半天學(xué)會(huì)高效管理時(shí)間()-文庫(kù)吧資料
2025-03-02 12:16本頁(yè)面
【正文】 費(fèi)的時(shí)間最多 ? 答案是第 4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒(méi)有任何壓力。 4．睡眠不足。 2．生活失去平衡。 請(qǐng)仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。 你的時(shí)間的主人是誰(shuí)？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？ 在你沒(méi)有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”， 任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒(méi)有感覺(jué)。 計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例， 100%表示完成這段時(shí)間 應(yīng)做的事情， 50%表示只做完了一半， N/A 表示這件事是計(jì)劃以 外的事情。 記錄中要包括以下幾點(diǎn)： 活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺(jué)效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的 事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長(zhǎng)短。 準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己 的活動(dòng)情況，堅(jiān)持一周。在時(shí)間管理上也一樣， 自己感覺(jué)工作了若干小時(shí)，實(shí)際上，也許大部分時(shí)間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分鐘。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。 使用時(shí)間的模式 你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過(guò)投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己。時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。 工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。 時(shí)間管理實(shí)質(zhì)意義上的內(nèi)容 進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。 19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。 17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住? 15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。 14. 設(shè)置時(shí)間限制。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。記住 80/20 定律。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)?？s短低價(jià)值的事件。 9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。 7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。 5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。 3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。 下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請(qǐng)根據(jù)你的需要選用它們： 1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來(lái)的問(wèn)題，會(huì)在合計(jì)數(shù)字中顯示出來(lái)。 3．對(duì)于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？ 沒(méi)有處理過(guò)的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。 2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。寫的時(shí)候，請(qǐng)注意下面幾點(diǎn)： 1. 首先安排固定項(xiàng)目 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 4. 充分利用零碎時(shí)間 5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間 6．留出充分的休息和娛樂(lè)時(shí)間 7．留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿 訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃： 1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。） ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最?。课覝?zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？ ! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對(duì)？ 對(duì)這些問(wèn)題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。 明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對(duì)未來(lái)的一年進(jìn)行規(guī)劃。 今天要做的事 日期： ____________________ 必須做的事情 1． 2． … 應(yīng)該做的事情 1． 2． … 能夠做的事情 1． 2． … 第五階段 在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。 觀察自己使用時(shí)間的習(xí)慣 ,一定要找出并記住以下幾點(diǎn)： 1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間 2．你在什么情況下效率最高 3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候 要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈： 下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺(jué)前）填寫，第二天用這份表格提示自己。 靈活地執(zhí)行日程表。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。例如每月制訂一份計(jì)劃表，在上面標(biāo)出重要的日期和繁忙的時(shí)間，據(jù)此來(lái)安排其他的事情。首先考慮效果，然后才考慮效率。 做好的事情要比把事情做好更重要。而 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。 3． 按順序做事 對(duì)任務(wù)進(jìn)行分類，舍棄不需要的任務(wù)，然后把剩下的任務(wù)排序，以便優(yōu)先處理緊急和重要的任務(wù)。 1． 積極 意味著采取主動(dòng)，而不是坐等別人先行動(dòng)、然后消極地回應(yīng)。 對(duì)比現(xiàn)在的排序和在你之前做的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？ 1．你從昨天早晨開(kāi)始牙疼，想去看醫(yī)生 2．星期六是一個(gè)好朋友的生日 你還沒(méi)有買禮物和生日卡 3．你有好幾個(gè)月沒(méi)有回家，也沒(méi)有寫信或打電話 4．有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試 5．明晚 8 點(diǎn)有個(gè)電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系 6．明晚有一場(chǎng)演唱會(huì) 7．你在圖書館借的書明天到期 8．外地一個(gè)朋友邀請(qǐng)你周末去玩，你需要整理行李
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