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正文內(nèi)容

454某咨詢內(nèi)部培訓(xùn)咨詢顧問必備寶典溝通-文庫吧資料

2025-02-22 06:45本頁面
  

【正文】 TYPES? 3 CONTENT STRUCTURE DISCUSSION: HOW TO ARRANGE? ? 信息內(nèi)容組織的原則: (1) 以最簡單的語言告知你的目標(biāo) (2) “ 溝通是你被理解了什么而不是說了什么” ? 信息結(jié)構(gòu):內(nèi)容、論證和結(jié)構(gòu)的整合 (1) 演繹邏輯 (2) 推理邏輯 (GIVEN, SINCE, THEREFORE) ? 說服依據(jù) (1) 事實(shí)和數(shù)據(jù) (2) 共同知識 (3) 普遍認(rèn)同的例子 (4) 權(quán)威觀點(diǎn) ? 信息結(jié)構(gòu)安排 見例子 . 現(xiàn)公司要你對總經(jīng)理辦公室管理人員的作用進(jìn)行評價(jià)。于是,當(dāng)業(yè)務(wù)員上門,我就拿出計(jì)算器幫他們算帳。 策略 A 雙向溝通的重要性 B 從肯定對方立場傾聽 C 克服先入為主和思維定勢 D 給對方以及時、適當(dāng)?shù)姆磻?yīng) 學(xué)會傾聽是成功領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì) 不好的聽的習(xí)慣 ? 喜歡批評,打斷對方; ? 注意力不集中; ? 表現(xiàn)出對話題沒有興趣; ? 沒有眼睛的交流 ? 反映過于情緒化 ? 只為了解事實(shí)而聽 好的傾聽習(xí)慣 ? 了解對方心理 ? 集中注意力 ? 創(chuàng)造談話興趣 ? 觀察對方身體語言 ? 辨析對方意思并給予反饋 ? 聽取對方的全部意思 管理溝通的一般策略有哪些? 主體 (SENDER) 客體 ( RECEIVER) 反應(yīng) 渠道媒介 信息 文化 FIVE KEY STRATEGIES ? OBJECTIVE STRATEGY ? SUBJECTIVE STRATEGY ? INFORMATION STRATEGY ? CULTURE/ENVIRONMENT STRATEGY ? FEEDBACK STRATEGY 討論題 背景: 有許多人抱怨,剛添孩子時,接二連三地接到給孩子買保險(xiǎn)的電話,而且很多業(yè)務(wù)員上門推銷保險(xiǎn)(包括教育險(xiǎn)、人身保險(xiǎn)等)。 認(rèn)同性的表現(xiàn)形態(tài) 尊重對方;靈活開放;雙向溝通 Confirm Principle 策略思路 — 先提煉對方主要觀點(diǎn),后零碎看法; — 先指出雙方一致之處,再相異之點(diǎn); — 先肯定對方行為觀點(diǎn),再缺點(diǎn)批評; — 先解決問題正確做法,后以前錯誤; — 先實(shí)現(xiàn)對方自我激勵,后具體方法。 問題討論 當(dāng)你要對下屬一年來的工作作總結(jié)時,往往不可能從描述性角度去溝通,而需要對下屬的成績和問題作精練、合理的概括,你如何評價(jià)? Description Principle 需要評價(jià)時注意的原則 —— 應(yīng)以已建立的規(guī)則為基礎(chǔ); —— 以可能的結(jié)果為基礎(chǔ); —— 與同一人先前的行為作比較; —— 要避免引起對方的不信任和激起防衛(wèi)心理 自我評價(jià) Confirm Principle 含義 使對方感到自己被認(rèn)可、被承認(rèn)、被接受和有價(jià)值; 而不是否認(rèn)他人存在、他人的重要性和獨(dú)特性。 討論 A 自我外顯是否普遍適用?何種情況下不合適? B 自我內(nèi)隱可能會導(dǎo)致什么結(jié)果? C 如何引導(dǎo)下屬從自我內(nèi)隱走向自我外顯? Discrepancy 不一致的三種情形 A 處事態(tài)度與意識到態(tài)度之間不一致; B 個人感覺與表達(dá)意見的不一致; C 表達(dá)內(nèi)容與舉止、口氣的不一致。 Selfexplicitness 含義 承認(rèn)思想源泉屬于自己而非他人或集體。 建 議 (1) 真誠、機(jī)智、周到 。 建議 (1) 集中于“ YOU” 而不是 “ I” 或“ WE” (2) 突出受眾利益和興趣 (3) 強(qiáng)調(diào)積極的、另人愉悅的事實(shí) ? 例:請勿越線,違者罰款 (2 eggs) Concreteness 含義 運(yùn)用具體、明確、活潑、生動的溝通語言而不是含糊乏味的語言。 ? MEDIA (ORAL, WRITING, PHONE, EMAIL, ETC.)。 ? ENVIRONMENT (INTERNAL AND EXTERNAL)。 DIRECT OR INDIRECT)。 ? AUDIENCE (NEGATIVE, POSITIVE NEUTRAL。
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