【正文】 維護(hù)方法類似，下面我們以 普通數(shù)據(jù)庫(kù)為例來(lái)說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)管理中系統(tǒng) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２４ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 強(qiáng)大的功能。 資源庫(kù)： 由于我們經(jīng)常要管理一些比如會(huì)議室、公用筆記本電腦、車輛等容易引發(fā)沖突的物品，它們都和時(shí)間表有關(guān)系，在本系統(tǒng)中稱之為資源。 普通庫(kù)： 普通庫(kù)實(shí)現(xiàn)主要的管理功能，比如：考勤庫(kù)、報(bào)銷庫(kù)等，它們是專門用于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中各種管理功能的。 系統(tǒng)庫(kù)： 指的是奧碼 OA 平臺(tái)中系統(tǒng)本身應(yīng)用到的數(shù)據(jù)庫(kù)，比如：菜單設(shè)置庫(kù)、流程配置庫(kù)等。分別是： 系統(tǒng)庫(kù)、普通庫(kù)、資源數(shù)據(jù)庫(kù) 。 注意：超級(jí)權(quán)限的設(shè)置是相關(guān)人員權(quán)限的改變，如要進(jìn)入管理，還要通過(guò)菜單系統(tǒng)的調(diào)整，把相應(yīng)功能的入口開放，二者缺一不可。 超級(jí)權(quán)限 超級(jí)權(quán)限管理是對(duì)系統(tǒng)所有用戶的權(quán)限管理 。 說(shuō)明：對(duì)于將應(yīng)用于 SQL 語(yǔ)句的數(shù)據(jù)庫(kù)字段，可以直接采用“［中文字段名］”的方式來(lái)進(jìn)行引用， 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２２ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 如下圖為查尋“姓劉的”的人員 ，“［姓名］”為用戶庫(kù)中對(duì)應(yīng)的人員“姓名”中文字段 。 條件群組 對(duì)于有規(guī)律的群組，我們也可以這樣設(shè)置，點(diǎn)擊 “群組設(shè)置” 進(jìn)入，條件部分需要輸入符合 SQL語(yǔ)法的查詢語(yǔ)句。 群組設(shè)置是專門針對(duì)這些相對(duì)臨時(shí)的項(xiàng)目組，或者無(wú)法規(guī)范到標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)中的人群類型而專門設(shè)計(jì)的。 人員群組設(shè)置： 問(wèn) 題的提出：比如我們成立了多個(gè)項(xiàng)目小組，這些項(xiàng)目小組的生命周期比較短，有可能各個(gè)部門都有人參加，項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散。 其中 大括號(hào)｛｝中的是部門，中括號(hào)［］中的是崗位 ，小括號(hào)（）中的是級(jí)別 。 在這里我們可以看到，界面上不僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)部門名稱變化后權(quán)限的初始化，而且對(duì)于崗位也同樣可以處理。如果客戶在組織結(jié)構(gòu)樹中，使用了人力資源部代替人事部，并且在人力資源部中增加了崗位和人員，并且希望這些人員使用人事部的權(quán)限（比如各種數(shù)據(jù)表和流程等等），就必須使用權(quán)限初始化來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。它主要用來(lái)解決客戶企業(yè)中具體的部門名稱和系統(tǒng)中部門名稱有區(qū)別的問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題對(duì)權(quán)限的影響很大。比 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １９ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 如在 A5＋版中默認(rèn)人事部有簽到簽退表、請(qǐng)假記錄庫(kù)、請(qǐng)假審批表、人事合同管理等三十幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的編輯、添加權(quán)限，但在我們公司管人事的部門叫“人力資源部”，通過(guò)權(quán)限初始化將原標(biāo)識(shí)的“人事部 ”更改到現(xiàn)在的“人力資源部”，從而就能很快解決此類權(quán)限問(wèn)題。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １７ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 選擇相關(guān)信息后保存返回，可以在人員圖中看到人員信息，并且我們可以看到張三名字后面有他的崗位名稱。 添加人員 直接添加 可以直接點(diǎn)擊 按鈕，填寫人員姓名后保存： （崗位圖） （人員圖） 部門 崗位 人員 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １６ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 保存后新添加的人員在“沒有在人員樹中的人員”下面列出，這是因?yàn)槲覀儾]有給新添加的人員設(shè)置崗位。崗位是連接部門和人員的橋梁。在奧碼 OA 系統(tǒng)中，組織結(jié)構(gòu)樹是經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的邏輯設(shè)計(jì)的。 同級(jí)別崗位之間的排序 點(diǎn)擊彈出菜單中 ，可以調(diào)整下級(jí)崗位的排列順序，調(diào)節(jié)方法與調(diào)節(jié)部門順序類似。否則部門組織結(jié)構(gòu)圖和崗位組織結(jié)構(gòu)圖就會(huì)相互隔離起來(lái)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)正常的組織結(jié)構(gòu)甚至權(quán)限的管理。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn) 擊部門圖中具體部門，有添加 /編輯主管崗位的選項(xiàng)： 點(diǎn)擊 ，可以添加當(dāng)前部門的主管崗位，與添加部門類似可以直接添加新的崗位名稱，也可以選擇現(xiàn)有的崗位作為所需添加的崗位，具體方法與添加部門類似： 添加完成保存后，可以在崗位圖中看到相應(yīng)的崗位： 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １３ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 在崗位圖中添加 在崗位圖中添加崗位，是一種比較通行的方法。也要注意自頂向下的順序。 同級(jí)別部門之間的排序 在上級(jí)部門的彈出菜單中，點(diǎn)擊 ，可以調(diào)整下級(jí)部門的排列順序。在這個(gè)部門的彈出菜單上點(diǎn)擊 ，可以添加當(dāng)前部門的下級(jí)部門。 修改完成后保存返回即可。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ９ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 點(diǎn)擊 ，可以修改部門的名稱； 歸屬部門，主管崗位都以編號(hào)的形式顯示，是在添加部門和崗位的時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)生成，不需要手工填寫。 鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊具體的部門圖中的部門可以看到相關(guān)操作，包括：編輯、刪除、添加子部門、添加主管等。 添加／編輯 部門 添加部門的時(shí)候要注意：添加的順序是從高層到中層到基層，比如應(yīng)該先添加總經(jīng)理部門，然后再添加營(yíng)銷中心，研發(fā)中心等。 建立職務(wù)級(jí)別的主要目的是為了可以對(duì)客戶公司的某一個(gè)級(jí)別以上的人員統(tǒng)一發(fā)送通知或者其他重要信息，而不用單獨(dú)將所有該級(jí)別以上的人員一個(gè)個(gè)找出來(lái)，從而簡(jiǎn)化了應(yīng)用時(shí)的操作，如選人圖例所示。 ? 職務(wù)級(jí)別： 設(shè)置具體的職位層次 ? 部門 /崗位： 設(shè)置企業(yè)的部門與崗位及其對(duì)應(yīng)關(guān)系 ? 