(guān)表格等。 ? 工作動態(tài) /簡報 /通訊：可分為國家、省級、本級、其他等四類，每類按照時間排列 檔案資料分類方法 常規(guī)資料 5 ? 基線調(diào)查資料：根據(jù)基線調(diào)查要求，可包括方案、計(jì)劃、原始調(diào)查表、訪談記錄、數(shù)據(jù)庫、總結(jié)、分析報告、地圖等。 檔案資料分類方法 常規(guī)資料 4 ? 財(cái)務(wù)管理資料：包括財(cái)務(wù)報表、財(cái)務(wù)報告、審計(jì)報告等，分類別、按時間順序排列。 ?
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1