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正文內(nèi)容

煙臺(tái)啤酒某某有限公司組織管理診斷報(bào)告(ppt45頁(yè))-文庫(kù)吧資料

2025-02-22 13:38本頁(yè)面
  

【正文】 確定生產(chǎn)品種、產(chǎn)量和生產(chǎn)工廠 確定生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) 匯總并審核相應(yīng)管轄部門(mén)費(fèi)用預(yù)算 根據(jù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)計(jì)劃確定生產(chǎn)成本 匯審費(fèi)用成本預(yù)算 審核 生產(chǎn)技術(shù)部 財(cái)務(wù)部 企業(yè)管理部 職能主管部門(mén) 工廠 預(yù)算委員會(huì) 同意 編制形成年度計(jì)劃預(yù)算 2 年度經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售計(jì)劃 1 A A ? 公司戰(zhàn)略規(guī)劃不清晰是預(yù)算分解的最大問(wèn)題,只能根據(jù)今年的數(shù)據(jù)推測(cè)出一個(gè)大致情況,經(jīng)營(yíng)一年是一年。 ? 通過(guò)戰(zhàn)略流程分析,透視中長(zhǎng)期公司的價(jià)值(財(cái)務(wù))、實(shí)物創(chuàng)造預(yù)期的產(chǎn)生過(guò)程,并審視戰(zhàn)略管理模塊的缺失與否。 ? 通過(guò)執(zhí)行和監(jiān)控流程分析,透視價(jià)值(財(cái)務(wù))、實(shí)物在公司內(nèi)部的流動(dòng)以及部門(mén)職責(zé)的劃分,明確風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生及為保證按照預(yù)期目標(biāo)而設(shè)置的監(jiān)控制度。 工廠更愿意直接與銷(xiāo)售部門(mén)打交道,認(rèn)為這樣更能帶來(lái)高的生產(chǎn)效率。這是生產(chǎn)與銷(xiāo)售銜接的真正運(yùn)作平臺(tái) 劃職責(zé)基本上就是走個(gè)過(guò)場(chǎng),生產(chǎn)技術(shù)部主要是負(fù)責(zé)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)的審核 營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)內(nèi)部存在內(nèi)部溝通不足,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部門(mén)沒(méi)有完整的監(jiān)控整個(gè)資材進(jìn)度 有可能延誤生產(chǎn)計(jì)劃的正常進(jìn)行 公司的規(guī)模還比較小,對(duì)于工廠的生產(chǎn)能力、設(shè)備利用和人員,銷(xiāo)售部門(mén)也非常了解。但目前流于形式 ? 基本上沒(méi)有分析反饋,更談不上據(jù)此調(diào)整戰(zhàn)略 :代表職能缺失或者不完善 040607 C00 PAGE- 25 行政管理職能比較分散,不利于實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)模效益 行政管理部 總經(jīng)辦 營(yíng)銷(xiāo)管理部 政務(wù)管理 ?檔案管理 ?印章管理 ?授權(quán)管理 檔案管理 檔案文書(shū)管理 行政事務(wù)管理 ?文秘管理 ?接待管理 ?會(huì)務(wù)管理 復(fù)印打字 文秘 接待管理 文件下發(fā) 會(huì)務(wù)管理 文秘打印 接待管理 文件下發(fā) 會(huì)務(wù)管理 其他工作 車(chē)輛管理 通訊管理 物業(yè)管理 N/A N/A N/A N/A 工作職能存在大量的 交叉重疊,從崗位設(shè)置和管理成本上說(shuō)都不利于獲取管理的規(guī)模效率 040607 C00 PAGE- 26 生產(chǎn)計(jì)劃管理的真正運(yùn)作管理平臺(tái)是銷(xiāo)售部 辦事處 /分公司 生產(chǎn)科 生產(chǎn)技術(shù)部 銷(xiāo)售部 主管廠領(lǐng)導(dǎo) 營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部 對(duì)技術(shù)和工藝標(biāo)準(zhǔn)審核 制定年度銷(xiāo)售計(jì)劃 工廠生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃 根據(jù)庫(kù)存具體落實(shí)生產(chǎn)計(jì)劃 按照計(jì)劃落實(shí)資材 ? 臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行 流程如下 辦事處 /分公司 生產(chǎn)技術(shù)部 銷(xiāo)售部 生產(chǎn)科 營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部 工廠生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃 匯總編制臨時(shí)計(jì)劃 廠領(lǐng)導(dǎo) ? 