崗位 /人員： 設(shè)置企業(yè)的崗位與人員及其對(duì)應(yīng)關(guān)系 ? 權(quán)限初始化： 不同部門的權(quán)限快速?gòu)?fù)制 ? 群組設(shè)置： 針對(duì)臨時(shí)的項(xiàng)目組而專門設(shè)計(jì)的人員集合 ? 超級(jí)權(quán)限： 對(duì)系統(tǒng)中的所有權(quán)限進(jìn)行人員上的分配與管理 初始化 是開始使用本系統(tǒng)所要執(zhí)行的第一步，現(xiàn)在我們所提供的 OA版本基本上都是帶有初始數(shù)據(jù)的，因此只要對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整或更改即可，如果現(xiàn)有初始配置完全與當(dāng)前客戶的實(shí)際情況不符合，可以刪除后再重新配置，但要注意的是系統(tǒng) 管理員不要?jiǎng)h除（否則進(jìn)不了系統(tǒng)，除非熟悉 OA數(shù)據(jù)庫(kù)操作的高級(jí)管理人員）。為了和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中各種報(bào)表區(qū)別開來(lái)，使用數(shù)據(jù)庫(kù)代替。 特 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ６ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 系統(tǒng)管理中的其他功能 在其他功能管理中，主要介紹了統(tǒng)計(jì)方案的設(shè)置，頗為重要的緩存管理，還講解了與系統(tǒng)相結(jié)合的短消息、論壇等功能的設(shè)置與調(diào)整。 桌面和系統(tǒng)菜單的建立 桌面與菜單是與用戶最直接的接觸者，因此菜單的好壞也關(guān)系到用戶是否認(rèn)同該產(chǎn)品的最直接的感官影響因素。在該章節(jié)中我們會(huì)對(duì)兩種數(shù)據(jù)庫(kù)分類概念進(jìn)行講解，并著重介紹如 何更好的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和管理，這其中包括了如何增加數(shù)據(jù)表，如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的字段進(jìn)行修改、如何對(duì)數(shù)據(jù)的顯示界面進(jìn)行調(diào)整、以及如何對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置權(quán)限等等操作。 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 １ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 系統(tǒng)管理員使用手冊(cè) 北京奧碼天地信息技術(shù)有限公司 版權(quán)所有 ２ 奧碼 OA 管理員使用手冊(cè) 目錄 第一章、奧碼 OA 系統(tǒng)管理前言 ....................................................................................................５ 人員與部門的初始化 .........................................................................................................５ 數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù) ...................................................................................................................５ 工作流程的建立 ................................................................................................................５ 桌面和系統(tǒng)菜單的建立 .....................................................................................................５ 系統(tǒng)管理中的其他功能 .....................................................................................................６ 第二章、初始化 ............................................................................................................................７ 職務(wù)級(jí)別 ..........................................................................................................................７ 部門 /崗位 .........................................................................................................................８ 添加／編輯部門 ......................................................................................................８ 新建部門 .......................................................................................................９ 使用已有部門 ............................................................................................ １０ 同級(jí)別部門之間的排序 .............................................................................. １１ 添加／編輯崗位 .................................................................................................. １１ 在部門圖中可以直接添加主管崗位 ............................................................. １１ 在崗位圖中添加 ......................................................................................... １ ３ 同級(jí)別崗位之間的排序 .............................................................................. １４ 崗位 /人員 ..................................................................................................................... １４ 添加人員 ............................................................................................................. １５ 直接添加 ................................................................................................... １５ 在崗位圖中添加人員 .................................................................................. １８ 權(quán)限初始化 ................................................................................................................... １８ 人員群組設(shè)置： ............................................................................................................ ２０ 自定義群組 ...............................