企業(yè)職工的時間管理-文庫吧資料
2025-02-25 11:31本頁面
【正文】 工作擱置 危機(jī)應(yīng)付 條理不清 時間管理的策略 ?快： 工作要快，在時間安排上應(yīng)有一個密集、超進(jìn)度、不拘小節(jié)的時段，再有一段緩和、釋放產(chǎn)品和修改產(chǎn)品的時間 ?準(zhǔn)： 1．對準(zhǔn)目標(biāo) 2．準(zhǔn)許每一周的一到兩天，沒有任何的計劃 ?空： 每一周空出一天不做任何與工作有關(guān)的事情 ?多： 要多用電子郵件、傳真、信件 ?閑： 留出時間，讓自己閑下來，可以加以思考 ?因應(yīng)高科技競爭的時間管理的策略： ?制定計劃要快，行動要快； ?永遠(yuǎn)在瞄準(zhǔn)你的目標(biāo)； ?把腦袋清空，去接受一些新的事物； ?多休息，多進(jìn)修，多與人溝通，多反省自己； ?安排一段屬于自己的時間； ?要讓你的心境處在最佳的狀態(tài)。 ? (4)安排適當(dāng)?shù)挠媱澴龊芏嗍虑槎家欢ㄒ校?DCA(Ｐ是計劃， D是執(zhí)行， C是檢查， A是行動 )。 會議耽擱 ? (1)會議要有目的， ? (2)召開會議首先安排會議的議程。 ?◆系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是有條理，有步驟，還要有組織性。 ?如果你的進(jìn)度沒有完善，或者沒有去做進(jìn)一步的檢查，就會造成浪費(fèi)時間。 ?什么時候完成什么事情，由誰來執(zhí)行，完成以后向誰匯報等程序問題，要擬定詳細(xì)的計劃。 ?不管用電話也好，語言也好，文字也好，應(yīng)該選擇什么方法和步驟，要仔細(xì)思考。 體 態(tài)體 態(tài)溝通不良 ?溝通的方式有很多，有電話溝通、口頭溝通、文字溝通、信件溝通等方式。 ? 社交閑談 ?解決的方法 ? (1)過濾訪客與電話 ? (2)衡量辦公地點(diǎn)是否恰當(dāng) ? (3)設(shè)置一些暗示社交時間的結(jié)束技巧 權(quán)責(zé)混淆 ?解決的方法 ? (1)定期更新所有員工的工作說明，以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定 ? (2)權(quán)責(zé)對等 ?◆交出職責(zé)時一定要授予同等的職權(quán)。就是說在這個時間你同時在回電話，就不會受到電話的干擾 口 頭口 頭不速之客 ?應(yīng)對這種情況可以有以下幾個解決方法。 ?浪費(fèi)時間的外部因素 ?電話干擾、 不速之客 ?用人不當(dāng)、 社交閑談 ?權(quán)責(zé)混淆、 溝通不良、 ?進(jìn)度失控、 資料不全、 ?會議耽擱、 文件復(fù)雜、 ?工作擱置、 安排旅行等 ?針對各項因素浪費(fèi)時間的原因，然后提出相應(yīng)的解決方法。 ?時間管理的重要意義在于能經(jīng)常以 20%的付出取得80%的成果，最后的結(jié)果占了 80%的大部分。 PARETO時間原則 80/20法則 ? 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托（ PARETO）發(fā)現(xiàn)：80%的財富掌握在 20%的人手中?，F(xiàn)在給每個人都發(fā) 500元錢，你可以用這些錢去買下列的每一種商品，直到把錢花完為止。 ?從容人（ B）有條有理、有條不紊地去完成你的工作，學(xué)習(xí)投資你的時間 . ?無用人 (C) 做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人， ?懶人（ D）總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事 ?注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。這些做到了，你就能得到財富，當(dāng)然你的自我價值也會提高。 ?美國的激勵大師金克拉所說一句話：“如果你想實現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。 ?在學(xué)習(xí)時間管理的過程中，首先要建立一個全方位的概念， ?就是你的心理層面、社會文化層面、精神層面一定要健康，同樣物質(zhì)層面也是能夠滿足的。
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