_時(shí)間管理與日程安排-文庫吧資料
2025-02-12 11:01本頁面
【正文】 12 ： 00 總經(jīng)理聽取培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)并共進(jìn)午餐 公司餐廳 培訓(xùn)經(jīng)理 許峰 13 ： 00 14 ： 00 總經(jīng)理與法律顧問會(huì)面 總經(jīng)理辦公室 法律顧問鄭直） 15： 00 16： 00 JB項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)議 項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人（ F、G、 H、 J、 K） 注意事項(xiàng) ? 所有日程安排，均由上司的意向決定，高級(jí)秘書的任務(wù)是使其規(guī)范化、系統(tǒng)化表格化。 一般分為兩種類型： 縱 —— 以 時(shí)間 為線索 。 ?是否已處理完工作，一般都應(yīng) 注明結(jié)果 。 ?活動(dòng)與活動(dòng)之間要有一定的 間隙時(shí)間 。 ?編寫要 留有余地。 ６、領(lǐng)導(dǎo)私人活動(dòng)的安排。 ４、到車間進(jìn)行實(shí)地檢查或指導(dǎo)。 ２、商務(wù)旅行活動(dòng)。 C類可以忘掉，如果有人追問，把其納入 B類。 （三） ABC時(shí)間管理分類法 （重點(diǎn)分類法） 分類法的基本原理 事務(wù) 80%的價(jià)值集中在 20%的組成部分中，即表現(xiàn)為“關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)” 把 80%的時(shí)間用于 20%的工作中（柏拉圖法則） 列表分析 ABC時(shí)間管理分類 見表 21 確定 ABC工作的先后順序 判斷工作的有效性、重要性、關(guān)鍵性、創(chuàng)造性和迫切性 分類 比例 特征 管理要點(diǎn) A 重要又緊迫 （ 1）最重要，具有本質(zhì)上的重要性 （ 2）最迫切具有時(shí)間上的迫切性 （ 3）有后果 B 重要不緊迫 （ 1）重要 （ 2）一般迫切 （ 3）無大的后果 C 不重要也不緊迫 （ 1）無關(guān)緊要 （ 2）不迫切 （ 3）影響小或無后果 不管理 可以忘掉 實(shí)行 ABC時(shí)間管理方法的步驟 A 獨(dú)處。 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準(zhǔn)備就打重要電話 ? 電話的談話離題 ? 與喜歡的人打電話 ， 容易失去對(duì)時(shí)間的控制 6．源源不斷的信息 ? 紙張的形式：郵件 、 傳真 、 備忘錄 、 報(bào)紙 、雜志 、 期刊 、 報(bào)告 ? 電子的形式：電子郵件 、 互聯(lián)網(wǎng) ? 聲音的形式：面談、電視、廣播、電話 （二）跨越時(shí)間陷阱（ 返回 ） 1. 要事第一 （ ABC法則 ，大石頭理論） 2. 以最終的結(jié)果來開始行動(dòng)（以終為始） 3. 學(xué)會(huì)說“ NO！” 4. 辦公桌上的清理運(yùn)動(dòng) 5. 恰當(dāng)、有效地使用電話 6. 篩選信息 把辦公室變成一個(gè)省時(shí)工作站。 2. 不好意思拒絕別人 —— 接受請(qǐng)托比拒絕更容易 —— 拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù) —— 我想做一個(gè)廣受愛戴的人 —— 我不懂得如何拒絕 3． “ 反正時(shí)間還早 ” —— 拖延 ? 帕金森定律 ? 工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間 。 案例分析 一、 時(shí)間管理 （一）時(shí)間管理的陷阱 （二）跨越時(shí)間陷阱 （三） ABC時(shí)間管理法 （一）時(shí)間管理的陷阱 豬八戒踩西瓜皮 —— 滑到哪里是哪里 不好意思拒絕別人 “反正時(shí)間還早” —— 拖延 文件滿桌病 喋喋不休的“電話粥” 源源不斷的信息 —— 滑到哪里是哪里 ? 沒時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直”
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