建設(shè)工程技術(shù)資料管理概述(ppt41)-文庫吧資料
2025-03-01 21:49本頁面
【正文】 ⑤ 案卷題名應簡明、準確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 ② 案卷封面的內(nèi)容應包括檔號、檔案館代號、案卷題名、 ③ 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。 （ 4） 案卷封面的編制應符合下列規(guī)定： ① 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。 ② 卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù) ③ 說明：案卷備考表的說明，主要說明卷內(nèi)文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。 ③ 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。每卷單獨編號，頁號從“ 1” ② 頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。案卷內(nèi)不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。工程準備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。 案卷（ file） 是指由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。 （ 10） 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面 1/3的，應當重新繪制 （ 11） 不同幅面的工程圖紙應按 《 技術(shù)制圖復制圖的折疊方法 》 （ GB/10609 3— 89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（ 297mm 210mm），圖標欄露在外面。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。 （ 9） 竣工圖章的基本內(nèi)容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。 （ 7） 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。 建設(shè)工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求 （ 5） 工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整 （ 6） 工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為 A4幅面（ 297mm 210mm）。 工程文件的具體歸檔范圍應符合 表 （詳見 P5）的要求。 （ 5） 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章 （ 6） 凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關(guān)規(guī)定和 表 卷歸檔。 （ 3） 勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設(shè)單位、監(jiān)理單位應根據(jù)城建管理機構(gòu)的要求對檔案文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設(shè)單位移交。文件材料歸檔范圍 詳見表 （ P5） 。 對一個建設(shè)工程而言，歸檔有 兩方面含義： 一是 建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向本單位檔案管理機構(gòu)移交； 二是 勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設(shè) （ 4） 城建檔案管理機構(gòu)應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。 電子檔案 ，是指利用計算機技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。 建設(shè)
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