【正文】 一、商品出庫(kù)準(zhǔn)備工作 （一） 貨物出庫(kù)的基本要求 1. 嚴(yán)格貫徹 先進(jìn)先出 , 推陳出新 的原則 2. 出庫(kù)憑證和手續(xù)必須符合要求 3. 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)有關(guān)出庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度 ⑴ 貨物出庫(kù)必須遵守各項(xiàng)規(guī)章制度 , 按章辦事。 第三節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的出庫(kù)業(yè)務(wù) 貨物出庫(kù)的主要任務(wù)是 : 所發(fā)放的貨物必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保質(zhì)保量地發(fā)給收貨單位 , 包裝必須完整、牢固 , 表示正確清楚 , 核對(duì)必須仔細(xì)?；蛴捎谡M(jìn)零發(fā)所發(fā)生的磅差 10) 由于用作樣品，而又未開單，造成數(shù)量短缺。 8) 由于供方裝箱裝桶時(shí)，每箱每桶數(shù)量有多有少，而在驗(yàn)收時(shí)無(wú)法每箱每桶進(jìn)行核對(duì)，所造成的短缺或盈余。 6) 原始單據(jù)丟失，保存不齊全；登帳不及時(shí)，有未達(dá)帳項(xiàng)；存在計(jì)算錯(cuò)誤、漏登、重登和錯(cuò)登情況。 4) 因氣候影響發(fā)生腐蝕、硬化、結(jié)塊、變色、銹爛、生霉、變形以及受蟲鼠之嚙食等，致使物資發(fā)生數(shù)量或無(wú)法再使用。 2) 由于計(jì)量、檢驗(yàn)方面的問(wèn)題造成的數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑶ 進(jìn)行盤點(diǎn)差異因素分析。 ①對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)、報(bào)廢、久儲(chǔ)、滯銷等商品，查明原因，報(bào)業(yè)務(wù)部門處理。 ④根據(jù)審批后的盤點(diǎn)表單，調(diào)整貨卡、實(shí)物帳。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ②核對(duì)帳與貨、帳與帳、貨與卡是否相符。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 4．盤點(diǎn)后的處理工作： ⑴ 盤點(diǎn)表單的制作、分送與記賬。其中一些重要商品可以盤點(diǎn)多次。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 3．常用的盤點(diǎn)方法 ⑴ 月末盤點(diǎn)：在月末，對(duì)全部庫(kù)存商品進(jìn)行逐品、逐垛、逐架、的清點(diǎn)，并與實(shí)物帳核對(duì)。 賬面盤點(diǎn)，是根據(jù)期初商品實(shí)際庫(kù)存資料和本期商品入庫(kù)、出庫(kù)、損溢的記錄，推算出期末商品的庫(kù)存量。 臨時(shí)盤點(diǎn)：根據(jù)需要臨時(shí)進(jìn)行的突擊性盤點(diǎn)。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑵ 按盤點(diǎn)時(shí)間的固定性，分為定期盤點(diǎn)和臨時(shí)盤點(diǎn)。動(dòng)碰盤點(diǎn)是一種局部盤點(diǎn)，即對(duì)每天動(dòng)過(guò)、碰過(guò)、發(fā)出過(guò)的商品在發(fā)貨后隨即軋查點(diǎn)結(jié)。 全面盤點(diǎn)：對(duì)倉(cāng)庫(kù)中的所有商品都進(jìn)行盤點(diǎn)。結(jié)合倉(cāng)庫(kù)商品的進(jìn)出量，計(jì)算存貨周轉(zhuǎn)率。 ⑷ 為計(jì)算企業(yè)的損益，考核倉(cāng)庫(kù)管理績(jī)效提供數(shù)據(jù)。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑵ 檢查庫(kù)存商品的溢余、短少、缺損情況及其原因，以利改進(jìn)庫(kù)存管理。②庫(kù)存數(shù)量有誤，如損壞、遺失、驗(yàn)收與出貨清點(diǎn)有誤。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 （二）、庫(kù)存商品的盤點(diǎn) 1．商品盤點(diǎn)的目的 ⑴ 清查庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量，修正物賬不符產(chǎn)生的誤差，做到“三一致”：賬、物、卡一致。 ⑷ 商品數(shù)量有出入的，應(yīng)弄清情況，查明原因，分清責(zé)任。 ⑵ 對(duì)于超過(guò)保管期，或沒(méi)有超過(guò)保管或但質(zhì)量要求不能繼續(xù)存放的，應(yīng)通知貨主及時(shí)處理。災(zāi)害性天氣來(lái)臨之前，應(yīng)檢查建筑物、水道、電路是否能經(jīng)受災(zāi)害性天氣襲擊；災(zāi)害性天氣或發(fā)生事故之后，應(yīng)檢查損失情況，并及時(shí)維修。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑶ 臨時(shí)檢查：在出現(xiàn)特殊情況前后，對(duì)受到影響的相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)、商品、設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)檢查。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑴ 日常檢查：倉(cāng)庫(kù)保管員在每天上下班時(shí)，對(duì)所管商品的安全情況、保管狀況、計(jì)量工具的準(zhǔn)確性、庫(kù)房和貨場(chǎng)的清潔整齊程度等進(jìn)行的重點(diǎn)檢查。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑸ 查安全：檢查各種安全措施是否落實(shí)到位，防火、防盜等設(shè)備是否齊備、有效、符合要求。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑶ 查保管的條件與狀況：看貨垛、貨架是否牢固，苫墊是否妥善完好，庫(kù)房有無(wú)漏雨，場(chǎng)地有無(wú)積水、雜物，溫度、濕度是否符合要求等。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 三、庫(kù)存檢查與盤點(diǎn) (一 )、庫(kù)存商品的檢查 ： ⑴ 查質(zhì)量：檢查倉(cāng)庫(kù)的溫濕度是否超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)，檢查在庫(kù)商品是否發(fā)生銹蝕、霉變、滲漏、老化、過(guò)期、蟲蛀、鼠咬等質(zhì)量變化情況。 ④商品出進(jìn)對(duì)苫蓋的要求。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ③垛形對(duì)苫蓋的要求。 ②本地氣候變化情況。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑵ 選擇苫蓋的材料和方法，要考慮的因素： ①商品的保管養(yǎng)護(hù)要求。 ④隔離苫蓋法：就是在席片苫蓋法的基礎(chǔ)上，將席片下部向貨垛反卷并釘牢，在席片與貨垛之間形成一定的空隙，可以起到散熱、散潮的作用，適用于苫蓋怕熱、怕潮的。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 整塊苫蓋法 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ②席片苫蓋法：就是用席片、蘆席等面積較小的苫蓋材料，從垛底逐漸向垛頂圍蓋，蓋好后形成魚鱗狀，又叫魚鱗苫蓋法。苫蓋好后，將苫布四周用繩子與垛底拉環(huán)拴緊拴牢。對(duì)露天貨垛，首先將鋪底的塑料膜向上翻起，用線將其與商品包裝縫牢，然后用苫布從垛頂苫蓋到垛底，垛底的水泥墩、枕木、木板、墊架等不可露在苫布外，以防雨水流入垛底。選擇苫蓋用品時(shí)，應(yīng)符合“防火、案例、經(jīng)濟(jì)、耐用”的要求。對(duì)庫(kù)房或貨棚內(nèi)堆碼的商品苫蓋，可以遮光、防塵、隔離潮氣。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 2．苫蓋 上苫即苫蓋，是商品貨垛的遮蓋物。墊板、墊架的排列，要注意將空隙對(duì)準(zhǔn)走道和門窗，以利通風(fēng)散潮。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 墊垛方法： 庫(kù)房的貨垛墊底，按商品的防潮要求決定，一般使用墊板、墊架，高度 20厘米以上。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 （四）、苫墊技術(shù) 1．墊垛 下墊即墊底、墊垛，是指在貨物碼垛前，按垛形的大小和重量，在貨垛底部放置鋪墊材料。托盤堆碼有利于商品存取機(jī)械化、自動(dòng)化。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑶ 托盤堆碼法： 托盤是用于集裝、堆放、搬運(yùn)和運(yùn)輸?shù)姆胖秘浳锖椭破纷鳛橐粏卧?fù)荷的水平平臺(tái)裝置。第二種是每一層二件橫向擺放，另三件頂著縱向擺放，又叫“二頂三”，適宜于長(zhǎng)寬比為 3： 1的商品包裝。