中國(guó)全球基金艾滋病項(xiàng)目檔案管理(完整版)
【正文】 告 [包括督導(dǎo)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、督導(dǎo)內(nèi)容和方法、督導(dǎo)結(jié)果（包括上次督導(dǎo)問(wèn)題的落實(shí)情況、工作亮點(diǎn)及經(jīng)驗(yàn)、存在的問(wèn)題和解決問(wèn)題的建議） ]。 ? ：分類、裝訂成冊(cè)，以檔案盒（袋）的形式保存。 ?紙質(zhì)檔案資料應(yīng)有資料借閱情況的信息，包括所借閱資料名稱，借閱日期、借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。 ? ：對(duì)于定期產(chǎn)出的資料可以考慮在一個(gè)項(xiàng)目年度結(jié)束后，分別進(jìn)行統(tǒng)一裝訂，形成年度資料匯編。 ?（ 9）有獎(jiǎng)競(jìng)賽：活動(dòng)方案、物品發(fā)放記錄、活動(dòng)小結(jié)、現(xiàn)場(chǎng)照片 ?（ 10）舉辦晚會(huì) ：節(jié)目單、照片、晚會(huì)小結(jié) ?（ 11）興趣小組活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片、簽到、活動(dòng)記錄、活動(dòng)小結(jié) ?（ 12）聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員：聘書 /合同 ?（ 13）編印培訓(xùn)教材：編印小組成員名單、教材。 （ 2）本級(jí)舉辦培訓(xùn)，主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)通知、日程、簽到簿、通訊錄、培訓(xùn)講義、總結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要目的、內(nèi)容、培訓(xùn)產(chǎn)出、效果評(píng)價(jià)）、活動(dòng)聲像資料活動(dòng)預(yù) /決算。按照內(nèi)容和領(lǐng)域進(jìn)行分類，每類按時(shí)間排列。 檔案資料分類方法 常規(guī)資料 4 ? 財(cái)務(wù)管理資料：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等，分類別、按時(shí)間順序排列。 會(huì)議材料： （ 1）參加上級(jí)會(huì)議，主要內(nèi)容包括：會(huì)議通知、日程、通訊錄、會(huì)議材料、會(huì)議體會(huì) /小結(jié)（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會(huì)）等。 ?（ 14）技術(shù)指導(dǎo) /培訓(xùn)：技術(shù)小組成員名單、指導(dǎo) /培訓(xùn)內(nèi)容、滿意度調(diào)查、受益者簽名、現(xiàn)場(chǎng)照片、小結(jié)。 ?針對(duì)不同保存形式的資料，應(yīng)分別建立資料檔案信息一覽表，詳細(xì)說(shuō)明存檔資料的內(nèi)容，包括分類信息（包括檔案盒 /袋編號(hào)、類別、序號(hào)等）和資料信息（名稱、數(shù)量、提
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