中國全球基金艾滋病項(xiàng)目檔案管理(文件)
【正文】 （ 1）參加上級會(huì)議，主要內(nèi)容包括：會(huì)議通知、日程、通訊錄、會(huì)議材料、會(huì)議體會(huì) /小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會(huì)）等。 六輪安徽項(xiàng)目活動(dòng)資料主要內(nèi)容 ?項(xiàng)目建議書（原始稿） ?評審意見書 ?項(xiàng)目建議書（修改稿） ?協(xié)議書 ?實(shí)施過程材料（包括通知、講稿、人員名單、小結(jié)、出臺的文件、相應(yīng)的聲像資料、新聞報(bào)道及其他佐證材料） ?項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告（申請項(xiàng)目超過一個(gè)季度的需每季度定期提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告，內(nèi)容包括項(xiàng)目活動(dòng)在一個(gè)季度中組織和實(shí)施工作的進(jìn)展、財(cái)務(wù)進(jìn)展等） ?現(xiàn)場督導(dǎo)評估材料（具體包括是否按照計(jì)劃和預(yù)算開展工作，檔案材料是否整齊、完整，財(cái)務(wù)執(zhí)行情況等） ?完工總結(jié)報(bào)告（具體包括項(xiàng)目的組織實(shí)施過程、項(xiàng)目產(chǎn)出、預(yù)期目標(biāo)完成情況及財(cái)務(wù)決算等） ?竣工驗(yàn)收報(bào)告（由督導(dǎo)單位執(zhí)行，具體內(nèi)容包括是否按照計(jì)劃開展工作，是否按照預(yù)算支出，進(jìn)度報(bào)告是否及時(shí)提交以及檔案資料是否整齊、完整等）。 ?（ 14）技術(shù)指導(dǎo) /培訓(xùn)：技術(shù)小組成員名單、指導(dǎo) /培訓(xùn)內(nèi)容、滿意度調(diào)查、受益者簽名、現(xiàn)場照片、小結(jié)。 ? ：包括所有電子版的文檔和聲像資料，各類資料可以根據(jù)不同的載體形式分別保存，并定期進(jìn)行備份。 ?針對不同保存形式的資料，應(yīng)分別建立資料檔案信息一覽表，詳細(xì)說明存檔資料的內(nèi)容，包括分類信息（包括檔案盒 /袋編號、類別、序號等）和資料信息（名稱、數(shù)量、提供者、存檔時(shí)間、保管人等），上述信息應(yīng)在資料存檔時(shí)由保管人及時(shí)填寫。 。 ?紙質(zhì)檔案、年度資料匯編和聲像資料檔案在資料保存盒上注明本盒資料類別和資料信息，電子文檔可以用文件夾和文件名稱表示資料類別和時(shí)間、內(nèi)容等基本信息，上述信息應(yīng)與資料
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