【正文】 大宗材料 (A類材料 )由主管親自采購 ? 常用材料 (B類材料 )由資深人員采購 ? 非常用材料 (C類材料 )由被授權(quán)者采購 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 19 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 3. 采購方式導(dǎo)向 : 依采購大類別區(qū)分 ? 內(nèi)購 ? 外購 ? 合約采購 ? 統(tǒng)購 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 20 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 4. 作業(yè)功能導(dǎo)向 : 依采購作業(yè)內(nèi)容區(qū)分 ? 詢價(jià)組 : 負(fù)責(zé)詢價(jià)及開標(biāo)作業(yè) ? 議價(jià)組 : 負(fù)責(zé)議價(jià)及訂購作業(yè) ? 催交組 : 負(fù)責(zé)交期控制及追缺料 ? 進(jìn)出口組 : 負(fù)責(zé)進(jìn)出口事務(wù)作業(yè) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 21 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 5. 人力資源導(dǎo)向 依采購人員專業(yè)區(qū)分 ? 外購 (含主原料、副料、包材及機(jī)器設(shè)備 ) ? 主原料內(nèi)購 ? 副料內(nèi)購 ? 包材內(nèi)購 ? 機(jī)器設(shè)備內(nèi)購 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 22 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 6. 管理需求導(dǎo)向 依管理上的需求來區(qū)分 ? 集中制 : 集中于總公司統(tǒng)購分配 ? 分散制 : 由分公司或分廠各自采購 ? 混合制 : 兼具上述二者之長處 ,凡屬大宗或共用物料采集中采購制 ,其余授權(quán)分公司自理 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 建立架構(gòu)和制度 依六種導(dǎo)向 23 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 采購方法種類及實(shí)施 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購政策 : 集中采購 分散采購 采購方式 : 直接采購 委托采購 調(diào)撥采購 采購性質(zhì) : 公開采購 秘密采購 特殊采購 投機(jī)性采購 計(jì)劃性采購 市場性采購 24 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購方法種類及實(shí)施 訂約方式 : 訂約采購 口頭電話采購 書信電報(bào) 試控性訂單 采購時(shí)間 : 長期固定性 非固定性 緊急采購 預(yù)定采購 即時(shí)現(xiàn)金采購 價(jià)格方式 : 招標(biāo)采購 詢 /比 /議價(jià) 訂價(jià)收購 公開市場采購 25 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 最佳采購量 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購數(shù)量辦法 采購量的大小決定生產(chǎn)與銷售的順暢與資金的調(diào)度 . 過量采購造成過高的 存貨儲備成本和資金 積壓 少量采購則停工待料 而造成再采購成本 提高 26 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 如何計(jì)定最佳采購量 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購數(shù)量辦法 最佳采購量是指從某固定時(shí)期內(nèi) ,能確保配合生產(chǎn)所需的物料數(shù)量的最低界限 安全存量 = 緊急訂貨所需天數(shù) 每天使用量 最佳采購量 = 購備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 27 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 采購時(shí)間按采購方式?jīng)Q定 : 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購時(shí)間細(xì)則 現(xiàn)用現(xiàn)購時(shí) ,以 合理的購備時(shí) 間決定 存貨控制時(shí) ,按 存量控制方法 決定 定量訂購制下 , 到訂購點(diǎn)時(shí)即 行采購時(shí)間 定期定購 28 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 前置購備時(shí)間 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購時(shí)間細(xì)則 1. 供應(yīng)商備料時(shí)間 2. 供應(yīng)商生產(chǎn)時(shí)間 3. 供應(yīng)商交貨運(yùn)輸時(shí)間 4. 進(jìn)貨檢驗(yàn)時(shí)間 前置購備時(shí)間指從下訂單給供應(yīng)商到物料入庫的時(shí)間段 .