物流管理-接受訂貨和訂貨信息系統(tǒng)ppt34頁-文庫吧資料
2025-02-16 11:07本頁面
【正文】 沒有被分配 、 在供應(yīng)計(jì)劃中也沒有被分配的訂單； ? 在供應(yīng)計(jì)劃中進(jìn)行了分配 ， 但還沒有在銷售庫存中被分配的訂單； ? 在預(yù)訂入庫和銷售庫存中進(jìn)行了分配 ， 但在實(shí)物庫存中還未分配的訂單； ? 已經(jīng)在實(shí)物庫存中分配了的訂單 ， 但為了等待客戶所希望的到貨時(shí)間而等待出庫的訂單 。 從接受訂單開始到出庫為止的過程中 ， 需要正確地掌握計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)的訂單處于什么樣的狀態(tài) 。 信息處理的流程如圖 。 全部的狀態(tài)在訂貨數(shù)據(jù)庫中用訂單進(jìn)行表示 。 作為訂貨缺貨數(shù)據(jù)所登錄的訂單 ， 因?yàn)檫€沒有進(jìn)行庫存的分配 ， 根據(jù)下次入庫時(shí)的分配可以得到預(yù)訂出庫數(shù)據(jù) 。 滿足庫存分配等全部的條件 ， 對(duì)確認(rèn)了的訂單回答到貨日到貨的情況 ， 生成出庫預(yù)訂數(shù)據(jù) 。 訂單登錄后 ， 其結(jié)果是明確何時(shí)能夠到貨 ， 確認(rèn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中全部處理的結(jié)果的處理就是制定到貨期 。 像固定班車那樣 ， 在管理裝載效率的情況下進(jìn)行配車計(jì)劃的分配 ， 決定出庫日期 。 要核實(shí)回答了到貨期的出庫預(yù)訂日期是否正是出庫倉庫的休息日 ， 如果是休息日就要往后順延 。 也就是說 ， 實(shí)物庫存分配的首要工作就是決定倉庫 。 在分配實(shí)物庫存之前需要考慮完成的工作包括下面 3個(gè)方面： ? 已經(jīng)進(jìn)行了入庫的預(yù)定分配； ? 已經(jīng)進(jìn)行了供應(yīng)計(jì)劃的分配和銷售庫存的分配； ? 進(jìn)行直接庫存分配 。 所謂銷售庫存就是營業(yè)部門掌握的庫存 ，是為了訂單的分配與供貨計(jì)劃相吻合的理論庫存 。 根據(jù)市場(chǎng)的狀況控制商品供貨 ， 需要考慮如何將有限的量向市場(chǎng)分配 。 入庫預(yù)訂需要將訂貨業(yè)務(wù)系統(tǒng)化 ， 并明確什么時(shí)候可以到貨 ， 這是對(duì)預(yù)訂到貨進(jìn)行分配的前提 。 (3)從訂貨到到貨的周期較長(zhǎng) ， 會(huì)出現(xiàn)銷售短貨的現(xiàn)象 ， 對(duì)季節(jié)性較強(qiáng)的商品制定的供貨計(jì)劃要控制對(duì)市場(chǎng)的供給 。 圖 接受訂貨處理的功能關(guān)聯(lián)圖 信譽(yù)額度檢查 訂貨數(shù)據(jù)庫 入庫預(yù)定分配 供貨計(jì)劃分配 銷售庫存分配 實(shí)物庫存分配 倉庫日程檢查 配車計(jì)劃分配 制定到貨期 缺貨數(shù)據(jù)庫 出庫預(yù)定數(shù)據(jù)庫 (1)在通常具有庫存 、 即使發(fā)生了缺貨馬上可以補(bǔ)充的情況下 ， 可以直接進(jìn)行現(xiàn)貨的分配并制定出出庫預(yù)訂的數(shù)據(jù)；即使在不能夠分配的狀態(tài)下 ， 因?yàn)樯唐否R上能夠補(bǔ)充 ， 一旦有入庫 ，就能夠分配出庫 。 從訂單到出庫預(yù)訂數(shù)據(jù)之間需要經(jīng)過各種處理 ，在這個(gè)過程中不限于將全部的訂單做成出庫預(yù)訂數(shù)據(jù) 。 接受訂貨系統(tǒng)的范圍 接受訂貨系統(tǒng)包括從訂單數(shù)據(jù)庫中取出由訂單輸入系統(tǒng)所登錄的訂單 ， 到制定出庫預(yù)訂數(shù)據(jù)為止的全過程 。 企業(yè)活動(dòng)的信息系統(tǒng)就是要發(fā)揮信息的作用 ， 正確地向有關(guān)的人傳達(dá)必要的信息 。 特別是當(dāng)出現(xiàn)缺貨狀態(tài)時(shí)向顧客回答不明確的到貨期時(shí) ， 會(huì)造成機(jī)會(huì)損失 。
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