【正文】 技巧? 事先傳播所有文檔? 事先簡(jiǎn)要通知會(huì)議主持? 穿清淡優(yōu)美色彩的衣服，避免白色和黑色? 會(huì)議期間，應(yīng)準(zhǔn)備好隨手可及的飲料? 采用正常的速度、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)氣? 使演示成為互相的交流? 不要中途打斷任何人? 考慮你要從參加者得到什么響應(yīng)? 學(xué)會(huì)使用降音鈕? 保持坐姿態(tài)，從而使攝像頭能夠?qū)?zhǔn)你101系統(tǒng)開發(fā)中的關(guān)鍵問(wèn)題102為什么要進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)? 系統(tǒng)開發(fā)的意義– 生產(chǎn)函數(shù)– 交易成本– 代理理論103? 你的許多時(shí)間花費(fèi)在計(jì)算機(jī)上? 有時(shí)系統(tǒng)不能做你要求它做的工作? 系統(tǒng)的升級(jí)和更新? 了解系統(tǒng)是怎樣開發(fā)的，為什么要那么開發(fā)？它可能存在的缺陷？協(xié)作系統(tǒng)開發(fā)。這樣，組織的溝通必定會(huì)得以改善，溝通藝術(shù)的真諦也必將會(huì)得以領(lǐng)會(huì)。它建立于社會(huì)人際溝通基礎(chǔ)之上，卻又并非人際溝通的簡(jiǎn)單疊加。? 2. 學(xué)會(huì)傾聽? 3. 注重非言語(yǔ)信息 – 其次，企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求有目的的健全組織的溝通渠道。? 美國(guó)著名未來(lái)學(xué)家奈斯比特曾指出： “未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)是管理的競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)在于每個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部成員之間及其外部組織的有效溝通上。? 信息的使用與信息系統(tǒng)的發(fā)展有密切關(guān)系? 能夠?qū)δ阌杏?，并使你獲得實(shí)際的利益83信息增值的元素增值信息重要性稀缺性真實(shí)性指導(dǎo)性可訪問(wèn)性84信息價(jià)值的計(jì)算? 兩種方法計(jì)算– 生產(chǎn)成本計(jì)算法 V=C+P V信息產(chǎn)品價(jià)值 C生產(chǎn)該信息的成本 P利潤(rùn)– 信息的決策價(jià)值計(jì)算? 全信息價(jià)值 EVPI=E(ep)－ E(e0 )85評(píng)估來(lái)自 Inter的信息 n 站點(diǎn)的用途是否明確？（指導(dǎo)性）n 容易找到聯(lián)系人的詳細(xì)資料和基本信息嗎？（可訪問(wèn)性）n 站點(diǎn)的有效區(qū)域適合于與它的目的嗎？（可訪問(wèn)性）n 負(fù)責(zé)站點(diǎn)的機(jī)構(gòu)具有肯定的名聲和專門技術(shù)嗎？（重要性）n 這一信息是準(zhǔn)確的嗎？（真實(shí)性）n 這些信息是最近的嗎？細(xì)節(jié)也更新了嗎？（重要性）86n 提供了站點(diǎn)的地圖嗎？導(dǎo)航清楚和直截了當(dāng)嗎？（指導(dǎo)性）n 信息很好地表達(dá)和安排了嗎？（可訪問(wèn)性）n 該站點(diǎn)與類似的站點(diǎn)或相同主題領(lǐng)域相比很好嗎？（重要性）n 有好的幫助設(shè)施嗎？（指導(dǎo)性）n 該站點(diǎn)提供了對(duì)其他站點(diǎn)的鏈接或支持材料嗎？（指導(dǎo)性）n 其他的站點(diǎn)或支持材料有用嗎？（真實(shí)性）87減少信息過(guò)載的方法88管理的方法? 更智能化地構(gòu)造你的信息搜索? 遵循經(jīng)典的時(shí)間管理建議? 認(rèn)真挑選你參加的新聞組和郵件列表? 