【正文】 于送驗數(shù)量并大于合同中的磅差率 時 , 經(jīng)核實(shí)后立即通知貨主。如供貨單位來復(fù)磅 , 驗收員應(yīng)積極配合 , 提供方便；若供貨單位不來復(fù)磅 , 驗收員需提供到貨登記表、檢斤單、檢尺單、鐵路記錄等相關(guān)驗收證明材料 ( 復(fù)印件 ), 并加蓋公章。此時 ,應(yīng)及時向貨主反映 , 以便查詢。 第一節(jié) 物流倉儲的入庫業(yè)務(wù) 6．填寫驗收單據(jù) 貨物檢驗后，倉庫保管員應(yīng)按質(zhì)量合格的實(shí)際數(shù)量填制“貨物入庫驗收單”；如果數(shù)量不符，還應(yīng)填制“貨物溢余短缺報告單”；如果有輕微質(zhì)量問題，還應(yīng)對這些貨物填寫“貨物殘損變質(zhì)報告單”。 貨物入庫驗收單一般包括驗收時間、存放倉庫、貨物編號、名稱、規(guī)格、型號、包裝細(xì)數(shù)、單位、單價、應(yīng)收數(shù)量及金額、實(shí)收數(shù)量及金額、驗收人等內(nèi)容。 貨物殘損變質(zhì)報告單一般包括時間、報告單位、貨物編號、名稱、規(guī)格、型號、單位、單價、殘損變質(zhì)數(shù)及原因、處理意見等內(nèi)容。貨物入庫驗收單、貨物溢余短缺報告單、貨物殘損變質(zhì)報告單的參考格式分別如表 貨物入 庫 驗 收 單 發(fā)貨單位： 發(fā)貨單號數(shù)： 合同編號： 年 月 日 存放倉庫： 貨物編號 品名 規(guī)格型號 包裝細(xì)數(shù) 單位 單價 應(yīng) 收 實(shí) 收 數(shù)量 金額 數(shù)量 金額 合 計 會計 記帳 驗收 制單 貨物 溢 余 短 缺 報 告 單 倉庫： 年 月 日 № 貨物編號 品名 規(guī)格型號 包裝細(xì)數(shù) 單位 單價 應(yīng)收 實(shí)收 溢余 短缺 金額 溢余（短缺）原因 處理意見 貨物殘 損 變 質(zhì) 報 告 單 倉庫： 年 月 日 № 貨物編號 品名 規(guī)格型號 包裝細(xì)數(shù) 單位 數(shù)量 原來單價 原來金額 重估單價 重估金額 原因 審核意見 領(lǐng)導(dǎo)批 示 第一節(jié) 物流倉儲的入庫業(yè)務(wù) 四、入庫交接 （一）入庫步驟 1. 安排貨位 安排貨位時 , 必須將安全、方便、節(jié)約的思想放在首位 , 使貨位合理化。 第一節(jié) 物流倉儲的入庫業(yè)務(wù) 3. 堆碼 ⑴ 散堆方式 : 將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式 , 特別適用于大宗散貨 ,如煤炭、礦石、散糧和散化肥等。 ⑶ 貨架方式 : 采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物資堆碼。 ⑷ 成組堆碼方式 : 采用成組工具使貨物的堆存單元擴(kuò)大。 第一節(jié) 物流倉儲的入庫業(yè)務(wù) 4．辦理入庫手續(xù) ⑴ 立卡 ⑵ 登賬 ⑶ 建檔。 b. 貨物到達(dá)倉庫前的各種憑證、運(yùn)輸資料。 d. 貨物保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。 第一節(jié) 物流倉儲的入庫業(yè)務(wù) ②建檔工作的具體要求 a. 應(yīng)一物一檔 : 建立貨物檔案應(yīng)該是一物 ( 一票 ) → 檔 。同時 , 在 “實(shí)物保管明細(xì)賬 ”上注明檔案號 , 以便查閱 。 第一節(jié) 物流倉儲的入庫業(yè)務(wù) ⑷ 簽單 貨物驗收入庫后 , 應(yīng)及時按照 “ 倉庫貨物驗收記錄 ”要求簽回單據(jù)。