它包括 : 29 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 采購適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購時(shí)間細(xì)則 等物料消耗到安全存量水平的時(shí)候 ,訂購的物料剛剛?cè)雮} ,采購適當(dāng)時(shí)間 是一個(gè)物料存量基數(shù) ,而非一個(gè)時(shí)間含義 采購適當(dāng)時(shí)間 = 最低存量 = 購備時(shí)間 每天使用量 + 安全存量 30 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 適當(dāng)采購數(shù)量辦法 如某公司螺絲 (38規(guī)格 ),每天平均使用 10袋 (1000pcs/袋 ),緊急訂貨需時(shí) 7天 .正常訂貨需時(shí) 15天 . 例 : 安全存量 = 10袋 /天 7天 = 70袋 采購適當(dāng)時(shí)間由哪方面決定 訂購點(diǎn)的時(shí)間 = 10袋 /天 15天 +70袋 = 220袋 31 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價(jià)格 采購適當(dāng)價(jià)格 應(yīng)為在既定物料品質(zhì) 、 交期或其他條件下 ,所能得到的最低價(jià)格 . 32 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 影響采購價(jià)格的八大因素 1. 物料成本 2. 物料供求關(guān)系 3. 季節(jié)變動 4. 經(jīng)濟(jì)循環(huán) 5. 內(nèi)部條件變動 6. 交易條件 7. 供應(yīng)商關(guān)系程度 8. 對采購品認(rèn)識程 度 33 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 分組對應(yīng)游戲 影響采購價(jià)格的因素 : 1. (縮短購備時(shí)間 ) 2. 貨源 3. 供給限定 4. 多批少量 5. 品質(zhì)依賴程度 6. 品質(zhì)過剩 7. 技朮輸出入成熟度 8. 采購穩(wěn)定性 ,化工升價(jià) 9. (設(shè)計(jì) )商品化程度 (資訊 )程度 34 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價(jià)格管理十大原則 一 . 勿隨時(shí)無根據(jù)要求降價(jià) .殺得愈低 ,調(diào)漲風(fēng)險(xiǎn)愈高 二 . 材料價(jià)格變動是管制之點(diǎn) 三 . 接近成本價(jià)只有開發(fā)一途 (替代品、新供源、新材料 ) 四 . 最低價(jià)供應(yīng)商為監(jiān)控點(diǎn) :穩(wěn) :降價(jià)之根據(jù) .不穩(wěn) :準(zhǔn) 備應(yīng)付后遺癥 五 . 采購失敗成本的控制 :實(shí)質(zhì)單價(jià)的反應(yīng) ,采購 著重 內(nèi)外部品質(zhì)失敗、效率 35 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價(jià)格管理十大原則 六 . 采購物成本表控制 :成本因素價(jià)格變動、 ABC管理 七 . 采購成本列入單價(jià)決定因素內(nèi) 八 . 價(jià)格評價(jià)依管制目標(biāo)不同而異 :成本 價(jià)分階基準(zhǔn) /目標(biāo)價(jià)分階基準(zhǔn) :點(diǎn)檢表 (與市 價(jià)、行情價(jià) )比 九 . 價(jià)格分析報(bào)告的溝通 : 努力度、行情及政策、采購 策略 十 . 供應(yīng)商利益與采購成本策略的一致性 .供應(yīng)商利益 的需求 36 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價(jià)格對采購人員壓力 面對不受歡迎的降價(jià) 37 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 采購價(jià)格管制工具 1. 報(bào)章、雜志等資訊 2. 淡、旺季循環(huán) 了解供應(yīng)商的淡旺季 3. 原材料結(jié)構(gòu) ABC分析表 4. 成品利潤率表 5. 每月需求量實(shí)績統(tǒng)計(jì)表 6. 貨源變化統(tǒng)計(jì)圖表 7. 成品成本變動實(shí)績表 8. 成品售價(jià)實(shí)績表 9. 市價(jià)、行情價(jià)、同業(yè)價(jià)等比較表 10. 原材料控制 (價(jià)格 )表 11. 供應(yīng)商報(bào)價(jià)成本分析表 38 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 顯性的采購價(jià)格反應(yīng)時(shí)機(jī) 原材料價(jià)格變動 時(shí) (含稅率 ) 季節(jié)性 :淡、 旺季 下檔品 :低利 潤成品 需求變化 : 大 → 小 , 小 → 大 , 異常 貨源供應(yīng)變化 : 多 → 少 ,少 → 多 , 異常 (單一供 應(yīng)、生產(chǎn) ) 成本變動 : 價(jià)格 ,利潤 行情變化 優(yōu)勢賣方 策略性搶單 (與 竟?fàn)帉κ謸寙螘r(shí)與 供應(yīng)商聯(lián)手降低 成本 ) 聯(lián)盟等利益 的結(jié)合 :策略 聯(lián)盟 和供 應(yīng)商合作 特殊采購 : 專用、報(bào)廢 不常用或一 次性物品 單一采購 39 凝 聚 真 知 , 協(xié) 同 共 進(jìn) 第二壇 : 采購控制系統(tǒng) 非顯性采購價(jià)格反應(yīng)時(shí)機(jī) 40 凝