快速掌握辦公表格的應(yīng)用技巧-文庫吧資料
2025-03-03 17:09本頁面
【正文】 域 ? 設(shè)置頂端標(biāo)題行 。 ? 刪除分頁符 。 ?自動套用格式和樣式 利用 Excel 提供的自動套用格式或樣式功能可以快速設(shè)置表格的格式 ， 為用戶節(jié)省大量的時間 ， 制作出優(yōu)美的報表 。 23 主要知識點（ 3） ?數(shù)據(jù)的格式化 Excel中提供了豐富的數(shù)據(jù)格式 ， 包括常規(guī) 、數(shù)值 、 貨幣 、 會計專用 、 日期 、 時間 、 百分比 、 分?jǐn)?shù) 、 科學(xué)記數(shù) 、 文字和特殊等 。 二是設(shè)置工作簿保護(hù)密碼 。 ? 單元格是工作表的最小單位 ， 也是 Excel保存數(shù)據(jù)的最小單位 。 21 主要知識點（ 1） ?工作簿 、 工作表與單元格 ? 工作簿是 Excel中計算和存儲數(shù)據(jù)的文件 ， 通常所說的 Excel文件就是工作簿文件 ， 它的擴(kuò)展名為 .xls。在該對話框中進(jìn)行各項設(shè)置。在打印前需要對工作表進(jìn)行必要的頁面設(shè)置和打印預(yù)覽。 2. 設(shè)置表格邊框和底紋。 19 操作步驟（ 4） 四、修飾工作表 工作表數(shù)據(jù)輸入完成后，要對工作表進(jìn)行必要的修飾和美化。 ? 選中 C3： C25單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)” /“數(shù)據(jù)有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。 ? 在 A3單元格中輸入第 1位員工的編號，將光標(biāo)移到 A3單元格右下角，向下拖動填充柄，即可完成員工編號的快速輸入。 在對話框中進(jìn)行設(shè)置。 2. 設(shè)置身份證號碼列的數(shù)據(jù)有效性。 17 操作步驟（ 2） 二、設(shè)置特殊單元格格式與數(shù)據(jù)有效性 1. 設(shè)置字段列的數(shù)據(jù)格式。 3. 調(diào)整行高和列寬 。 15 16 操作步驟（ 1） 一 、 創(chuàng)建 Excel工作表框架 1. 新建一個工作簿 ， 命名為 “ 員工檔案管理表 ” ， 并將 Sheet1工作表更名為 “ 員工檔案信息 ” 。 ?本實例以某單位員工檔案管理表的制作為主線，介紹 Excel表框架的建立、數(shù)據(jù)錄入、格式化工作表等 Excel表格的基本操作。 ? 將文本轉(zhuǎn)換成表格。 ? 選擇“表格” /“排序”命令，在打開的“排序”對話框中選擇排序依據(jù)和類型，單擊“確定”按鈕即可。 ? 二是利用“表格” /“公式”命令，在 “公式”對話框中進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算。 ? 表格計算 ? 表格的計算有兩種方式。 ? 合并表格。 ? 在“表格” 、“行”和“列” 、“單元格”等選項卡中進(jìn)行設(shè)置。 方法均為在 “ 插入 ” 菜單下選擇相應(yīng)命令 。 10 主要知識點（ 1） ?表格框架的建立與編輯 建立表格框架有兩種方法：插入表格和繪制表格。 方法二： ，執(zhí)行“表格”菜單中的“拆分表格”命令，在表格之前插入一空行。 9 操作步驟（ 4） 四、 設(shè)置簡歷表表頭 方法一： ，按回車鍵，即可在表格之前插入一個空行。 說明 ： ? 如果 Word界面沒有出現(xiàn) “ 表格與邊框 ” 工具欄 ，可通過選擇 “ 視圖 ” 菜單下的 “ 工具欄 ” 命令 ， 調(diào)出“ 表格與邊框 ” 工具欄 。 8 操作步驟（ 3）
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