此環(huán)節(jié)存在營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部雖已簽字確認(rèn)資材計(jì)劃,但仍在生產(chǎn)中發(fā)生難以到位現(xiàn)象 ?生產(chǎn)技術(shù)部的生產(chǎn)計(jì)劃職責(zé)基本上就是走個(gè)過(guò)場(chǎng),生產(chǎn)技術(shù)部主要是負(fù)責(zé)技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)的審核 審核月度銷(xiāo)售計(jì)劃 每日庫(kù)存信息反饋 ? 生產(chǎn)計(jì)劃由銷(xiāo)售部計(jì)劃崗制定,內(nèi)容包括生產(chǎn)的品種、生產(chǎn)計(jì)劃量、生產(chǎn)工廠、資材情況,工廠把每日庫(kù)存報(bào)過(guò)來(lái)以助其決策。 040607 C00 PAGE- 22 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)目前的組織管理體系對(duì)于公司第三層戰(zhàn)略難以有效支撐 管理地位 營(yíng)銷(xiāo)模式 組織特征 人員選擇 激勵(lì)方式 考核 預(yù)期的組織管理體系 決策層關(guān)注 市場(chǎng)與通路 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理、扁平化 市場(chǎng)招聘 市場(chǎng)定價(jià) 業(yè)績(jī)和市場(chǎng) 目前現(xiàn)狀 決策層關(guān)注并授權(quán) 市場(chǎng)與通路 一個(gè)人具體在負(fù)責(zé) 市場(chǎng)部一位副部長(zhǎng)+各地臨時(shí)充實(shí)的員工 根據(jù)內(nèi)部平衡定價(jià),很難留住人才 沒(méi)有考核,或者是按照公司內(nèi)部考核 鞏固煙、威區(qū)域 市場(chǎng),做第一品牌 遞延式拓展山東 遼寧市場(chǎng),力爭(zhēng) 品牌前三位 開(kāi)拓高端產(chǎn)品 市場(chǎng),樹(shù)立一個(gè) 全國(guó)知名品牌 第一層面 第二層面 第三層面 價(jià)值 時(shí)間 黑生市場(chǎng)和品牌的開(kāi)拓是公司的戰(zhàn)略制高點(diǎn),黑生市場(chǎng)的開(kāi)發(fā)需要專(zhuān)業(yè)化的隊(duì)伍。但是廣告部與市場(chǎng)部層級(jí)設(shè)置相同,指揮協(xié)調(diào)存在問(wèn)題。 難以建立有效的人員考核、晉升機(jī)制,人才難留,士氣低落 人員管理尤其是中層干部管理的分散是考核制度失效、過(guò)程監(jiān)控不完善的重要原因 040607 C00 PAGE- 16 財(cái)務(wù)管理的主要模式 決策支持 數(shù)據(jù)捕捉和確認(rèn) 財(cái)務(wù)系統(tǒng) 和流程改進(jìn) 風(fēng)險(xiǎn)管理 ?以最低的成本和可能的最有效的方法得到會(huì)計(jì)交易數(shù)據(jù)和基本的報(bào)告,與可接受的控制和標(biāo)準(zhǔn)高度一致 ?通過(guò)使系統(tǒng)、工具和最佳實(shí)踐的使用最優(yōu),持續(xù)改進(jìn)財(cái)務(wù)流程來(lái)改善對(duì)運(yùn)營(yíng)單元、管理單元及其他的服務(wù)的傳送(質(zhì)量、效率、成本、信息有效性) 維持一個(gè)有效的財(cái)務(wù)控制環(huán)境,與運(yùn)營(yíng)管理保持一致,關(guān)注于風(fēng)險(xiǎn)減輕和數(shù)據(jù)流程的真實(shí)性,機(jī)動(dòng)地適合變化的業(yè)務(wù)需要和風(fēng)險(xiǎn) 通過(guò)配置有效的流程來(lái)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)組織業(yè)務(wù),被適當(dāng)?shù)墓ぞ?/系統(tǒng)激活,執(zhí)行合理的財(cái)務(wù)規(guī)則,工作人員受到良好訓(xùn)練、有經(jīng)驗(yàn)而且以客戶為中心 ?以協(xié)作方式提供積極的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理專(zhuān)長(zhǎng)和運(yùn)營(yíng)管理的會(huì)計(jì)及報(bào)告支持,需要適合變化的業(yè)務(wù)要求 ? 評(píng)定、評(píng)估和減輕運(yùn)營(yíng)、重大項(xiàng)目中的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),支持新業(yè)務(wù)的收購(gòu) /擴(kuò)張 040607 C00 PAGE- 17 公司目前的財(cái)務(wù)管理職能分布 財(cái)務(wù)部 營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)部 二廠財(cái)務(wù)科 一廠財(cái)務(wù)科 決策支持 ?