第三種是每一層由四件商品首尾連接縱橫擺放，又叫“四連環(huán)”，不論長(zhǎng)寬商品包裝是否成比例，都可以用此方法堆放。 2) 四件縱橫碼堆： 有三種垛形：第一種是每一層一件橫向擺放，另三件頂著縱向擺放，又叫“一頂三”，適宜于長(zhǎng)寬比為 3： 1的商品包裝。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 縱橫交錯(cuò)法 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 1) 三件縱橫碼堆： 每一層一件橫向擺放，另兩件頂著縱向擺放，又叫“一頂二”。每一層商品縱橫擺放，上下層的商品與它交錯(cuò)擺放。其中留空隙縱橫交錯(cuò)垛形便于通風(fēng)透氣，也稱通風(fēng)法。每層商品可由 2到 10件商品并列擺放。即一層縱向排列，上下層則橫向排列。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 壓縫法 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ④縱橫交錯(cuò)法： 適用于長(zhǎng)方形包裝商品，并且長(zhǎng)寬成一定比例。壓縫法按兩件商品之間是否留有空隙，分為不留空隙壓縫、留空隙壓縫兩種形式；按堆放形狀分為臺(tái)柱狀（立體梯形垛）、金字塔狀兩種形式。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 牽制法 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ③壓縫法： 是將上一層的商品跨壓在下層兩件商品之間的縫隙上，逐層如此堆高。它是按單件商品往上一層層地重疊堆放。 ⑵ 垛堆法： 適用于堆放有外包裝的商品（如箱、袋、桶、簍裝商品），或者不需要外包裝但形狀統(tǒng)一的商品（如五金、木材等大件商品）。 ①立錐式：將細(xì)小的散裝商品自然散堆成立錐形狀。商品堆垛，必須在安全的前提下，盡量做到“三個(gè)用足”，即面積用足，高度用足，荷重定額用足，充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)使用效率。要求做到每行、每層商品數(shù)量成整數(shù)，每垛高度相等；堆垛整齊，主通道和支通道暢通；堆放時(shí)商品包裝標(biāo)志一律朝外。注意堆碼的牢固穩(wěn)定，保證堆垛不倒，不許壓壞底層商品和損壞地面，注意保持五距（墻距、柱距、頂距、燈距、垛距），符合倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、商品養(yǎng)護(hù)和消防的要求。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 ⑵ 堆碼的要求： ①合理：應(yīng)根據(jù)商品的性能、包裝形狀和倉(cāng)庫(kù)設(shè)備條件，選擇合理的垛形，符合商品保管和養(yǎng)護(hù)技術(shù)的要求。 ③外表的污垢、塵土、雨雪等已清除、不會(huì)影響商品質(zhì)量。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 (三 )、堆碼技術(shù) 1．貨物堆碼的要求： ⑴ 堆碼貨物應(yīng)具備的條件： ①貨物已驗(yàn)收合格。 ⑶ 結(jié)合庫(kù)存定額管理，貨位實(shí)行雙行堆放。例如，為使商品出入庫(kù)方便，容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng)，將長(zhǎng)形商品件是面向通道存放。 ⑴ 在安全的前提下，充分利用倉(cāng)庫(kù)三維空間，提高貨架和堆垛高度。 ，將商品安排到合適的貨區(qū)、貨位存放。即對(duì)每一類商品，按該類商品的最大存量分配有相應(yīng)固定的貨區(qū)；而對(duì)該類商品的每一具體品種，則沒(méi)有分配固定的貨位，而是在商品入庫(kù)時(shí)，隨機(jī)地安排在該類商品所在貨區(qū)的空余貨位上。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 對(duì)儲(chǔ)存每一類商品、每一種商品，沒(méi)有分配固定的貨區(qū)、貨位，而是根據(jù)商品入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)空余儲(chǔ)位隨機(jī)地安排貨區(qū)、貨位。 第二節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的商品保管 二、堆碼與苫墊技術(shù) (一 )商品存放策略 對(duì)儲(chǔ)存每一類商品、每一種商品，都分配有相應(yīng)固定的貨區(qū)、貨位，商品的貨區(qū)、貨位不能互相占用。 2．對(duì)危險(xiǎn)品妥善地專門存放保管。 4．有條件的倉(cāng)庫(kù)，實(shí)行商品條碼管理和計(jì)算機(jī)管理。 2．