中國全球基金艾滋病項目檔案管理(完整版)
【正文】 告 [包括督導(dǎo)時間、地點、人員、督導(dǎo)內(nèi)容和方法、督導(dǎo)結(jié)果（包括上次督導(dǎo)問題的落實情況、工作亮點及經(jīng)驗、存在的問題和解決問題的建議） ]。 ? ：分類、裝訂成冊，以檔案盒（袋）的形式保存。 ?紙質(zhì)檔案資料應(yīng)有資料借閱情況的信息，包括所借閱資料名稱，借閱日期、借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。 ? ：對于定期產(chǎn)出的資料可以考慮在一個項目年度結(jié)束后，分別進行統(tǒng)一裝訂，形成年度資料匯編。 ?（ 9）有獎競賽：活動方案、物品發(fā)放記錄、活動小結(jié)、現(xiàn)場照片 ?（ 10）舉辦晚會 ：節(jié)目單、照片、晚會小結(jié) ?（ 11）興趣小組活動：現(xiàn)場活動照片、簽到、活動記錄、活動小結(jié) ?（ 12）聘請專業(yè)技術(shù)人員：聘書 /合同 ?（ 13）編印培訓(xùn)教材：編印小組成員名單、教材。 （ 2）本級舉辦培訓(xùn)，主要內(nèi)容包括：培訓(xùn)通知、日程、簽到簿、通訊錄、培訓(xùn)講義、總結(jié)（時間、地點、參與人員、主要目的、內(nèi)容、培訓(xùn)產(chǎn)出、效果評價）、活動聲像資料活動預(yù) /決算。按照內(nèi)容和領(lǐng)域進行分類，每類按時間排列。 檔案資料分類方法 常規(guī)資料 4 ? 財務(wù)管理資料：包括財務(wù)報表、財務(wù)報告、審計報告等，分類別、按時間順序排列。 會議材料： （ 1）參加上級會議，主要內(nèi)容包括：會議通知、日程、通訊錄、會議材料、會議體會 /小結(jié)（時間、地點、參與人員、主要內(nèi)容、產(chǎn)出、體會）等。 ?（ 14）技術(shù)指導(dǎo) /培訓(xùn)：技術(shù)小組成員名單、指導(dǎo) /培訓(xùn)內(nèi)容、滿意度調(diào)查、受益者簽名、現(xiàn)場照片、小結(jié)。 ?針對不同保存形式的資料，應(yīng)分別建立資料檔案信息一覽表，詳細(xì)說明存檔資料的內(nèi)容，包括分類信息（包括檔案盒 /袋編號、類別、序號等）和資料信息（名稱、數(shù)量、提
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