預(yù)算管理 ?成本 /費(fèi)用管理 ?資金(收入)管理 ? 公司預(yù)算規(guī)范和流程制訂 預(yù)算匯總 按月上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況 ? 成本核算內(nèi)容的規(guī)范 ? 落實(shí)收支兩條線 ?營(yíng)銷(xiāo)本部預(yù)算編制 ? 審核并監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)本部的費(fèi)用情況 ? 收支兩條線管理 ?二廠預(yù)算編制 ? 二廠成本核算 ? 貨款回收,收支兩條線管理 ?一廠預(yù)算編制 ? 一廠成本核算 ? 貨款回收,收支兩條線 財(cái)務(wù)信息獲取 ?會(huì)計(jì)政策 ?會(huì)計(jì)核算 ?會(huì)計(jì)報(bào)表 ?稅務(wù)管理 ? 制定財(cái)務(wù)政策 ? 制定會(huì)計(jì)核算規(guī)范 ? 匯總公司會(huì)計(jì)報(bào)表 ? 公司稅務(wù)管理 ?分公司會(huì)計(jì)報(bào)表匯總 ? 分公司帳款管理 ?二廠會(huì)計(jì)報(bào)表匯總 ?稅務(wù)管理 ?一廠會(huì)計(jì)報(bào)表匯總 ? 稅務(wù)管理 風(fēng)險(xiǎn)管理 ?融資管理 ?投資管理 ?財(cái)務(wù)指標(biāo)監(jiān)控 ? 公司融資管理 ? 財(cái)務(wù)指標(biāo)監(jiān)控主要是審計(jì)部牽頭進(jìn)行 ?分公司財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查 ? 分公司票據(jù)核對(duì) ?日常監(jiān)督與控制 ? 年末審計(jì)部審計(jì) ?預(yù)算、費(fèi)用的監(jiān)督與控制 ? 年末審計(jì)部審計(jì) 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和流程管理 ?財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)管理 ?財(cái)務(wù)管理流程改進(jìn) ?新業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理 N/A N/A N/A N/A 職能 部門(mén) :需重點(diǎn)關(guān)注的職能 N/A:表示暫不具備 040607 C00 PAGE- 18 這樣的財(cái)務(wù)管理職能不能有效支撐公司發(fā)展戰(zhàn)略 現(xiàn)象 缺失職能 結(jié)果 務(wù)部統(tǒng)一管理,實(shí)際上公司各管理模塊獨(dú)自管理 算劃撥到帳戶,由審計(jì)部原則上每半年審一次 、一廠二廠都有稅務(wù)管理,誰(shuí)干得好就讓哪個(gè)部門(mén)管理 分散管理導(dǎo)致沒(méi)有部門(mén)有能力且愿意關(guān)注財(cái)務(wù)管理的流程完善與不斷改進(jìn); 不利于從整體角度考慮公司的成本費(fèi)用; 不能獲取管理集約化帶來(lái)的效率; 不利于稅務(wù)統(tǒng)一籌劃; 不利于化解資金帳戶管理的風(fēng)險(xiǎn); 財(cái)務(wù)管理的分散是公司各模塊獨(dú)立運(yùn)行,規(guī)章制度流于形式的重要原因 不完善職能 整體籌劃 到過(guò)程監(jiān)控,存在潛在管理風(fēng)險(xiǎn) 040607 C00 PAGE- 19 其中,稅收籌劃管理職能十分薄弱,急需改變 ?選擇低稅賦 ?選擇遞延納稅 ?避免因違法而受損 ?合法:節(jié)稅、避稅 ?籌劃:事先規(guī)劃 /設(shè)計(jì) /安排 ?目的:稅收利益 ?稅賦測(cè)算 ?稅法和稅收政策研究 ?合同條款與納稅事項(xiàng)研究 ?財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) ?與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)系 ?會(huì)計(jì)核算方法研究與指導(dǎo) 特點(diǎn) 方式 內(nèi)容 結(jié)論: 稅務(wù)籌劃分散在各部門(mén)管理,由于力量分散,導(dǎo)致在管理內(nèi)容上除了與稅務(wù)機(jī)關(guān)關(guān)系上較好外,其他都比較薄弱。 晉升主要是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人主管判斷,沒(méi)有啥程序和標(biāo)準(zhǔn),大家覺(jué)得干得沒(méi)有希望 040607 C00 PAGE- 14 從人力資源管理的內(nèi)容看,人力資源管理停留在傳統(tǒng)人事管理的階段 管理價(jià)值 管理活動(dòng) 管理地位 管理焦點(diǎn) 部門(mén)性質(zhì) 管理職能 傳統(tǒng)人事管理 成本 被動(dòng)反應(yīng)型 執(zhí)行層 以事為中心
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