另外 , 如果出現(xiàn)短少等情 況 , 也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù) , 所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。然后將存貨人 驗收通知單作為驗收資料、收貨單及其他驗收資料一并交理貨員。 3．由理貨員開具作業(yè)通知單 , 進(jìn)行驗收入庫作業(yè) , 做好有關(guān)記錄和標(biāo)識。同時負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場與貨位的清理和貨牌的制作、懸掛。 6．理貨員在經(jīng)復(fù)核員簽字的收貨單、驗收碼單等諸聯(lián)加蓋 貨物驗收專用章 后 , 將 驗收碼單錄入到計算機(jī)中 , 據(jù)此生成倉單附屬碼單 , 根據(jù)驗收結(jié)果填寫存貨人驗收通知和收 貨單 , 并與其他驗收資料一并轉(zhuǎn)回業(yè)務(wù)受理員處。 存 貨 人 開 具驗收通知單 業(yè)務(wù)員受理員審核單證是否正確 業(yè)務(wù)受理員錄入驗收通知單 ， 并將收貨單 、 驗收通知單及有關(guān)資料轉(zhuǎn)理貨員驗收入庫 理貨員根據(jù)驗收通知單 、 收貨單 及有關(guān)驗收資料對實(shí)物進(jìn)行驗收 理貨員根據(jù)驗收的結(jié)果填寫碼單及驗收記錄 、 并將所有單證資料轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)受理員 業(yè)務(wù)受理員審核單證資料的正確性 收費(fèi)員收費(fèi) 、打印倉單正副兩聯(lián) 、 將倉單和附屬碼單第一聯(lián)和第二聯(lián) 、驗收通知單 、收貨單 、 驗收碼單和收單據(jù)交業(yè)務(wù)受理員存檔并交付存貨人 業(yè)務(wù)員受理員打印倉單附屬碼單第一聯(lián)和第二聯(lián) ， 并將所有資料交業(yè)務(wù)主管審核 ，最后交收費(fèi)員 倉單正聯(lián) 、驗 收 通 知單 、 驗收碼 單 和 收費(fèi)單據(jù) 是 是 存貨人 否 存 貨 人 開 具驗收通知單 業(yè)務(wù)員受理員審核單證是否正確 業(yè)務(wù)受理員錄入驗收通知單 ， 并將收貨單 、 驗收通知單及有關(guān)資料轉(zhuǎn)理貨員驗收入庫 理貨員根據(jù)驗收通知單 、 收貨單 及有關(guān)驗收資料對實(shí)物進(jìn)行驗收 理貨員根據(jù)驗收的結(jié)果填寫碼單及驗收記錄 、 并將所有單證資料轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)受理員 業(yè)務(wù)受理員審核單證資料的正確性 收費(fèi)員收費(fèi) 、打印倉單正副兩聯(lián) 、 將倉單和附屬碼單第一聯(lián)和第二聯(lián) 、驗收通知單 、收貨單 、 驗收碼單和收單據(jù)交業(yè)務(wù)受理員存檔并交付存貨人 業(yè)務(wù)員受理員打印倉單附屬碼單第一聯(lián)和第二聯(lián) ， 并將所有資料交業(yè)務(wù)主管審核 ，最后交收費(fèi)員 倉單正聯(lián) 、驗 收 通 知單 、 驗收碼 單 和 收費(fèi)單據(jù) 是 是 存貨人 否 存貨人開具驗收通知單 業(yè)務(wù)員受理員審核單證是否正確 業(yè)務(wù)受理員錄入驗收通知單 ， 并將收貨單 、 驗收通知單及有關(guān)資料轉(zhuǎn)理貨員驗收入庫 理貨員根據(jù)驗收通知單 、 收貨單 及有關(guān)驗收資料對實(shí)物進(jìn)行驗收 理貨員根據(jù)驗收的結(jié)果填寫碼單及驗收記錄 、 并將所有單證資料轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)受理員 