辦公室開展5s的方法及標(biāo)準(zhǔn)課件(ppt32頁)-文庫吧資料
2025-03-07 18:55本頁面
【正文】 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)書表格 資料柜的標(biāo)識 內(nèi)部 公用物品存放區(qū) 書籍借閱目視方法 標(biāo)識 內(nèi)部也要有標(biāo)識 辦公室的定置管理主要包括：辦公室的整體定置、辦公室局部定置。一般辦公室的目視管理包括：管理看板和各種標(biāo)識。辦公室的目視化體現(xiàn)在信息共有化、視覺化和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等幾個方面。 團隊 個人 辦公室內(nèi)也要消除孤島作業(yè)，每一項工作都是為團隊服務(wù)的 責(zé)任區(qū)劃分 將辦公室劃分成不同的區(qū)域，確定相應(yīng)的責(zé)任人，做到“事事有人做，物物有人管”（針對較大的辦公室）。 是否有這種感覺？ 要與不要物品的判斷標(biāo)準(zhǔn) 序號 物品使用的頻率 處理的方法 存放地點 1 用不到的物品（不能用、不再用） 清除 廢品存放區(qū) 2 半年到 1年使用 1次的物品 遠(yuǎn)離工作區(qū) 放倉庫或柜中 3 2個月到半年使用一次的物品 4 1個月使用 12次的物品 工作區(qū)集中存放 做好標(biāo)識、集中存放 5 每周使用 1次的物品 6 每日使用 1次的物品 離工作人員較近存放 放桌臺上 7 每小時都使用的物品 離工作人員最近存放 帶在身上或放桌臺上 把所有文件（包括電子文件）、工具進(jìn)行分類并按類別確定保存這些物品的方法。在辦公室實施 5S的過程可以讓管理人員能更好的理解 5S的內(nèi)涵，有利于生產(chǎn)現(xiàn)場實施 5S取得成功。而實施 5S是辦公室提高效率的重要方法。 只有整理沒整頓， 物品真難找得到； 只有整頓沒整理， 無法取舍亂糟糟； 整理整頓沒清掃， 物品使用不可靠； 3S之效果怎保證？ 清潔出來先一招； 日節(jié)月累勤改善， 公司管理水平高。而員工素質(zhì)的高低，只能通過行為來判斷，所以素養(yǎng)是通過外在的行為規(guī)范來引導(dǎo)的。 ，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)，營造團隊精神，這是 5S活動的核心。 提示： 、工作紀(jì)律的意識；此過程有助于人們養(yǎng)成制定和遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。 定義： 人人依規(guī)定行事，從心態(tài)上養(yǎng)成好習(xí)慣。清潔是一種隨時隨地的工作，而不是上下班前后的工作。 3. 清潔并不是單純從字面上進(jìn)行理解，它是對前三項活動的堅持和深入，從而消除產(chǎn)生安全事故的根源，創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使員工能愉快地工作。 提示： ，必須充分利用創(chuàng)意改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化，從而獲得堅持和制度化的條件，提高工作效率； 、整頓、清掃之后，認(rèn)真維護(hù)、保持完善和最佳狀態(tài)。 定義： 將 3S實施制度化、規(guī)范化、并維持成果。 推行要領(lǐng)： 建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）。因此，必須通過清掃活動來清除那些雜物，創(chuàng)建一個明快、舒暢的工作環(huán)境，以保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效率地工作。 3. 現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生灰塵、油污、鐵屑、垃圾等，從而使現(xiàn)場變得臟亂。所以 ,清掃就是對環(huán)境和設(shè)備的維護(hù)和點檢。 目的： 使不足、缺點顯現(xiàn)出，是品質(zhì)的基礎(chǔ)。 第二步： 物品分類：制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范；確定物品的名稱；標(biāo)示物品名稱。 3.“整頓”是一門擺放、標(biāo)示的技術(shù)。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放使得工作場所一目了然，創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境有利于提高工作效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。 、定標(biāo)識、定數(shù)量。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快，它會讓你的尋找時間加倍。 提示： 。 第四步 : 每天循環(huán)整理 第一步 :現(xiàn)場檢查 推行步驟 定義： 要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標(biāo)示。“整理”要有“舍棄”的智慧！ 整理 必須品： 是指經(jīng)常使用的物品，如果沒有它就必須購入替代品，否則影響正常工作的物品。你可能希望加一張工作臺（櫥）來堆放 必需品 ,這樣一來就造成了浪費 ,并形成惡性循環(huán)?！? 定義： 區(qū)分必需品和非必需品，現(xiàn)場不放置非必需品 目的： 改善和增加作業(yè)面積；現(xiàn)場無雜物，通道通暢，提高工作效率；消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于
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