企業(yè)職工的時間管理-wenkub
2023-03-12 11:31:59 本頁面
【正文】 把訪客轉(zhuǎn)交給別人 ?（ 3）另外安排時間 ?回答問題 ?（ 1）簡明扼要 ?（ 2）長話短說 用人不當(dāng) ? ?教導(dǎo)員工善用時間，學(xué)習(xí)良好的時間管理，告訴他們排除干擾包括來自你的干擾，并示范如何為一天設(shè)立目標(biāo)，以及將這些目標(biāo)排出優(yōu)先次序的技巧。 ?因此，在你的工作或生活中，你應(yīng)該把十分重要的項目挑選出來，專心致志地去完成，即把時間用在更有意義的事情上 。 ?如果你經(jīng)過認(rèn)真思考，把它記下來，因為他們就是你要的東西，這些都是您的時間與精力所實現(xiàn)的人生目標(biāo)。 時間管理優(yōu)先矩陣 ?壓力人（ A），認(rèn)為每樣事情都很重要，很緊迫。 ?只有這種健康滿足了，才能夠提升到和諧、快樂，所以要學(xué)習(xí)從工作中去尋找工作的意義。 —— 彼德 —— 馬克思 ? 世界上最珍貴的東西就是時間。 ?◆浪費自己的時間，等于是慢性自殺。 ? ?【案例】 ?曾經(jīng)有一家顧問公司對 100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明： ?僅有 1人認(rèn)為有足夠的時間； ? 10人認(rèn)為需要 10%的額外時間； ? 40人認(rèn)為需要 25%的額外時間； ?其余的人認(rèn)為需要多于 50%的額外時間。 ?從這個數(shù)據(jù)可以感覺到，很多人需要有更多的額外時間。 ?◆浪費別人的時間，等于是謀財害命。 —— 愛迪生 ? 人類都忽略了時間的可貴，失去它，才懊惱不已。杜拉克 ?時間管理的目的 ?將時間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達到“三效 ,即效果、效率、效能。 ?美國的激勵大師金克拉所說一句話：“如果你想實現(xiàn)夢想，你必須學(xué)習(xí)幫助別人實現(xiàn)夢想，你才能夠讓自己美夢成真”。 ?從容人（ B）有條有理、有條不紊地去完成你的工作，學(xué)習(xí)投資你的時間 . ?無用人 (C) 做那種很緊急，但不重要的，那種叫做沒有用的人， ?懶人（ D）總在應(yīng)付一些雜事，做不重要又不緊迫的事 ?注重哪一類事務(wù)，你就成為哪一類人。 PARETO時間原則 80/20法則 ? 19世紀(jì)意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托（ PARETO）發(fā)現(xiàn)：80%的財富掌握在 20%的人手中。 ?浪費時間的外部因素 ?電話干擾、 不速之客 ?用人不當(dāng)、 社交閑談 ?權(quán)責(zé)混淆、 溝通不良、 ?進度失控、 資料不全、 ?會議耽擱、 文件復(fù)雜、 ?工作擱置、 安排旅行等 ?針對各項因素浪費時間的原因，然后提出相應(yīng)的解決方法。 ? 社交閑談 ?解決的方法 ? (1)過濾訪客與電話 ? (2)衡量辦公地點是否恰當(dāng) ? (3)設(shè)置一些暗示社交時間的結(jié)束技巧 權(quán)責(zé)混淆 ?解決的方法 ? (1)定期更新所有員工的工作說明，以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定 ? (2)權(quán)責(zé)對等 ?◆交出職責(zé)時一定要授予同等的職權(quán)。 ?不管用電話也好，語言也好，文字也好，應(yīng)該選擇什么方法和步驟，要仔細(xì)思考。 ?如果你的進度沒有完善，或者沒有去做進一步的檢查，就會造成浪費時間。 會議耽擱 ? (1)會議要有目的， ? (2)召開會議首先安排會議的議程。 ? (10)追蹤會議決議的執(zhí)行 文件復(fù)雜 工作擱置 危機應(yīng)付 條理不清 時間管理的策略 ?快： 工作要快，在時間安排上應(yīng)有一個密集、超進
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