業(yè)務(wù)受理員審核單證資料的正確性 收費(fèi)員收費(fèi) 、打印倉單正副兩聯(lián) 、 將倉單和附屬碼單第一聯(lián)和第二聯(lián) 、驗收通知單 、收貨單 、 驗收碼單和收單據(jù)交業(yè)務(wù)受理員存檔并交付存貨人 業(yè)務(wù)員受理員打印倉單附屬碼單第一聯(lián)和第二聯(lián) ， 并將所有資料交業(yè)務(wù)主管審核 ，最后交收費(fèi)員 倉單正聯(lián) 、驗 收 通 知單 、 驗收碼 單 和 收費(fèi)單據(jù) 是 是 存貨人 否 第一節(jié) 物流倉儲的入庫業(yè)務(wù) 8．收費(fèi)員依據(jù)倉單、物資儲存保管 合同約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) , 結(jié)算有關(guān)入庫費(fèi)用 并出具收費(fèi)發(fā)票。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 一、商品保管的基本要求 （一）合理存儲 1．倉庫分類、庫房分區(qū)、貨區(qū)分位，按商品的性能及其對保管條件的要求，科學(xué)地安排商品的存儲地點(diǎn)，便于機(jī)械化、自動化作業(yè)。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 （二）科學(xué)養(yǎng)護(hù) 1．按商品的性能，建立科學(xué)的商品養(yǎng)護(hù)制度，保護(hù)好商品的質(zhì)量。 3．根據(jù)商品性能的要求，通過密封、通風(fēng)、吸潮等方法，控制和調(diào)節(jié)好倉庫的溫濕度，創(chuàng)造適宜的儲存條件。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 （三）帳物相符 1．認(rèn)真做好商品入出庫的點(diǎn)驗工作，防止發(fā)生數(shù)量差錯。 3．對庫存商品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，掌握庫存商品的數(shù)量和質(zhì)量狀況，做到帳卡相符、卡貨相符。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 （四）安全保管 1．嚴(yán)格遵守倉儲作業(yè)規(guī)范，安全進(jìn)行倉庫裝卸、搬運(yùn)、堆垛作業(yè)。 3．嚴(yán)格遵守倉庫安全制度，做好防火、防盜、防漏、防自然災(zāi)害、防事故等工作，確保人員、倉庫、設(shè)備、商品安全。在分區(qū)分位時，要按商品的最大存量來安排儲位的儲存容量。 這種策略是上述兩種策略的綜合。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 （二）、合理存放 、分區(qū)、分位存放。 ⑴ 商品周轉(zhuǎn)率法則 ⑵ 商品相關(guān)性法則 ⑶ 商品特性法則 ⑷ 方便倉儲作業(yè)法則 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 、堆碼技術(shù)和苫墊技術(shù)，正確堆放商品。 ⑵ 依據(jù)商品形狀安排存放方法。對標(biāo)準(zhǔn)化的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。依據(jù)先進(jìn)先出的原則，從一排到另一排由外到里順序出貨、存貨。 ②包裝完好、標(biāo)志清楚。 ④因受潮、銹蝕或其他原因?qū)е碌牟缓细裆唐窇?yīng)與合格商品分開堆放。 ②安全：包括人身、商品和設(shè)備三方面的安全。