第05講文秘的時間管理(ppt34頁)-文庫吧資料
2025-03-08 13:27本頁面
【正文】 五、時間管理的工具 1． 月歷 2． 行事歷與甘特表 3． 效率手冊 4． 商務(wù)通與訂房卡 5． 鬧鐘 6. 其它工具 六 . 你的計劃 確立目標 探尋達成目標之各種途徑 轉(zhuǎn)化為每周或每日之工作事 編排每周或每日的行事次序并執(zhí)行之 定期檢討 謝謝大家！ 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧?！疤颖苄?”活動 一些電話 許多湊熱鬧的活動 一些信件 、 報告 授能自主管理 關(guān)系的建立 價值觀的澄清 準備事項 有限期的任務(wù) 、 會議 危機 時間管理陷阱隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。 ? 錯誤 2： 公共通道有些狹窄，但好在不會影響他人 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 2） 60分 ? 錯誤 1 公共通道和私人空間交叉 ? 錯誤 2 接待空間在辦公室盡頭 ? 錯誤 3 秘書與主管座位離開太遠 ? 錯誤 4 電腦顯示器朝向不對，造成反光 ? 錯誤 5 辦公室沒有隔板，聲音干擾嚴重 ? 錯誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據(jù) 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯誤 1 公共通道過長 ? 錯誤 2 主管個人空間失去接待功能 效率專家挑錯辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點 1 充分利用有陽光的窗口位置 ? 優(yōu)點 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點 3 利用隔板阻斷過多噪音 ? 優(yōu)點 4 主管與秘書溝通方便 ? 優(yōu)點 5 減少訪客對其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測問題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過近？ 3. 我每天來往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。如果使用隔板，情況將大大緩解。
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