中國(guó)全球基金艾滋病項(xiàng)目檔案管理(文件)
【正文】 （ 1）參加上級(jí)會(huì)議，主要內(nèi)容包括：會(huì)議通知、日程、通訊錄、會(huì)議材料、會(huì)議體會(huì) /小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會(huì)）等。 六輪安徽項(xiàng)目活動(dòng)資料主要內(nèi)容 ?項(xiàng)目建議書(shū)（原始稿） ?評(píng)審意見(jiàn)書(shū) ?項(xiàng)目建議書(shū)（修改稿） ?協(xié)議書(shū) ?實(shí)施過(guò)程材料（包括通知、講稿、人員名單、小結(jié)、出臺(tái)的文件、相應(yīng)的聲像資料、新聞報(bào)道及其他佐證材料） ?項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告（申請(qǐng)項(xiàng)目超過(guò)一個(gè)季度的需每季度定期提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，內(nèi)容包括項(xiàng)目活動(dòng)在一個(gè)季度中組織和實(shí)施工作的進(jìn)展、財(cái)務(wù)進(jìn)展等） ?現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)評(píng)估材料（具體包括是否按照計(jì)劃和預(yù)算開(kāi)展工作，檔案材料是否整齊、完整，財(cái)務(wù)執(zhí)行情況等） ?完工總結(jié)報(bào)告（具體包括項(xiàng)目的組織實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目產(chǎn)出、預(yù)期目標(biāo)完成情況及財(cái)務(wù)決算等） ?竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（由督導(dǎo)單位執(zhí)行，具體內(nèi)容包括是否按照計(jì)劃開(kāi)展工作，是否按照預(yù)算支出，進(jìn)度報(bào)告是否及時(shí)提交以及檔案資料是否整齊、完整等）。 ?（ 14）技術(shù)指導(dǎo) /培訓(xùn)：技術(shù)小組成員名單、指導(dǎo) /培訓(xùn)內(nèi)容、滿(mǎn)意度調(diào)查、受益者簽名、現(xiàn)場(chǎng)照片、小結(jié)。 ? ：包括所有電子版的文檔和聲像資料，各類(lèi)資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存，并定期進(jìn)行備份。 ?針對(duì)不同保存形式的資料，應(yīng)分別建立資料檔案信息一覽表，詳細(xì)說(shuō)明存檔資料的內(nèi)容，包括分類(lèi)信息（包括檔案盒 /袋編號(hào)、類(lèi)別、序號(hào)等）和資料信息（名稱(chēng)、數(shù)量、提供者、存檔時(shí)間、保管人等），上述信息應(yīng)在資料存檔時(shí)由保管人及時(shí)填寫(xiě)。 。 ?紙質(zhì)檔案、年度資料匯編和聲像資料檔案在資料保存盒上注明本盒資料類(lèi)別和資料信息，電子文檔可以用文件夾和文件名稱(chēng)表示資料類(lèi)別和時(shí)間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與資料
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