設(shè)置齊全的商品實(shí)物帳、貨卡，正確記錄商品進(jìn)出動(dòng)態(tài)，確保商品數(shù)量準(zhǔn)確，做到物卡相符、帳卡相符。 4．貫徹“以防為主，防治結(jié)合” 的方針，做好金屬防銹、除銹，商品防霉、防腐、防治害蟲工作，保護(hù)好商品的使用價(jià)值和價(jià)值，減少損耗。 2．妥當(dāng)?shù)剡\(yùn)用苫墊技術(shù)，避免商品受到外界不良因素的損害。 2．根據(jù)商品的性能、體積、重量、包裝及周轉(zhuǎn)量，正確運(yùn)用貨架、堆碼技術(shù)和苫墊技術(shù)，最大化利用倉(cāng)庫(kù)空間，合理存放商品。 9．業(yè)務(wù)受理員將倉(cāng)單正聯(lián)、存貨人驗(yàn)收通知、倉(cāng)單附屬碼單一聯(lián)及收費(fèi)單據(jù)等一并轉(zhuǎn)交 ( 寄 ) 給存貨人 , 其余單證資料留存并歸檔管理。 第一節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)業(yè)務(wù) 7．業(yè)務(wù)受理員在對(duì)理貨員返回的單 據(jù)和驗(yàn)收資料審核無(wú)誤后 , 由計(jì)算機(jī)打印 倉(cāng)單附屬碼單一式兩聯(lián) , 依據(jù)收貨單、驗(yàn) 收碼單、計(jì)算機(jī)打印的倉(cāng)單附屬碼單第一 聯(lián)和第二聯(lián)、存貨人驗(yàn)收通知以及有關(guān)驗(yàn) 收資料、記錄 , 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)簽字后 , 連同存貨人驗(yàn)收通知、收貨單、倉(cāng)單附屬 碼單第 →聯(lián)和第二聯(lián)轉(zhuǎn)給收費(fèi)員。 第一節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)業(yè)務(wù) 5．復(fù)核員依據(jù)收貨單、驗(yàn)收碼單對(duì)實(shí)物的品名、規(guī)格、件數(shù)和存放貨位等逐項(xiàng)核對(duì) ,簽字確認(rèn)后返回給理貨員。 4．貨物驗(yàn)收完畢后 , 理貨員手工出具驗(yàn)收單 , 一式一聯(lián) , 一并交給復(fù)核員。 第一節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)業(yè)務(wù) 2．理貨員根據(jù)業(yè)務(wù)受理員提供的收貨單、驗(yàn)收資料、計(jì)量方式等確定驗(yàn)收方案、儲(chǔ)存貨位、堆碼方式、所需人力和設(shè)備等 , 做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。 第一節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)業(yè)務(wù) （二）入庫(kù)憑證流轉(zhuǎn)程序 1．業(yè)務(wù)受理員接收存貨人的驗(yàn)收通知 ( 也可由存貨人委托倉(cāng)庫(kù)開具 ) 、貨物資料 ( 如質(zhì) 保書、碼單、裝箱單、說(shuō)明書和合格證等 ), 登建貨物檔案 , 并將存貨人驗(yàn)收通知單作為貨物儲(chǔ)存保管合同附件的形式進(jìn)行管理 , 其信息錄入計(jì)算機(jī)中生成驗(yàn)收通知單。 以便向供貨單位和貨主表明收到貨物的情況。 c. 應(yīng)妥善保管 : 貨物檔案應(yīng)存放在專用的柜子里 , 由專人負(fù)責(zé)保管。 b. 應(yīng)統(tǒng)一編號(hào) : 貨物檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào) , 并在檔案上 , 注明貨位號(hào)。 e. 貨物出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。 c. 貨物入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。 第一節(jié) 物流倉(cāng)儲(chǔ)的入庫(kù)業(yè)務(wù) ①檔案的資料范圍 : a. 貨物出廠時(shí)的各種憑證、技術(shù)資料。常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)格等。適合于存放小件貨物或不宜堆高的貨物。 ⑵ 堆垛方式 : 堆垛方式是指對(duì)有包裝的超長(zhǎng)、大件貨物進(jìn)行堆碼。 2. 搬運(yùn) 經(jīng)過(guò)充分的入庫(kù)準(zhǔn)備及貨位安排后 , 搬運(yùn)人員就可把驗(yàn)收?qǐng)龅厣? 經(jīng)過(guò)點(diǎn)驗(yàn)合格的入庫(kù)貨物 , 按每批入庫(kù)單開制的數(shù)量和相同的品嘜集中起來(lái) , 分批送到預(yù)先安排的貨位 , 要做到進(jìn)一批、清一批