天津泰達(dá)集團(tuán)公司體系管理性文件控制程序-文庫吧資料
2024-07-28 16:23本頁面
【正文】 管理性文件 及標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、國家法律、法規(guī)、來自集團(tuán)外部的有關(guān)房地產(chǎn)活動(dòng)的公文等）由相關(guān)部門經(jīng)理審核其適用性，管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放使用。 作廢文件由發(fā)放部門按照《文件發(fā)放表》收回集中銷毀，如需要留做參考，應(yīng)在作廢文件上加蓋“作廢文件”紅色印章，妥善保管。文件換版應(yīng)更新《受控文件一覽表》。 當(dāng)文件局部修改時(shí)，應(yīng)對修改部分換頁，改變此頁的修改狀態(tài)碼，按 0， 1， 2， 3， ?? 順序標(biāo)識(shí)，并將修改 情況登入每個(gè)文件的修改記錄頁中，以便提示使用人員。 修改后文件的發(fā)放手續(xù)按本程序 條款執(zhí)行。 文件發(fā)放部門和文件使用部門均應(yīng)確保文件清晰 , 便于識(shí)別及檢索。新文件的分發(fā)號(hào)延用原文件分發(fā)號(hào)，發(fā)放部門將破損文件銷毀。 受控文件不得隨意復(fù)印，如有領(lǐng)用需求時(shí)，可向發(fā)放部門提出申請，經(jīng)發(fā)放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后增加發(fā)放份數(shù)。 所有受控的體系文件應(yīng)加蓋“受控文件”紅色印章，執(zhí)行《印鑒使用管理制度》。 文件的發(fā)放及管理 體系管理性文件由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放，填寫《文件發(fā)放表》，確保使用部門得到相關(guān)文件的有效版本。 文件發(fā)放部門將以上文件列入《受控文件一覽表》。 5 程序內(nèi)容 體系管理性文件的分類 質(zhì)量手冊 程序文件 作業(yè)文件中管理性作 業(yè)文件，包括：工作流程、規(guī)章制度、工作指導(dǎo)書、質(zhì)量計(jì)劃、來自集團(tuán)公司外部的管
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