不閱讀就刪除無(wú)關(guān)的電子郵件? 只有在你認(rèn)為需要再次找到某個(gè)材料比較困難時(shí)，才將其存檔? 改進(jìn)你自己的信息讀寫能力 89技術(shù)的方法90清楚的溝通和為什么需要它 91? 組織溝通是管理中極為重要的部分。? 這種合理性受到了人的處理能力等因素的約束和限制。– 智能代理的特點(diǎn)? 智能性、協(xié)作性 ? 代理性、主動(dòng)性 75? Robot技術(shù)? 現(xiàn)在的搜索引擎主要通過(guò) Robot將網(wǎng)頁(yè)的全部或部分內(nèi)容下載到自建索引庫(kù)中，由于下載的頁(yè)面許多是無(wú)用或暫時(shí)信息，既影響檢索速度，也增加了用戶檢索負(fù)擔(dān)。? 對(duì)于一個(gè)檢索系統(tǒng)來(lái)講，召回率和精度不可能兩全其美：召回率高時(shí)，精度低，精度高時(shí)，召回率低。– 衡量傳統(tǒng)信息檢索系統(tǒng)的性能參數(shù)? 召回率（ Recall）和? 精度（ Pricision）衡量一個(gè)搜索引擎的性能。而計(jì)算機(jī)不是人，中文的單個(gè)字缺乏意義，所以要先由程序把中文詞句切分成合理的字詞單元。 67? 中文搜索引擎– 中文搜索引擎跟英文搜索引擎最大的區(qū)別是分詞。這類搜索引擎的優(yōu)點(diǎn)是返回結(jié)果的信息量更大、更全，缺點(diǎn)是不能夠充分使用所使用搜索引擎的功能，用戶需要做更多的篩選。 66? 元搜索引擎：? 這類搜索引擎沒(méi)有自己的數(shù)據(jù)，而是將用戶的查詢請(qǐng)求同時(shí)向多個(gè)搜索引擎遞交，將返回的結(jié)果進(jìn)行重復(fù)排除、重新排序等處理后，作為自己的結(jié)果返回給用戶。? 該類搜索引擎因?yàn)榧尤肓巳说闹悄埽孕畔?zhǔn)確、導(dǎo)航質(zhì)量高，缺點(diǎn)是需要人工介入、維護(hù)量大、信息量少、信息更新不及時(shí)。 65? 目錄式搜索引擎? 以人工方式或半自動(dòng)方式搜集信息，由編輯員查看信息之后，人工形成信息摘要，并將信息置于事先確定的分類框架中。– 該類搜索引擎的優(yōu)點(diǎn)是信息量大、更新及時(shí)、毋需人工干預(yù)，缺點(diǎn)是返回信息過(guò)多，有很多無(wú)關(guān)信息，用戶必須從結(jié)果中進(jìn)行篩選。 616263四種基本的搜索工具? 機(jī)器生成的索引? 人工生成的索引? 元搜索工具? 自然語(yǔ)言工具64? 機(jī)器人搜索引擎– 由一個(gè)稱為蜘蛛（ Spider）的機(jī)器人程序以某種策略自動(dòng)地在互聯(lián)網(wǎng)中搜集和發(fā)現(xiàn)信息，由索引器為搜集到的信息建立索引，由檢索器根據(jù)用戶的查詢輸入檢索索引庫(kù)，并將查詢結(jié)果返回給用戶。53決策支持系統(tǒng)用戶（決策者）DSS數(shù)據(jù)庫(kù)DSS模型庫(kù)DSS軟件54真實(shí)系統(tǒng)與人的行為有關(guān)的信息操作數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 模型庫(kù)系統(tǒng)對(duì)話系統(tǒng)響應(yīng)決策者內(nèi)部信息外部信息環(huán)境決策問(wèn)題55群體決策支持系統(tǒng)的組成規(guī)程庫(kù)子系統(tǒng) 公共顯示設(shè)備私有決策支持系統(tǒng)通訊庫(kù)子系統(tǒng)公共模型庫(kù)管理子系統(tǒng)公共數(shù)據(jù)庫(kù)管理子系統(tǒng)公共方法庫(kù)管理子系統(tǒng)人機(jī)接口主持人決策者 決策者56執(zhí)行支持系統(tǒng)用戶（頂級(jí)管理者）ESS軟件MIS數(shù)據(jù)庫(kù)外部數(shù)據(jù)庫(kù)特殊數(shù)據(jù)庫(kù)個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)電子郵箱57使用 Web 作為信息源58搜索引擎? Web搜索（檢索）的起點(diǎn)是搜索引擎 (search engine) ──它是通過(guò)搜索 Web而響應(yīng)信息請(qǐng)求的一種推動(dòng)力，它把查到的內(nèi)容翻譯為相關(guān)的材料? 