第05講文秘的時(shí)間管理(ppt34頁(yè))-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 和目標(biāo)直接相關(guān)嗎 ？ ? 回報(bào)及收益高嗎？ 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 要考慮長(zhǎng)點(diǎn)時(shí)間 3. 學(xué)會(huì)說(shuō)“ NO！” 4．辦公桌上的“ 5 S”運(yùn)動(dòng) ? 整理 整頓 清掃 清潔 修養(yǎng) ? 整理廢紙簍的作用 ? 文件存檔系統(tǒng) ? “ 各就各位 ” 的擺置 ? 集中精力做一件事 ? 不要總是重復(fù)處理同一文件 ? 不要為了表面的整潔而塞入一處 ? 下班前的清理 5．有效、恰當(dāng)?shù)乩秒娫? ? 選擇打電話的時(shí)間 ? 按照優(yōu)先順序打電話 ? 清楚每個(gè)電話要討論的要點(diǎn) ? 對(duì)于自己花在每個(gè)電話的時(shí)間，做到心中有數(shù) 6 ．篩選信息 ? 迅速處理 ? 妥善存放 ? 沒(méi)有保存價(jià)值的資料就銷毀 運(yùn)籌他人的時(shí)間 時(shí)間管理矩陣圖 計(jì)劃 細(xì)瑣、忙碌的工作 :24:5506:24Mar2322Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 06:24:5506:24:5506:243/22/2023 6:24:55 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 , March 22, 2023 閱讀一切好書如同和過(guò)去最杰出的人談話。 2023年 3月 22日星期三 6時(shí) 24分 55秒 06:24:5522 March 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 22日星期三 上午 6時(shí) 24分 55秒 06:24: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 上午 6時(shí) 24分 :24March 22, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。無(wú)關(guān)緊要的信件 干擾 ， 一些電話 準(zhǔn)備事項(xiàng) 為了保證照明 ，最好給每人配備照明用臺(tái)燈。 ? 錯(cuò)誤 2： 公共通道有些狹窄，但好在不會(huì)影響他人 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 2） 60分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道和私人空間交叉 ? 錯(cuò)誤 2 接待空間在辦公室盡頭 ? 錯(cuò)誤 3 秘書與主管座位離開太遠(yuǎn) ? 錯(cuò)誤 4 電腦顯示器朝向不對(duì)
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