辦公室6s管理培訓(xùn)課件(ppt86頁)-文庫吧資料
2025-03-08 14:56本頁面
【正文】 二、電腦（主機(jī)、鍵盤、連線） 擺放未按公司規(guī)定要求；連線不美觀、無序；下班后未關(guān)閉電腦及顯示屏； 違規(guī)項(xiàng)目 規(guī)范 ① 主機(jī)按規(guī)定放置，電腦需保持清潔，連線綁扎簡潔美觀，不允許將多余捆扎線延長外露； 2下班后要關(guān)機(jī)、關(guān)顯示屏。 辦公室 6S管理 操作規(guī)范及違規(guī) 項(xiàng)目處罰 一、桌面（主臺、副臺、臺柜） 上面放置有與工作無關(guān)物品或文件資料擺放雜亂、不整齊；有紙屑及報(bào)刊雜物；人員離去座位未整齊歸位到桌面下。公共責(zé)任區(qū)的 6S工作由 6S管理小組進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的 6S工作。 64 整理 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) ““要”和“不要“”的判斷標(biāo)準(zhǔn) 辦公用品（文具） 破損的文件夾、辦公用品 常用的分類文件夾 過期的臺歷 常用的報(bào)表 過期的文件資料 使用中的垃圾桶 放置很久，但已過期的宣傳品 要 不要 6S結(jié)合 整理： 對工作現(xiàn)場物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品 整頓： 對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存， 清掃： 對自己周圍、崗位、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗， 和非必要物品、常用物品和非常用物品等； 使工作現(xiàn)場次序井井有條；并經(jīng)常保持良好狀態(tài)； 保持無垃圾、無臟污； 6S結(jié)合 清潔： 維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)； 素養(yǎng)： 將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成 安全： 上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一； 習(xí)慣； 6S管理的目的 ? 為了保持一個良好的工作和生活環(huán)境， 并最終，提高工作效率和員工士氣，讓員 工工作更安全、更舒暢，有效利用資源。 ? 清潔 是 將 __________________進(jìn)行到底，并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 ━ 即尋找時間為零。 62 文 件 的 5S 整理 把文件區(qū)分為必要(有效 )和不要 (過期無效 )的 無效和不需要的文件及時回收或銷毀 整頓 清掃 清潔 素養(yǎng) 將文件分門別類保存 制作目錄索引，便于查找 防潮、防塵、防蟲 定期修補(bǔ)維護(hù) 專人管理、 責(zé)任分明 文件管理制度、程序 使用完后及時歸位 愛護(hù)文件，節(jié)省用紙 按規(guī)定要求制定發(fā)行文件資料 63 小測試 ? 整理 是把 ________物品與 ________物品區(qū)分開來，并處理 ________物品。 ③ 發(fā)現(xiàn)紙張快用完時，請及時領(lǐng)取。 ① 及時更換所需的紙型，以免產(chǎn)生作廢文件。 ② 無法解決時，請及時與管理員聯(lián)系。 59 打印前，我們應(yīng)該做什么？ ? 確認(rèn)打印機(jī)是否正常工作。 ? 不管是不是發(fā)給我的傳真，我都應(yīng)該認(rèn)真對待。 6S本意是以 4S（ 整理、整頓、清掃、清潔）為手段完成基本工作，并借以養(yǎng)成良好習(xí)慣最終達(dá)成全員 “ 品質(zhì) ” 的提升。 目的 讓員工遵守規(guī)章制度 培養(yǎng)良好素質(zhì)習(xí)慣的人才 鑄造團(tuán)隊(duì)精神 “素養(yǎng)”的重點(diǎn) 6STIANFOR 著裝 端莊 領(lǐng)扣、鞋襪、領(lǐng)帶、臂章、胸牌 儀表 大方 化妝、飾物、裸露 舉止 文雅 站象、坐象、走路、起立、吃飯 待人 客氣 寒暄、讓路、倒茶、引路 說話 文明 臟話、喧囂、吵鬧、耐心 行為 禮讓 爭搶、粗野、打架、 精神 飽滿 委靡、哈欠、睡覺、閉目 工作 認(rèn)真 馬虎、草率、應(yīng)付 氣氛 和諧 緊張、勾心、議論、暗算 54 素養(yǎng)舉例 6STIANFOR 、坐有坐態(tài)、走有走姿 、滿面春風(fēng)、喜氣洋洋 、言吐雅致、視客如親 、工作及時、工作細(xì)致 、左右團(tuán)結(jié)、團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗 、心向集體、心為事業(yè) 、勤懇工作、老實(shí)做人 、無心貪財(cái)、無為而治 、以誠養(yǎng)人、以才升遷 、欣欣向榮、興旺發(fā)達(dá) 55 “良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒。 46 電源插座 電腦側(cè)面 主機(jī)座 47 要領(lǐng) 自己動手，不依賴外人 (所有部門、人員都一起執(zhí)行 ) 48 清 掃 責(zé) 任 分 區(qū) A1 區(qū)(張) B1區(qū) (趙 ) C1區(qū) (王 ) C2區(qū) (沈 ) C3區(qū) (李 ) A2區(qū)(胡) E1區(qū)(賈) 要領(lǐng) 49 清潔 含義 將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底， 并且標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。 ━ 即尋找時間為零 目的 工作場所一目了然 消除找尋物品的時間 井井有條的工作秩序 31 確定物品放置場所 32 物品分類擺放
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