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 ③方便：即等高、整齊堆放，便于存取、檢查、盤點(diǎn)商品，利于商品先進(jìn)先出。 ④節(jié)約：即充分利用空間，節(jié)約倉容量。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 3．堆碼的方法： ⑴ 散堆法： 主要用于散裝商品，如糧食、煤炭、建筑材料等。 ②立柱式：將細(xì)長的散裝商品散堆在立柱之間。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 ①重疊法： 又叫直堆法、垂直堆碼法。 ②牽制法： 又叫襯墊堆碼，此方法是在直堆法的基礎(chǔ)上，在每隔 1或每 2層之間夾進(jìn)襯墊（如木板），利用襯墊來牽制本層商品，以增強(qiáng)貨垛的穩(wěn)固性。具有貨垛穩(wěn)固的特點(diǎn)，但是不能充分利用倉庫空間。留空壓縫形式具有通風(fēng)透氣的特點(diǎn)，又叫通風(fēng)法。每一層商品并列擺放，上下層的商品縱橫向交錯擺放。特點(diǎn)是堆垛成方形，便于計數(shù)，能充分利用空間，牢固性強(qiáng)。按并列商品之間是否留有空隙，分為不留空隙交錯和留空隙交錯兩種垛形。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 ⑤縱橫碼堆法： 適用于長方形包裝商品。按每層堆放的商品件數(shù)，分為三件碼堆、四件碼堆、五件碼堆幾種形式。適宜于長寬比為 2： 1的商品包裝。第二種是每一層二件橫向擺放，另二件頂著縱向擺放，又叫“二頂二”，適宜于長寬比為 2： 1的商品包裝。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 3) 五件縱橫碼堆（一頂四、二頂三） 有二種垛形：第一種是每一層一件橫向擺放，另四件頂著縱向擺放，又叫“一頂四”，適宜于長寬比為 4： 1的商品包裝。五件縱橫碼堆的特點(diǎn)是每一層商品都為五件，便于計數(shù)。 托盤堆碼是將商品堆碼在托盤上，以托盤為堆貨單元，直堆或架堆成托盤垛的一種堆放方法。 ⑷ 架堆法： 利用通用或?qū)Ｓ玫呢浖軄矶逊派唐?，主要用于存放零星小件的或怕壓的商品。墊垛的目的是使貨垛底部商品與地面墊隔并墊高，可隔離地面潮濕，便于通風(fēng)，避免潮氣浸入商品而受損。有的商品可以不用墊板、墊架墊鋪，只用防潮紙、塑料薄膜墊鋪即可。 對露天貨場的貨垛墊底，應(yīng)先將地面平整夯實(shí)，周圍挖溝排水，再用枕木、石塊、水泥墩作為墊底材料，高度不低于 40厘米，在條石上鋪葦席和塑料薄膜等材料。露天貨場存放的商品，除了墊垛外，一般都應(yīng)苫蓋，可以保護(hù)堆碼的商品避免受到日光、雨水、冰雪、潮氣、風(fēng)露的損害。 通常使用的苫蓋用品有篷布、塑料布、蘆席、草簾、油氈、塑料薄膜、鐵皮、鋁皮、玻璃鋼等。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 ⑴ 苫蓋方法 ①整塊苫蓋法：就是用整塊的苫布（如篷布、塑料布等）將整個貨垛苫蓋起來。如果貨垛過大，可用兩塊苫布連接，苫布連接處重疊部分不少于 。鋪放苫蓋材料的方式，可分為緊貼貨垛鋪放和用物件隔離貨垛鋪放兩種方式。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 ③人字苫蓋法：就是先用竹、木材料在貨垛上搭建人字型架子，再在架子上鋪放苫蓋材料。 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 隔離苫蓋法 第二節(jié) 物流倉儲的商品保管 ⑤棚架苫蓋法：根據(jù)貨垛的形狀用鋼材、木材制作成有輪子的活動棚架，在棚架上面及四周用苫蓋材料鋪牢圍好，用時將活動棚架移動到貨垛上。如裸露的五金類商品不能受潮，必須用嚴(yán)密性較好苫蓋材料；對怕熱怕潮的商品，應(yīng)采用隔離苫