目前網(wǎng)絡(luò)上大約有 3000多種搜索引擎– 著名的搜索引擎有： google、 yahoo、 MSN – 提供中文搜索引擎的站點(diǎn)有 sina、 sohu、 ease和baidu、 openfind 59? 搜索主要指標(biāo)：流量、用戶數(shù)、點(diǎn)擊率 ? YST是雅虎搜索技術(shù) (Yahoo!Search Technology)的簡(jiǎn)稱，是雅虎公司 2023年斥資近 20億美金收購(gòu) Inktomi， Overture， Alta Vista， Fast四家國(guó)際知名搜索服務(wù)商后，經(jīng)過(guò)數(shù)百名工程師一年的開發(fā)打磨，于 2023年 2月正式推出的國(guó)際領(lǐng)先的搜索引擎。 – 計(jì)算機(jī)不一定是管理信息系統(tǒng)的必要條件 – 把什么樣的信息處理交給計(jì)算機(jī)更合適 – 人和機(jī)器如何聯(lián)系，從而充分發(fā)揮人和機(jī)器各自的特長(zhǎng)，組成一個(gè)和諧有效的系統(tǒng)。– 管理信息系統(tǒng)能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況，利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)：從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策；利用信息控制企業(yè)的行為：幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。5．因?yàn)槿耸切畔⒌闹匾獊?lái)源和傳遞者，所以任何信息模型都應(yīng)把人包括在內(nèi)。現(xiàn)實(shí)信息的多重含義3．如果信息是金錢和權(quán)力，員工就不會(huì)輕易地把它共享。只有問(wèn)題的一部分可用公認(rèn)的做法得到明確的答案。? 結(jié)構(gòu)化決策是重復(fù)的、慣常的、且具有處理問(wèn)題的確定做法，因此不必每次重新進(jìn)行考慮和斟酌。 25「建構(gòu)學(xué)習(xí)型組織」的過(guò)程模式 26「讓組織能學(xué)習(xí)」的過(guò)程模式 27進(jìn)行「學(xué)習(xí)管理」的過(guò)程模式 28信息的多種形式 29為什么管理人員需要信息 ? 需要了解組織作為一個(gè)整體在干什么? 需要了解影響業(yè)務(wù)的其它情況? 幫助解決日常問(wèn)題和制定較長(zhǎng)期的計(jì)劃? 它能夠避免從頭返工? 激發(fā)出新的思想并易于改進(jìn)30信息的形式? 內(nèi)部的和外部的? 電子的、硬拷貝的和口頭的? 硬性的和軟性的（定量的和定性的）? 正式和非正式的 31信息的類型? 正式信息? 報(bào)紙和電子新聞? 期刊文章? 管理報(bào)告? 員工訓(xùn)練程序? 產(chǎn)品演示錄象? 規(guī)劃? 非正式信息? 聊天? 與同事交流? 會(huì)面? 非正式聯(lián)系32信源數(shù)據(jù)采集處理加工數(shù)據(jù)存儲(chǔ)傳輸輸出 信宿信息系統(tǒng)331. 信息的收集：主要是識(shí)別、采集、表達(dá)2. 信息的傳輸：信道、編碼、轉(zhuǎn)換3. 信息的加工：數(shù)據(jù) 預(yù)信息 信息 決策 結(jié)果4. 信息的存儲(chǔ)：什么？在哪？時(shí)效？5. 信息的維護(hù)：準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密6. 信息的使用：技術(shù)上、深度上、價(jià)值轉(zhuǎn)換34不