project項目管理軟件使用教程-文庫吧資料
2025-03-03 20:08本頁面
【正文】 ? 點擊常用工具欄中的 【 到選定任務 】 按鈕。 ? 關鍵任務的縮短可能使其變成非關鍵任務，此時繼續(xù)增加過多的資源也無益于工期的縮短。 62 縮減任務工期 ?縮減任務工期的各種方法 ? 分解關鍵任務 ? 增加任務資源 ? 縮減關鍵任務的工期 ? 重疊或負延遲鏈接任務 ? 增加日歷上的工作時間 ? 通過減少工時來縮減任務工期 ? 通過加班縮短關鍵任務 63 縮減任務工期 ?注意事項 ? 對于資源驅(qū)動型（固定單位）的任務才可以通過增加任務資源來縮短工期（但相應地也會增加成本，而且受資源總量的限制）。 61 非關鍵任務和時差 ?非關鍵任務 ? 相對于關鍵任務而言，非關鍵任務是指在保證不影響項目進度或完成時間的前提下具有一定可調(diào)整的浮動時間的任務。 59 查看關鍵任務和關鍵路徑 ?設置文本樣式 ? 選擇 【 格式 】 → 【 文本樣式 】 ，設置關鍵任務文本樣式 。 ? 選擇 【 格式 】 → 【 方框樣式 】 菜單命令，設置顯示關鍵任務。 56 查看關鍵任務和關鍵路徑 ?使用甘特圖向?qū)? ? 選擇 【 格式 】 → 【 甘特圖向?qū)?】 菜單命令，在甘特圖向?qū)е性O置顯示關鍵任務。 54 查看關鍵任務和關鍵路徑 ?使用跟蹤甘特圖 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 跟蹤甘特圖 】 菜單命令，查看項目的關鍵路徑。 ? 這樣一類直接影響項目工期變化的任務就是關鍵任務。 ?只使用資源的部分工作時間 ? 這種方案會延長任務的工期 50 練習－解決資源沖突 ?要求 ? 以 “ 新產(chǎn)品調(diào)研 ” 項目為例 ? 查看有哪些資源出現(xiàn)了沖突 ? 嘗試通過不同方式解決資源沖突 ? 任務信息參見附表 51 附表－任務信息 編號 任務名稱 工期 /天 資源名稱 前置任務 1 提出市場需求 0 2 形成概念項目 5 姜維 1 3 構建先期策劃小組 3 姜維 2 4 技術可行性論證 3 孫志 3 5 市場可行性論證 4 孫志 4FS2 6 制造可行性論證 5 曾冠軍 5 7 經(jīng)濟可行性論證 8 曾冠軍 5 8 立項評審 2 曾冠軍 7 9 項目啟勱 0 8 52 第 4章 ?項目優(yōu)化 ? 關鍵任務和關鍵路徑 ? 非關鍵任務與時差 ? 優(yōu)化項目資源和工期 53 關鍵任務和關鍵路徑 ?關鍵任務 ? 所有項目都是由一系列任務組成的，在這些任務中存在著各種各樣的鏈接和任務約束。 ? 缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。 48 定位資源沖突 ?資源管理工具欄 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 工具欄 】 → 【 資源管理 】 。 ? 視圖中出現(xiàn)紅色即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。 ? 缺陷：在資源圖表中只能查看有哪個資源在什么時間出現(xiàn)了過度分配。 46 定位資源沖突 ?資源圖表 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 資源圖表 】 。 ? 資源庫中顯示為紅色的即是過度分配的資源。 ?資源過度分配的兩種主要表現(xiàn) ? 分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量； ? 同一種資源被分配給實踐中重疊的幾個任務或項目中。 ? 在 “ 分配資源 ” 對話框中配置資源。 38 資源分配 ?在甘特表中直接輸入 ? 可在甘特表的 “ 資源名稱 ” 列直接輸入或選擇（在建立了資源庫的情況下）所需資源。 成本：項目中任務有關的財務成本，如旅行、娛樂或培訓 36 為任務配置資源 ?資源分配的各種方法 ? 使用快捷按鈕 ? 在 “ 甘特表 ” 中直接輸入 ? 通過 “ 分配資源 ” 菜單命令 ? 在 “ 任務信息 ” 中分配資源 37 資源分配 ?快捷方式分配資源 ? 選中要分配資源的任務。 35 建立資源庫 工時資源 示 例 以名字區(qū)分的單個人員 Jon Ganio， Jim Hance 以職務或職能區(qū)分的單個人員 導演、攝像師 具有共同技能的一組人 (將這種具有交換性的資源分配給任務 時，不必關心分配的到底是哪個資源，只要此資源擁有需要 的技能 ) 電工、木工、臨時演員 設備 攝像機、 600 W燈 Project使用三種類型的資源 工時：執(zhí)行項目工作的人員和設備。 31 附表－任務信息 編號 任務名稱 工期 /天 前置任務 1 提出市場需求 0 2 形成概念項目 5 1 3 構建先期策劃小組 3 2 4 技術可行性論證 3 3 5 市場可行性論證 4 4FS2 6 制造可行性論證 5 4 7 經(jīng)濟可行性論證 8 4,5,6 8 立項評審 2 7 9 項目啟勱 0 8 32 課后實踐 ? 計算出該項目的開始日期？ ? 計算出該項目的完成日期？ ? 計算出該項目的工期？ 33 第 3章 ?資源配置管理 ? 建立資源庫 ? 為任務分配資源 ? 管理項目資源 ? 解決資源沖突 34 建立資源庫 ?操作說明 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 資源工作表 】 菜單命令 。 30 練習－創(chuàng)建 “ 新產(chǎn)品策劃 ” 項目 ? 要求 ? 在新建的項目中啟用項目向?qū)В? ? 項目開始時間設為 2023年 9月
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